Neptun üzemidő
00:00 – 04:00 rendes üzem
04:00 – 06:00 üzemszünet
06:00 – 24:00 rendes üzem
Az ettől való rendkívüli eltéréseket a hírek között jelentetjük meg.
Az oldal elavult, archív adatokat tartalmazhat!
KTH hírlevél potenciálisan záróvizsgázó hallgatóknak – 2016/17/2 félév
2017. május 5. péntek
A záróvizsga-időszak közeledte a hallgatók részéről is több adatellenőrzési feladat elvégzését és határidő nyomon követését teszi szükségessé. Azért, hogy feladatainak áttekintésében segítsük, hírlevelünkben összefoglaltuk a záróvizsga jelentkezéssel, adatellenőrzéssel és a hallgatói jogviszony megszűnésével kapcsolatos legfontosabb információkat és feladatokat.
1. A záróvizsga szándék bejelentése
1.1. záróvizsga-időszakra jelentkezés lépései
1.2 lejelentkezés a záróvizsga-időszakról
1.3. záróvizsga-időszakkal kapcsolatos egyéb információk
1.4. a tanszéken külön is jelentkezni kell
3. Személyes adatok ellenőrzése
4. Tartozásmentesség ellenőrzése
6. Akik jelentkeztek a 2017. évi általános felsőoktatási felvételi eljárásban
7. Záróvizsga-időszakok, hallgatói jogviszony megszűnésének dátuma
8. Záróvizsga időpontja, helyszíne, záróvizsgán jelenlét, ill. távolmaradás
10. Oklevél, oklevélmelléklet átvétele, törzslap-kivonat igénylése végzett hallgatóként
11. Magyar állami ösztöndíjas finanszírozású hallgatók oklevélszerzési határideje
1. A záróvizsga szándék bejelentése
Azon szándékát, hogy a 2016/17/2 félévben záróvizsgázni szeretne, a Neptun hallgatói web Ügyintézés/Záróvizsgák felületén kell jeleznie a Kar által meghirdetett záróvizsga-időszakra történő jelentkezéssel.
1.1. záróvizsga-időszakra jelentkezés lépései:
a) záróvizsga-időszak kiválasztása:
Az Ügyintézés/Záróvizsgák felületen minden olyan időszak megjelenik, amihez a Kar a képzését/szakját/specializációját (szakirányát) hozzárendelte. Az időszakok közül Önnek azt kell kiválasztania, amelyik az Ön által elvégzett képzés/specializáció (szakirány) megnevezését tartalmazza, vagy aminek nevében az a tanszék került megjelölésre, ahol Ön záróvizsgát tesz.
A záróvizsga-időszaknál látható az időszak nevén felül a Záróvizsga időszak kezdetének és végének dátuma, a Modul név oszlopban a képzés neve vagy a specializáció neve attól függően, hogy a Kar képzéshez vagy specializációhoz rendelte hozzá a záróvizsga-időszakot. Szintén itt látszik a Záróvizsga jelentkezési időszak kezdete és vége.
A 2016/17/2 félévben Karonként az alábbi jelentkezési időszakok kerültek meghirdetésre:
|
Kar megnevezése |
Záróvizsga jelentkezési időszak kezdete |
Záróvizsga jelentkezési időszak vége |
|
Építőmérnöki Kar |
2017.05.08. 08:00 |
2017.05.28. 23:59 |
|
Gépészmérnöki Kar |
2017.05.15. 00:01 |
2017.06.05. 23:59 |
|
Építészmérnöki Kar |
2017.05.15. 08:00 |
2017.06.06. 23:59 |
|
Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar |
BSc-s hallgatók: 2017.05.04. 08:00 |
2017.05.31. 23:59 |
|
MSc-s hallgatók: 2017.05.04. 08:00 hagyományos egyetemi képzéses hallgatók: 2017.05.04. 08:00 |
MSc-s hallgatók: 2017.06.06. 23:59 hagyományos egyetemi képzéses hallgatók: 2017.06.08. 23:59 |
|
|
Villamosmérnöki és Informatikai Kar |
2017.05.15. 08:00 |
2017.06.23. 23:59 |
|
Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar |
2017.05.04. 06:00 |
2017.05.30. 08:00 |
|
Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar |
2017.04.09. 14:00 |
2017.05.04. 23:59 (kivéve pénzügy MSc, vezetés és szervezés MSc és műszaki menedzser mesterszak MSc képzések, ahol a jelentkezési határidő mindenkinek: 2017.05.18. 23:59 |
|
Természettudományi Kar |
2017.04.12. 00:01 |
2017.05.21. 23:59 |
b) jelentkezés a GPK-n és a VBK-n kérvény leadásával:
Az időszak kiválasztását követően az időszak során állva a + (Lehetőségek) opción belül a Jelentkezés opciót kell kiválasztania. A Jelentkezésre kattintva megjelenik egy Záróvizsga jelentkezés fejlécű ablak. Az ablak bal alsó sarkában található Mentés gombra kell kattintania először (annak ellenére, hogy a Felvett záróvizsga tárgyak és a hozzá tartozó vizsgáknál nem jelez találatot a rendszer), hogy megjelenjen a Karnak vagy a Karnak és képzésnek megfelelő záróvizsga jelentkezés kérvény, amit kitöltés után a Kérvény leadása gombra kattintva adhat le. A kérvényleadással megtörténik a záróvizsga-időszakra jelentkezés. Amennyiben sikeresen jelentkezett, egy üzenőablakban „A jelentkezés sikeresen megtörtént.” tartalmú visszaigazolást kap a Neptuntól. Sikeres jelentkezés esetén az időszak, amire jelentkezett, félkövérrel szedve jelenik meg és a jelentkezett oszlopban egy zöld színű pipa látható. A jelentkezés során leadott kérvény megjelenik az Ügyintézés/Kérvények/Leadott kérvények felületen is Ügyintézés alatt státusszal. A kérvény a záróvizsgára előkészítést követően kerül lezárásra.
c) jelentkezés az ÉMK-n, az ÉPK-n, a KJK-n, a GTK-n, a TTK-n és a VIK-en (kérvény nélkül):
Ezeken a Karokon a jelentkezésnél nem kell kérvényt kitölteni. A jelentkezéshez az időszak kiválasztását követően a + (Lehetőségek) opción belül a Jelentkezés opcióra kell kattintani, majd a Záróvizsga jelentkezés fejlécű ablak bal alsó sarokban található Mentés gombjára (annak ellenére, hogy a Felvett záróvizsga tárgyak és a hozzá tartozó vizsgáknál nem jelez találatot a rendszer). Amennyiben sikeresen jelentkezett, egy üzenőablakban „A jelentkezés sikeresen megtörtént.” tartalmú visszaigazolást kap a Neptuntól. Sikeres jelentkezés esetén az időszak, amire jelentkezett, félkövérrel szedve jelenik meg és a jelentkezett oszlopban egy zöld színű pipa látható.
Egyes Karokon az időszak kiválasztását követően a + (Lehetőségek) opción belül a Jelentkezésre kattintva megjelenő Záróvizsga jelentkezés ablakban a Záróvizsga elemek, tételsorok, tétel címek fülön tájékoztató jelleggel láthatóak a záróvizsga elemek (záróvizsga tantárgyak/tárgycsoportok/tételek). A hallgatónak a záróvizsga elemek közül nem kell választani, a jelentkezés az ablak bal alsó sarkában található Mentés gombra kattintással történik meg.
1.2 lejelentkezés a záróvizsga-időszakról:
A Kar dönt arról, hogy engedélyezi-e a záróvizsga-időszakról lejelentkezést Neptunon keresztül. Amennyiben engedélyezi, az időszakon állva + (Lehetőségek) opción belül a Lejelentkezés opcióra kattintva jelentkezhet le a záróvizsga-időszakról. A lejelentkezés a záróvizsga jelentkezési időszak alatt tehető meg, amíg a tanszék nem osztotta be záróvizsgára.
Ha a Kar nem engedélyezi a hallgató Neptunon történő lejelentkezését a záróvizsga-időszakról, vagy a záróvizsga jelentkezési időszakot követően szeretné visszavonni jelentkezését, a záróvizsga megkezdése előtt legkésőbb huszonnégy órával a záróvizsgát szervező tanszéknek küldött e-mailben vagy személyesen teheti meg. Ebben az esetben a tanszéki adminisztrátor jelentkezteti le az időszakról, ill. a záróvizsgáról. Kérjük, a záróvizsgáról való lejelentkezésről KTH-s ügyintézőjét is szíveskedjék értesíteni.
1.3. záróvizsga-időszakkal kapcsolatos egyéb információk:
Az Ügyintézés/Záróvizsgák felületen a jelentkezett időszak + (Lehetőségek) opcióján belül a Bővebb opciót kiválasztva megjelenő Záróvizsga jelentkezés ablakban a Záróvizsgaidőszak információ megnevezésű sáv előtti lefelé mutató dupla nyílra klikkelve az információs sáv megnyitásra kerül és láthatóvá válnak azok az információk, amiket a Kar a záróvizsga-időszak és a záróvizsga jelentkezési időszak meghirdetésénél megadott. A Záróvizsga időszakkal kapcsolatos információk mezőben látható például a Kar által a záróvizsgával kapcsolatban közölt tájékoztató.
1.4. a tanszéken külön is jelentkezni kell:
A szakdolgozat/diplomaterv témát kiadó, ill. amennyiben eltér, a záróvizsgát szervező tanszék a Neptun hallgatói weben való jelentkezésen felül egyéb jelentkezési formát is előírhat. Kérjük, a jelentkezés egyéb formájáról a tanszéken tájékozódjék.
A 2016/17/2 félév teljesítését követően kérjük, szíveskedjék ellenőrizni, bekerültek-e eredményei (aláírás, évközi jegy, vizsgajegy) a Neptunba. Amennyiben hiányosságot talál, szíveskedjék a tanszéket az eredmény bejegyzése miatt megkeresni. Ha van olyan tantárgy, amelyet biztosan nem fog teljesíteni, és a tantárgy nem feltétele az abszolutórium megszerzésének, akkor kérjük KTH-s ügyintézőjét e-mailben tájékoztatni.
A tantervben előírt valamennyi tanulmányi- és vizsgakövetelmény teljesítését követően kerül sor az abszolutórium megszerzésének vizsgálatára. Az ügyintézők jellemzően a záróvizsga időpontok szerinti sorrendben végzik az abszolutórium megállapítását és a státusz abszolváltra állítását.
3. Személyes adatok ellenőrzése
A személyes, előképzettség és nyelvvizsga adatok ellenőrzését a Neptun hallgatói weben a Saját adatok/Személyes adatok illetve a Képzettségek/Képzettségek és Nyelv füleken szíveskedjék elvégezni. Amennyiben eltérést talál, akkor a „888 Adateltérés bejelentése, Személyes adat változtatási kérelem” elektronikus kérvényen jelezze. Ha a kimeneti követelményben meghatározott nyelvvizsgája a Neptunban nincs bejegyezve, akkor ügyfélfogadási időben a KTH-ban, az információs pultnál tudja eredeti nyelvvizsga-bizonyítványát bemutatni (Az információs pult az R. ép. aulájában található).
4. Tartozásmentesség ellenőrzése
Esetleges tartozását a Neptun hallgatói web Pénzügyek/Befizetés és Visszafizetés felületén ellenőrizheti úgy, hogy a Félévek választóablakban a Minden félévet, a Státusz választóablakban az Aktív státuszt állítja be, majd megnyomja a Listázás gombot. Kérjük a kiírásokat, valamint a könyvtári, ill. a BME egyéb szervezeti egységeivel (pl. kollégium) szemben fennálló tartozásaikat figyelemmel kísérni, mert a BME TVSZ 149. § (5) a) pontja és a TJSZ 31. §. (2) bekezdése értelmében „Nem bocsátható záróvizsgára, aki az Egyetemmel szemben fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget”. Továbbá a BME TVSZ 149. § (5) b) pontja alapján akkor sem bocsátható a hallgató záróvizsgára, ha az Egyetem tulajdonát képező, általa használatra átvett eszközöket (pl. könyvtári könyvet) nem adta vissza.
Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 38. § (1) a) pontja szerint a felsőoktatási intézmény köteles a diákigazolványt haladéktalanul bevonni, és ennek érdekében a hallgatót a korábban kiadott diákigazolványának beszolgáltatására felszólítani, amennyiben az igazolványra jogosító hallgatói jogviszony megszűnik. Amennyiben a hallgatói jogviszony megszűnését követően a diákigazolvány érvényességi idején belül új jogviszonyt létesít a BME-vel (pl. BSc/BA képzésen végzett hallgató MSc/MA képzésre felvételt követően újra beiratkozik) – és a diákigazolványon feltüntetett adattartalom változatlanul megfelel a valóságnak – a diákigazolványt nem kell bevonni, az a továbbiakban is érvényes marad.
6. Azoknak, akik jelentkeztek a 2017. évi általános felsőoktatási felvételi eljárásban: az oklevél megszerzéséről szóló igazolás kiállítása, átvétele, feltöltése a felvételi jelentkezéshez
A felvételi eljárásról szóló szabályozás alapján a felvételi kérelem benyújtását követően megszerzett dokumentumok másolatának végső benyújtási határideje 2017. július 12., az ezt követően benyújtott dokumentummásolatokat nem lehet figyelembe venni. Amennyiben július 12-ig az oklevél nem kerül kiállításra, akkor a szabályozás szerint a jelentkezőnek a felsőoktatási intézmény által használt kötelező formanyomtatványon kiállított oklevél-igazolását kell feltöltenie, miszerint a jelentkező záróvizsgáit teljesítette, rendelkezik az oklevél kiállításához szükséges nyelvvizsga-bizonyítvánnyal, vagyis az oklevél kiállítása folyamatban van. A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 51.§ (3) bekezdése alapján az oklevél-igazolás csak akkor fogadható el, amennyiben azt a jelentkező számára a záróvizsga napjától vagy a nyelvvizsgát igazoló okirat bemutatásától számított legfeljebb harminc napban állították ki, a korábban oklevelet szerzettek kötelesek az oklevél másolatát benyújtani.
Az oklevél megszerzéséről szóló igazolást a többi dokumentumhoz hasonlóan a jelentkezőnek kell feltöltenie. Az igazolást ügyfélfogadási időben az R. ép. aulájában akkor veheti át, ha a Tanszék megküldte a záróvizsga anyagát a KTH-ba, azt feldolgoztuk, és a Neptun Tanulmányok/Képzés adatok felületén a Státusz Diplomát szerzett-re módosul, valamint az oklevél eredménye, száma és ideje kitöltésre került.
Június végén, július elején bővebb ügyfélfogadási időben állunk rendelkezésre. Az adott napi ügyfélfogadási időről a KTH honlapján (http://kth.bme.hu/) talál majd tájékoztatást.
Az igazolás átvételéhez kérjük, szíveskedjék magával hozni személyazonosításra alkalmas fényképes igazolványát. Az igazolás meghatalmazással is átvehető. A meghatalmazáshoz használható űrlap letölthető a KTH honlapján a Hirdetmények/E-ügyintézés felületről.
Az oklevél megszerzéséről szóló igazolás (kérésre) angol nyelven azonnal átvehető a magyarral együtt.
7. Záróvizsga-időszakok, hallgatói jogviszony megszűnésének dátuma
A 2016/17/2 félévi záróvizsga-időszakot a Karok az alábbiak szerint hirdették meg:
|
Kar megnevezése |
Záróvizsga-időszak |
|
Építőmérnöki Kar |
2017. június 19 – 30. |
|
Gépészmérnöki Kar |
2017. június 20 – 27. |
|
Építészmérnöki Kar |
2017. május 15. – 2017. június 23. |
|
Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar |
2017. május 20. – 2017. június 23. |
|
Villamosmérnöki és Informatikai Kar |
2017. június 1 – 23. |
|
Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar |
2017. június 5 – 19. |
|
Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar |
2017. május 22. - 2017. június 30. |
|
Természettudományi Kar |
2017. május 22.- 2017. június 30. |
Felhívjuk figyelmét, hogy a táblázatban megadott záróvizsga-időszakok nem minden esetben foglalják magukban az elkülönített záróvizsgákat, valamint a közös BSc záróvizsga és MSc felvételi időpontjait. Mindenképpen javasolt előzetesen a záróvizsgáztató Tanszéken tájékozódnia.
A végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzésével megszűnik a hallgatói jogviszony, a jogviszony megszűnésének dátuma a BME TVSZ 67. § (1) bekezdése alapján az adott képzési ciklust követő első záróvizsga-időszak utolsó napja. A 2016/2017-es tanév időbeosztásáról szóló 6/2015. (XI.25.) sz. Rektori Utasítás alapján a záróvizsga-időszak utolsó napja a 2016/17/2 félévben 2017. június 30., ezért a hallgatói jogviszony 2017. június 30-án szűnik meg.
A záróvizsga letételének határideje a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 50. § (3) és a BME TVSZ 149. § (2) – (4) bekezdései alapján:
„A hallgató a végbizonyítvány megszerzését követően bocsátható záróvizsgára. A záróvizsga a végbizonyítvány megszerzését követő záróvizsga-időszakban a hallgatói jogviszony keretében, majd a hallgatói jogviszony megszűnése után, két éven belül, bármelyik záróvizsga-időszakban, az érvényes képzési követelmények szerint letehető.
A végbizonyítvány kiállításától számított második év eltelte után záróvizsga akkor tehető, ha a szakfelelős – a záróvizsgát szervező oktatási szervezeti egység vezetője és a specializációfelelős (ha van) véleményének ismeretében – a szakdolgozat (diplomaterv, diplomamunka) témáját aktuálisnak elfogadja. A korszerűtlennek minősített téma esetén a záróvizsgára jelentkezőnek új szakdolgozatot (diplomatervet, diplomamunkát) kell készíteni.
A hallgatói jogviszony megszűnését követő ötödik év eltelte után záróvizsga nem tehető.”
8. Záróvizsga időpontja, helyszíne, záróvizsgán jelenlét, ill. távolmaradás
A záróvizsgát szervező tanszék osztja be a záróvizsga-alkalomra, majd értesíti a záróvizsga pontos időpontjáról és helyszínéről.
Amennyiben a záróvizsgán nem jelenik meg, teljesítménye nem értékelhető. A záróvizsgáról lejelentkezésre a 1.2 lejelentkezés a záróvizsga-időszakról: c. bekezdésben leírtak szerint van lehetősége.
Amennyiben a záróvizsgán nem tud megjelenni és arról előzetesen nem jelentkezik le, a BME TVSZ 151. § (4) bekezdése alapján a záróvizsgáról történő távolmaradást a záróvizsgát követő nyolc napon belül az azt szervező tanszéknél igazolnia kell. Az egyetemi szabályozás szerint igazolatlan távolmaradás esetén a záróvizsga megismétlésére rendelkezésre álló záróvizsga alkalmak száma eggyel csökken.
Amennyiben a záróvizsgával kapcsolatban további kérdése van és szeretné felvenni a kapcsolatot ügyintézőjével, nevét a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Képzés adatok felületén találja meg. Az ügyintéző elérhetőségéről a KTH honlapján (www.kth.bme.hu) tájékozódhat a Magunkról/Munkatársak felületen.
10. Oklevél, oklevélmelléklet átvétele, törzslap-kivonat igénylése végzett hallgatóként
Az oklevél kiadásának feltétele a sikeres záróvizsga, továbbá a képzési és kimeneti követelményben előírt nyelvvizsga letétele. Ha a záróvizsga időpontjában rendelkezik az előírt nyelvvizsgával, akkor az oklevél kibocsátásának határideje a sikeres záróvizsga napjától számított 30. nap. Az oklevél személyesen vagy meghatalmazott útján lesz átvehető a KTH-ban ügyfélfogadási időben „oklevél ügyek végzetteknek” sorszámmal (kérjük, előtte érdeklődjön az oklevel@kth.bme.hu címen), az oklevéllel együtt vehető át az oklevélmelléklet is. Amennyiben nem kíván élni a KTH-ban történő átvétellel, akkor a Dékáni Hivatal által szervezett diplomaátadó ünnepségen kapja kézhez oklevelét.
Az adott évi diplomaátadó ünnepségek időpontjai megtekinthetőek a KTH honlapján a hirdetmények között (http://kth.bme.hu/hivatal/hirdetmenyek/). A diplomaátadó ünnepségre meghívót a Dékáni Hivataltól fog kapni.
Amennyiben oklevelét az ünnepélyes diplomaátadó előtt a KTH-ban már átvette, és szeretne részt venni a diplomaátadón, oklevelét a Dékáni Hivatalban kell leadnia. A leadás határidejéről ott tájékozódhat.
Ha a képzési és kimeneti követelményben előírt nyelvvizsgát a sikeres záróvizsgát követően teljesíti, az oklevél kiállításához a nyelvvizsga bizonyítványt ügyfélfogadási időben a KTH információs pultjánál az R. épület aulájában be kell mutatnia. Az oklevél kiállításához csak az eredeti nyelvvizsga bizonyítvány fogadható el, a nyelvvizsga hely által kiadott igazolás alapján az oklevél kiállítása nem kérvényezhető. Az oklevél kibocsátásának határideje a nyelvvizsga bizonyítvány bemutatását követő 30. nap.
Amennyiben az abszolutórium megszerzését/záróvizsga letételét/oklevél megszerzését követően törzslap-kivonatot szeretne igényelni, igénylését a Neptun hallgatói web Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületén a 028/B Törzslap-kivonat kérése végzett hallgatóknak kérvény leadásával nyújthatja be. A törzslap-kivonat első példánya ingyenes, a további példány(ok)ért 500 Ft/példány szolgáltatási díj fizetendő.
11. Magyar állami ösztöndíjas finanszírozású hallgatók oklevélszerzési határideje
A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 48/A. § a) pontja alapján a magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgató köteles a képzési és kimeneti követelményekben (a továbbiakban: KKK) meghatározott tanulmányi idő alatt, de legfeljebb a KKK-ban meghatározott képzési idő másfélszeresén belül megszerezni az oklevelet. Amennyiben nem teljesíti ezt a feltételt, úgy az igénybe vett állami ösztöndíj 50%-ának megfelelő összeggel visszafizetési kötelezettsége keletkezik a Magyar Állam felé. A visszafizetési kötelezettségről az Oktatási Hivatal határozatban értesíti a hallgatót.
A fenti jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez a kiállított oklevél szükséges, nem elegendő a végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzése, vagy a záróvizsga sikeres letétele. Az oklevél megszerzésének dátuma az oklevél kiállítás dátumát jelenti. (Az oklevél kiállítás dátuma a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Képzés adatok felületen az oklevél ideje mezőben tekinthető meg.) Az oklevélszerzés határideje a KKK szerinti képzési időtől és az esetleges passzív félévek számától függően adott év augusztus 31. vagy március 31. Amennyiben a KKK szerinti képzési idő másfélszerese szerinti utolsó félév őszi félévre esik (pl. szeptemberi kezdésű 7 féléves alapképzések), akkor a hallgató a következő év március 31-ig köteles megszerezni az oklevelet. Ha tavaszi félévre esik a képzési idő másfélszerese szerinti utolsó félév (pl. szeptemberi kezdésű 4 féléves mesterképzések), akkor a hallgatónak adott év augusztus 31-ig kell az oklevelet megszereznie. A passzív félévek nem számítanak bele a KKK szerinti képzési idő másfélszerese szerinti határidőbe, a passzív félévek kitolják az oklevélszerzési határidőt.(További információk: www.oktatas.hu >> Felsőoktatás >> Állami ösztöndíj)
Együttműködését megköszönve, sikeres záróvizsgát kíván:
|
|
Központi Tanulmányi Hivatal |