Kedves Hallgató!

A június 24-én véget érő vizsgaidőszakot követő nyári pihenés, munka vagy külföldi nyári egyetem stb. megkezdése előtt a következő félévre bejelentkezéssel és az előzetes tantárgy- és kurzusjelentkezéssel kapcsolatos legfontosabb határidőkről, valamint a félévzárást érintő egyéb tudnivalókról szeretnénk tájékoztatást adni hírlevelünkben.

1.  Félévre bejelentkezés:

Időszaka:

2016. június 23. 08:00 – 2016. szeptember 4. 23:59

A bejelentkezéssel kapcsolatos egyéb tudnivalók:

• a Neptun Ügyintézés/Beiratkozás/Bejelentkezés felületén lehetséges az adott félév kiválasztását követően a + (Lehetőségek) opción belül a Beiratkozást kiválasztva, majd a Nyilatkozat - félév státuszáról ablakban az aktív vagy passzív lehetőség megjelölése után a Nyilatkozom gombra kattintva. A Neptun rendszerüzenetet küld a bejelentkezés sikerességéről.
• minden képzésen, ahol hallgatói jogviszonya van, nyilatkozni kell a félév státuszáról;
• amennyiben a bejelentkezést egymást követő 3 alkalommal elmulasztja, a BME a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat előírásai alapján egyoldalú elbocsátó jognyilatkozattal megszünteti a hallgatói jogviszonyát;
• lejárt határidejű tartozással aktív félévre nem lehetséges a bejelentkezés;
• tantárgyfelvétel nélkül is lehet aktív a féléve;
• passzív félévre egybefüggően két félévben jelentkezhet be a hallgató, további maximum két passzív félévet a dékán engedélyezhet a hallgató 036B Kérelem a passzív félévek megengedett számának emelésére Neptun kérvénye alapján. A passzív félévek száma összességében nem lehet több mint a képzési idő fele (felfelé kerekítve). Felhívjuk figyelmét, hogy ha a megengedett számú passzív félévet már igénybe vette és a féléve ismét passzívnak minősülne, a BME egyoldalú elbocsátó nyilatkozattal megszünteti a hallgatói jogviszonyát, amennyiben nem rendelkezik a további passzív félévre engedéllyel.
  
  

• Amennyiben kérelmezett tantárgybefogadást/tantárgyátvezetést és a 2016/17/1 félévben passzív félévre szeretne bejelentkezni, az elismert tantárgyak leadását nem tudja megtenni. Ebben az esetben a passzív félév iránti igényéről a regisztrációs hét végéig, 2016. szeptember 4-én 23:59 –ig, a 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések elektronikus kérvényben nyilatkozhat. Nyilatkozata alapján a KTH passzív félévre jelentkezteti be.

2.  Előzetes tantárgy- és kurzusfelvétel:

Időszaka:

a legtöbb hallgatónak: 2016. június 27. 18:00 – 2016. augusztus 26. 12:00

az ÉMK, ÉPK, KJK „jobb tanulóinak”: 2016. június 27-én 12:00 és 17:00 között is

Az Építőmérnöki, Építészmérnöki, Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Karokon a „jobb eredményt” elért hallgatók számára június 27-én 12 és 17 óra között azok a tantárgyak vehetők fel, amire más Karok hallgatói nem jelentkezhetnek.

• Az Építőmérnöki Kar Tanulmányi Bizottságának döntése alapján azok a BSc és MSc képzésekben részt vevő hallgatók részesülnek kedvezményben, akiknek a 2015/16/2 félévet követően a kumulált átlaga legalább 3,50.
• Az Építészmérnöki Kar Tanulmányi Bizottságának döntése alapján azok a BSc és osztatlan képzéses hallgatók vehetik fel korábban a tantárgyaikat, akiknek a 2015/16/2 félévet követően a kumulált átlaga legalább 3,70. Ezen kívül csak az Építészeti Ábrázolás Tanszék tantárgyait 11 órától felvehetik a CAADence konferencián regisztrált hallgatók.
• A Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Tanulmányi Bizottsága azokat a hallgatókat részesíti kedvezményben, akiknek a 2015/16/2 félévi ösztöndíjindexe legalább 3,90, vagy a TDK eredmény, a szakkollégiumban vagy a Formula Racing Team-ben végzett tevékenység alapján a Kari Tanulmányi Bizottság által meghatározott hallgatói csoportba tartoznak.
  
  

A tanulmányi eredmények megállapításához 2016. június 27-én délelőtt a KTH elvégzi a 2015/16/2 félév átlagolását, majd a kedvezményben részesülő hallgatókat Neptun üzenetben értesíti a tárgyjelentkezés kezdetéig. A félévi ösztöndíjindex és a kumulált átlag a hallgatói Neptun web Tanulmányok/Tanulmányi átlagok felületén ellenőrizhető.

A tantárgy- és kurzusfelvétellel kapcsolatos egyéb tudnivalók:

• A tantárgyfelvételhez előzetesen be kell jelentkezni aktív félévre, nem lehet lejárt határidejű tartozása, a tantárgy végleges követelményét és amennyiben a Tanszék a kurzushoz (is) állított be követelményt, akkor azt is teljesíteni szükséges.
• Továbbra is javasoljuk a Tárgyak/Tárgyfelvétel felületen az órarend tervező funkció használatát, aminek segítségével már a tantárgyfelvételt megelőzően összeállítható az órarend. Az órarend tervező használatához részletes leírás található a http://kth.bme.hu/document/1403/original/HWEB_Orarend_tervezo.pdf oldalon.
• Szintén javasolt a 2015/16/2 féléves eredmények bejegyzésének ellenőrzése. A Tanszékek június 25-én éjfélig rögzíthetik az eredményeket a Neptunba. Amennyiben eltérést tapasztal, a 006 Jegyeltérés bejelentése Neptun kérvényen kérheti az eltérés kivizsgálását. A halasztott vizsgák és a nyári szakmai gyakorlatok eredményeinek bejegyzésére a Tanszékeknek június 29. és augusztus 27. között lesz lehetőségük.
• A Villamosmérnöki és Informatikai Kar IMSc programra jelentkező elsőéves hallgatói várják meg a tantárgyak gyakorlati kurzusainak felvételével a felvételi döntést. A programba felvételt nyert hallgatókat külön tankörökbe sorolják, ezeknek a tanköröknek rögzített órarendi időpontjai lesznek. Ezekre a kurzusokra csak azok jelentkezhetnek, akik pozitív felvételi döntésről kaptak értesítést a Neptunban.
• A Neptun hallgatói web Tárgyak/Tárgyfelvétel felületén a Csak a meghirdetett tárgyak jelölőnégyzet bepipálását követően a féléveknél a 2016/17/1 félévet kiválasztva, a tárgytípusnál a mintatanterv tárgyait bejelölve, majd a mintatantervek közül a megfelelőt kiválasztva listázhatóak a meghirdetett tantárgyak.
• A kurzusok Megjegyzés mezőjét is javasolt ellenőrizni, mivel a tanszékek a kurzus Megjegyzés mezőjében is közölhetnek a tantárgyfelvételt érintő információkat (pl. adott gyakorlati kurzust milyen kurzuskódú laborkurzussal együttesen kell felvenni, stb.).
• Vizsgakurzusra jelentkezés előtt szíveskedjék ellenőrizni az aláírás érvényességét. Vizsgajeggyel záruló tantárgy aláírása a megszerzés félévében és az azt követő hat félévben érvényes. A 2016/17/1 félévben a 2013/14/1 félévben, vagy azután megszerzett aláírások lesznek érvényesek.

Teendők sikertelen tantárgyfelvétel esetén:

• A tantárgy végleges követelményének teljesülése ellenére is sikertelen tantárgyfelvételt a 017 Kivizsgálási kérelem sikertelen tantárgy-felvétel miatt Neptun kérvényen lehet jelezni.
  
  

• A Neptun működési hibája miatti tantárgyfelvételi probléma a neptun@bme.hu címre küldött levélben jelezhető.
• Amennyiben a betelt kurzuslétszám miatt nem tud a tantárgyra jelentkezni, a létszámemelésben a tantárgyat meghirdető Tanszék segítségét kérheti.

Javító célú ismételt tantárgyfelvétel:

Amennyiben korábbi félévben már teljesített tantárgyat javítás céljából ismételten fel szeretne venni, kérését a 008 Kérelem ismételt tárgyfelvételre korábban már teljesített tárgyból kérvényen nyújthatja be. A kérvény beadási határideje Karonként eltérhet.

Nyelvi tantárgyak felvétele, leadása:

• A KTH honlapján és a Neptun Saját adatok >> Személyes adatok menüpont alatti extra mezőkben június 27-ig közzétesszük a rendelkezésre álló ingyenes nyelvi egységek számát. A közzétett adatokkal szemben a „051 Felszólalás a közzétett ingyenes nyelvi egységek adataival szemben” kérvényen lehet felszólalással élni jogvesztő határidő mellett.
  
  

• A 0 kredites nyelvi tantárgyak 2016. augusztus 26-án délig adhatóak le, ezt követően a minimum létszámot elért 0 kredites nyelvi kurzusokról már nincs lehetőség lejelentkezni. A nyelvi tantárgyak felvételét érintő további előírásokról a BME GTK Idegen Nyelvi Központ honlapján a Tevékenység/Hallgatói Nyelvoktatás/Tárgyfelvétel/Rektori Utasítás felületén talál információkat (http://inyk.bme.hu/?targyfelvetel).

Tárgyfelvétel újra a regisztrációs héten:

Az előzetes tantárgyfelvételi időszakot követően legközelebb a regisztrációs hét első napján, augusztus 29-én 16 órától lesz lehetősége tantárgyfelvételre. A végleges tantárgyfelvételi időszak szeptember 4-én 23:59-ig tart.

3.  Tanulmányi eredmények megállapítása, átsorolások, elbocsátások:

Ahogyan az előzetes tantárgyfelvételnél már jeleztük, a KTH a jegybeírási időszak lezárását követően június 27-én délelőtt elvégzi a 2015/16/2 félév átlagolását és a tanulmányi eredmények megállapítását. A megállapított féléves és kumulált tanulmányi eredmények a hallgatói Neptun web Tanulmányok/Tanulmányi átlagok felületén lesznek ellenőrizhetőek.

A finanszírozási forma megváltozását rögzítő átsoroló határozatok, valamint a tanulmányi okból történő elbocsátásról szóló határozatok várhatóan a június 27-i héten kerülnek postázásra a Neptunban megadott értesítési címre (értesítési cím hiányában a tartózkodási vagy az állandó lakcímre). A határozatok kivonatát Neptun üzenet és e-mail formájában is megküldjük az átsorolásban, valamint az elbocsátásban érintett hallgatóknak.

Átsorolások:

Tanulmányi eredmény alapján történő átsorolás:

Külön adunk majd tájékoztatást a KTH honlapján.

Támogatási idő alapján történő átsorolás:

A Felsőoktatási Információs Rendszerben (a továbbiakban: FIR), valamint a Neptunban nyilvántartott adatok alapján kerül megállapításra a hallgatók által felhasznált állami ösztöndíjas/államilag támogatott félévek száma. A KTH az átsorolást a jogszabályi előírások alapján hivatalból végzi el. A támogatási idő lejárta miatt azok a hallgatók kerülnek átsorolásra önköltséges/költségtérítéses képzésre, akiknek a 2015/16/2 félév végén lejárt a 12 féléves egyéni, vagy az adott képzéshez rendelkezésre álló (képzési idő+2 félév) támogatási ideje.

A támogatási időt a másik felsőoktatási intézményben felhasznált félévek is csökkenthetik, ezért a https://ugyintezes.magyarorszag.hu/szolgaltatasok/fir.html oldalon javasolt utánanézni az egyes felsőoktatási intézményekben nyilvántartott felhasznált féléveknek.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az adott képzéshez rendelkezésre álló támogatási időbe bele kell számítani az előző azonos képzésen elhasznált támogatási időt is.

Átsorolás önköltséges/költségtérítéses képzésre hallgatói kérelem alapján:

Amennyiben kérelmezni szeretné, hogy a 2016/17/1 félévtől átsorolásra kerüljön állami ösztöndíjasról önköltséges, vagy államilag támogatottról költségtérítéses képzésre, akkor kérését a 012/B Átsorolási kérelem költségtérítéses/önköltséges pénzügyi státuszba Neptun kérvényen nyújthatja be 2016.06.30. és 2016.08.15. között. A kérelem benyújtása által például lehetősége van jövőben tervezett további képzésre államilag támogatott helyet „megspórolni”, ugyanakkor kérjük a kérelem benyújtását alaposan szíveskedjék átgondolni, mert a besorolás legalább egy tanév időtartamra szól és a visszasorolásra csak a tanulmányi eredmény alapján történő átsorolásnál leírt feltételek teljesülése esetén lesz ismét lehetősége. 

Amit az önköltséges/költségtérítéses képzésre átsorolásra kerülő hallgatóknak tudni érdemes:

Amennyiben tanulmányaikat a 2016/2017. tanévben is folytatják, és aktív félévre jelentkeznek be, önköltséget/költségtérítést kell fizetniük. Az önköltség/költségtérítés mértékéről a KTH honlap GY.I.K. (gyakran ismétlődő kérdések)/Pénzügyek/Mennyi költségtérítést kell fizetnem felületén elérhető Költségtérítés-önköltség táblázat alapján tájékozódhatnak előzetesen. A táblázatban a képzésük neve és a jogviszonyuk kezdete alapján tudják megkeresni a fizetendő önköltséget/költségtérítést. A 2016/2017. tanévtől fizetendő önköltség/költségtérítés jellemzően két részből áll. Az 1. részlet (alapdíj) az őszi félévekben augusztus második felében, a tavaszi félévek előtt január második felében kerül kiírásra és minden félév elején a bejelentkezési időszak végéig kell megfizetni. A felvett kreditek után fizetendő önköltség/költségtérítés az őszi félévben október második felében, a tavaszi félévben március második felében kerül kiírásra, és (legkésőbb) a vizsgajelentkezés kezdetéig kell megfizetni. Határidő módosítása és részletfizetés mindkét tételre a BEFIZETÉS HATÁRIDEJÉIG kérelmezhető, kedvezmény viszont csak a felvett kreditek után fizetendő tételből adható.(A határidő módosításával, ill. részletfizetéssel, valamint a kedvezmény kérésével kapcsolatos tudnivalókat a következő félév kezdete előtt küldendő hírlevelünk részletesen tartalmazni fogja.)

Elbocsátások:

Egy hallgató a 2015/16/2 félév vizsgaidőszaka után, a tanulmányi eredmények megállapítását követően az alábbi két okból kerülhet elbocsátásra:

• Amennyiben a képzési és kimeneti követelményekben meghatározott képzési idő kétszerese lejár és nem szerez végbizonyítványt (abszolutóriumot). Ha a hallgató más felsőoktatási intézményből történő átvétellel, vagy intézményen belüli képzésváltás után került a képzésre, akkor a Kari Tanulmányi Bizottság által az átvételi döntésben meghatározott határidőig kell a végbizonyítványt megszereznie.

A végbizonyítvány megszerzésére rendelkezésre álló határidő a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Képzés adatok felületén is megtekinthető a Várható befejezés mezőben.

FIGYELEM! Ahogyan arról a május 8-án közzétett, félévzárásról szóló első hírlevelünkben már tájékoztatást adtunk, a 015/2 Képzési idő hosszabbítási kérelem (2x idő) Neptun kérvényen június 26-án éjfélig előre kérelmezhető a képzési idő meghosszabbítása. A kérvényt a Kari Tanulmányi Bizottság bírálja el. Amennyiben a kérvény elfogadásra kerül, a döntés alapján a Neptun rendszerben beállítjuk a végbizonyítvány megszerzésére rendelkezésre álló határidőt és a félév végén a képzési idő kétszeresének lejárta miatt nem kerül kiküldésre az elbocsátó határozat.

• Amennyiben azonos képzésen, azonos tantárgyból 2012. szeptember 1-jét követően tett sikertelen vizsgáinak/szigorlatainak, javító- és ismétlő javító vizsgáinak/szigorlatainak összesített száma eléri a hatot. Sikertelen vizsgának azt a vizsgát kell tekinteni, amit a hallgató megkísérel teljesíteni, de elégtelen (1) jegyet kap.

A 6 elégtelen miatti elbocsátás jogszabályi előírás, ezért az elbocsátás alól méltányossági alapon sem lehet felmentést kapni.

4.  Egyéb információk:

• A KTH nyáron is nyitva tart. Június végétől kedd, szerda és csütörtöki napokon délelőtt lesz ügyfélfogadás. Az adott napi ügyfélfogadási időről honlapunkon (http://kth.bme.hu/) tájékozódhat. A nyáron is bizalommal fordulhat hozzánk az info@kth.bme.hu címre küldött levélben.
• A nyári időszakban lehetőség van a hallgatói jogviszony igazolás postázását kérni a Neptun tanulmányi rendszerben megadott értesítési, annak hiányában állandó lakcímére. A hallgatói jogviszony igazolás postázása a 027 Különleges hallgatói jogviszony igazolás kérése elektronikus kérvényben kérhető. Postázás kérése esetén az igazolás szolgáltatási díj (500 Ft) köteles.
• Amennyiben nyári szakmai gyakorlatát nem budapesti helyszínen tölti, felhívjuk a figyelmét a 066sz Vidéki helyszínű oktatás, szakmai gyakorlat miatti igazolás kérése Neptun kérvényen igényelhető igazolásra, amely birtokában a diákigazolvánnyal azonos kedvezményt vehet igénybe a lakhelye és a szakmai gyakorlat helyszíne között.
• A 2016/17/1 félévet megelőzően augusztus második felében újabb hírlevélben tájékoztatjuk a félévkezdéssel kapcsolatos határidőkről és tudnivalókról.

Szép nyarat és jó pihenést kívánnak a KTH munkatársai!