Kedves Hallgató!

Hírlevelünkben összefoglaltuk a bejelentkezéssel kapcsolatos teendőket, valamint az átsorolást és az elbocsátást érintő tudnivalókat.

Amennyiben a hírlevél tartalmával vagy az időszakokat érintően kérdése merül fel, forduljon hozzánk bizalommal elérhetőségeinken (elsősorban e-mailben: kth-info@bme.hu vagy a 463-4242 telefonszámon).

1. Bejelentkezés a 2022/23/2 félévre:

2022. december 1. 06:00 – 2023. február 23. 23:59

A GTK-n a bejelentkezés feltétele a tűz- és munkavédelmi anyag megismerése. A 700_BME GTK Tűz- és munkavédelmi továbbképzés kérvény elérhető 2022. december 1. 06:00 – 2023. március 31. 23:59 között.

Passzív félévre akkor tud bejelentkezni, ha nem érte el a passzív féléveinek száma az egybefüggő két félévet, illetve a képzésén az összes passzív félévek száma nem érte el a maximális passzív félévek számát vagy rendelkezik engedéllyel a passzív félévek számának emelésére. A passzív félévek számával kapcsolatos szabályokról részletesebben itt olvashat: GYIK

A regisztrációs időszak után passzív félévre kerül, aki nem jelentkezett be, vagy lejárt határidejű tartozása van a regisztrációs időszak végén, vagy nem adta le Hallgatói Képzési szerződését, illetve a harmadik oktatási hét második munkanapján nincs érvényes kurzusfelvétele (kivéve mobilitási bejegyzéssel rendelkezők). Amennyiben a hallgató a félév passziválásával túllépi a megengedett passzív félévszámot és nem rendelkezik engedéllyel, a félév passziválásával együtt megszüntetésre kerül a hallgatói jogviszonya is.

2. 2022/23/1 FÉLÉVI BEJEGYZÉSEK ELLENŐRZÉSE

A Tanszékek 2023. január 31-én 14 óráig jegyezhetik be az eredményeket a Neptunba. A bejegyzéseket a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Leckekönyv felületén ellenőrizheti. Amennyiben eltérést talál, a 006 Jegyeltérés bejelentése kérvényen kérvényezze a jegybeírást vagy a beírt érdemjegy módosítását.

3. TANULMÁNYI EREDMÉNYEK MEGÁLLAPÍTÁSA, ÁTSOROLÁSOK, ELBOCSÁTÁSOK

A KTH munkatársai 2023. január 31-én elvégzik a 2022/23/1 félév átlagolását, aminek segítségével megállapítják a féléves és kumulált tanulmányi eredményeket. Ezután a Neptun tanulmányi rendszerben Hivatalos bejegyzésben és annak mellékleteként csatolt határozatban értesítjük az átsorolásban és a tanulmányi okból történő elbocsátásban érintett hallgatókat. Fellebbezni csak a Hivatalos bejegyzésben és a határozatban leírtak szerint van lehetőség.  

3.1.        ÁTSOROLÁSOK

3.1.1.     ÁTSOROLÁS ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSRE TANULMÁNYI EREDMÉNY ALAPJÁN

Tanulmányi alapú átsorolás a 2022/2023-as tanév őszi félévének végén nincs.

3.1.2.     ÁTSOROLÁS ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSRE TÁMOGATÁSI IDŐ LEJÁRTA ALAPJÁN

A Felsőoktatási Információs Rendszerben (a továbbiakban: FIR-ben), valamint a Neptunban nyilvántartott adatok alapján kerül megállapításra a hallgatók által felhasznált állami ösztöndíjas/államilag támogatott félévek száma. A KTH az átsorolást a jogszabályi előírások alapján hivatalból végzi el. A támogatási idő lejárta miatt azok a hallgatók kerülnek átsorolásra önköltséges/költségtérítéses képzésre, akik a 2022/23/1 félévben elhasználták a 12 féléves egyéni, vagy az adott képzéshez rendelkezésre álló (képzési idő+2 félév, K+2) támogatási idejüket.

A felhasználható támogatási időt más felsőoktatási intézményben felhasznált támogatott félévek is csökkenthetik, ezért az << itt>> leírtak alapján kérhet tájékoztatást a felhasznált támogatási időkeretükre vonatkozóan.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az adott képzéshez rendelkezésre álló támogatási idő számításánál az előző azonos képzésen elhasznált támogatási időt is figyelembe kell venni.

3.1.3.  ÁTSOROLÁS ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSRE HALLGATÓI KÉRELEM ALAPJÁN

Ha a 2022/23/2 félévtől önköltséges költségviselési formában szeretné tanulmányait folytatni (például azért, mert a mesterképzésen szeretne több állami támogatású félévet igénybe venni), kérését 2023. február 23-ig nyújthatja be a 012/B Átsorolási kérelem önköltséges pénzügyi státuszba Neptun kérvényen. A besorolás legalább egy tanév időtartamra szól és a visszasorolásra csak a tanulmányi eredmény alapján történő átsorolásnál előírtak szerint lesz lehetőség.

A kérvény leadását követően letölthetővé válik a képzési szerződés, amit legkésőbb 2023. február 23-ig a következő pontban leírtak szerint be kell nyújtania a hallgatónak.

3.1.4. Képzési szerződések

Az új önköltséges hallgatóknak a képzési szerződést a Neptun Információ/Általános nyomtatványok felületéről letöltve 2023. február 23-ig

- 040_Dokumentum bemutatás kérvényben AVDH-val hitelesítve, vagy

- két példányban kinyomtatva, a hallgató által aláírva személyesen a KTH-ban kell leadni a KTH honlapján olvasható fogadási időben,

különben a 2022/23/2-es féléve passzívra lesz állítva. (A Képzési Szerződést képzésenként és nem félévenként kell leadni.)

Önköltséges hallgatóknak a regisztrációs időszak előtt kiírásra kerül az önköltségi alapdíj, és március 20-ig kerül kiírásra az önköltségi kreditdíj, mindkettőnél 30 napos fizetési határidővel.  A KTH honlapján megtekinthető, hogy mennyi önköltséget kell fizetni (képzéskód és felvétel éve alapján kereshető ki a 2022/2023 tanév táblázatból).

Önköltségmérséklést az 010 Önköltség mérséklési kérelemben lehet kérni. A hallgatói fizetési kedvezményekre irányuló kérelmek elbírálása során alkalmazandó szempontrendszerről és a kari eljárásrendről a kari dékáni utasításokban tájékozódjon. Az információk figyelmen kívül hagyásából fakadó következmények a hallgatót terhelik, és nem képezhetik felszólalás vagy jogorvoslat alapját.

 *a kiírt tételről indítható a kérvény

3.2. ELBOCSÁTÁSOK 

3.2.1.TANULMÁNYI OKBÓL

A BME tanulmányi okból a 2022/23/1 félévre 2023. január 31 14 óráig beírt tanulmányi eredményei alapján bocsátja el a hallgatókat. A tanulmányi okból elbocsátásra kerülő hallgatók jogviszonya, amennyiben a hallgatói jogviszony megszüntetéséről hozott döntés véglegessé válik, 2023. január 27-i dátummal szűnik meg.

Az elbocsátó határozat visszavonására (felmentésre) csak a 015 Jogorvoslat elbocsátás ellen kérvény benyújtása esetén kerülhet sor. Elbocsátás alól a KTB adhat felmentést, így az első körben a KTB-k véleményét kérjük ki. Más kérvényben korábban kapott felmentések esetében is be kell adni a 015-ös kérvényt és az indoklásban hivatkozni kell arra a kérvényre, amiben a felmentést megkapta. Halasztott vizsga eredménye alapján is kapható felmentés, de ebben az esetben is a 015 Jogorvoslat elbocsátás ellen kérvényt kell beadni a jegy beírását követően (előtte beadott kérvények el lesznek utasítva), amennyiben a jegy(ek) alapján már nem áll fenn az elbocsátás feltétele (elbocsátási határozatott kapott hallgató a jegybeírást követően be fogja tudni adni a kérvényt). A halasztott vizsgák eredménye alapján is történhet elbocsátás.

3.2.2. SAJÁT KÉRÉSRE

Amennyiben a hallgató saját maga szeretné a hallgatói jogviszonyát megszüntetni, kérését a 032 Elbocsájtás saját kérésre Neptun kérvényen nyújthatja be. A kérvény folyamatosan elérhető.

Hallgatói jogviszonya a bejelentés napján, vagyis a kérvényleadás napján fog megszűnni.

A BME-vel esetlegesen fennálló tartozását rendezni szükséges. Amennyiben tartozása van, annak ténye a határozatban rögzítésre kerül.

Az elbocsátó határozat kézhezvételét követően a teljesített tantárgyakat igazoló törzslap-kivonat a 027 Igazolások kérése Neptun kérvényen igényelhető. A törzslap-kivonat átvételének módjáról a kérvény lezárásakor küldött Neptun üzenetben értesül.

Amennyiben állami ösztöndíjas félévet vett igénybe és a BME másik képzésére vagy másik intézménybe felvétel miatt szeretné megszüntetni hallgatói jogviszonyát, a kérvény beadása előtt tájékozódjon az Oktatási Hivatalnál a hallgatói jogviszony megszűnése miatti keletkező visszafizetési kötelezettségével kapcsolatban.