Kedves Hallgató!

Bár még tart a 2015/16/1 félév vizsgaidőszaka, hírlevelünkben már most szeretnénk tájékoztatni a következő félév kezdését érintő időszakokról, határidőkről és teendőkről, mivel már 2016. január 20-tól lehetősége van bejelentkezni a tavaszi félévre, a tantárgy- és kurzusjelentkezés pedig január 29-től indul. Ha a bejelentkezése után még kíván e félévben vizsgára jelentkezni, vagy azt módosítani, akkor fontos, hogy nézze meg lentebb a 3. pontot!

A hírlevél említést tesz a 2015/16/2 félévi költségtérítés/önköltség 1. részletének kiírásáról és befizetési határidejéről, illetve arról is, hogyan kérhet fizetési határidő módosítást, valamint költségtérítés-/önköltségcsökkentést. Tájékoztatónkban a félév elején aktuális Neptun kérvények érvényességét is közzétettük.

További hasznos információkat olvashat félév közben is a honlapunkon (http://kth.bme.hu/), elektronikus levelezési címünkön (info@kth.bme.hu) pedig bizalommal forduljon hozzánk.

1) A legfontosabb időszakok és határidők:

2) A félév elején aktuális Neptun kérvények érvényessége:

3)   Hasznos tudnivalók …

a félévre bejelentkezésről:

• Minden képzésén, ahol hallgatói jogviszonnyal rendelkezik, nyilatkoznia kell a félév státuszáról (aktív vagy passzív).
• A bejelentkezés a Neptun Ügyintézés/Beiratkozás/Bejelentkezés felületén lehetséges az adott félév kiválasztását követően a + (Lehetőségek) opción belül a Beiratkozást kiválasztva, majd a Nyilatkozat - félév státuszáról ablakban az aktív vagy passzív lehetőség megjelölése után a Nyilatkozom gombra kattintva. A Neptun rendszerüzenetet küld a bejelentkezés sikerességéről.
• Mivel a tavaszi félévre bejelentkezni már a vizsgaidőszak (vizsgajelentkezési időszak) alatt is lehetőség van, ezért ha bejelentkezett a 2015/16/2 félévre, de még szeretne vizsgára jelentkezni a 2015/16/1 félévben, a vizsgára jelentkezéshez a Neptun hallgatói web Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületén a félévet vissza kell állítania a 2015/16/1 félévre, a vizsgák csak a félév átállítását követően listázhatóak. A felület elhagyásakor a félév visszaáll a bejelentkezett új félévére, ezért erre figyeljen minden 2015/16/1 félévi vizsgajelentkezési módosításnál! 

• Aktív félévre bejelentkezni lejárt határidejű tartozás nélkül van lehetőség.
• Passzív félévre egybefüggően két félévben jelentkezhet be, további maximum két passzív félévet a dékán engedélyezhet a hallgató 036B Kérelem a passzív félévek megengedett számának emelésére Neptun kérvénye alapján. A passzív félévek száma összességében nem lehet több mint a képzési idő fele (felfelé kerekítve). Felhívjuk figyelmét, hogy ha a megengedett számú passzív félévet már igénybe vette és a féléve ismét passzívnak minősülne, a BME egyoldalú elbocsátó nyilatkozattal megszünteti a hallgatói jogviszonyát, amennyiben nem rendelkezik a további passzív félévre engedéllyel.

a bejelentkezés elmulasztásáról és az utólagos bejelentkeztetésről, a bejelentkezés módosításáról (a félév utólagos aktiválásáról), valamint a bejelentkezés visszavonásáról:

• Amennyiben február 14-ig nem jelentkezik be, féléve a TVSZ alapján automatikusan passzív félévnek minősül, az első oktatási héten a KTH jelentkezteti be passzív félévre.  Amennyiben a bejelentkezést egymást követő 3 alkalommal mulasztja el, a BME egyoldalú elbocsátó jognyilatkozattal megszünteti a hallgatói jogviszonyát.
• Amennyiben bejelentkezett aktív félévre és a tantárgya(ka)t is felvette, de a bejelentkezést követően lejárt határidejű fizetési kötelezettségét 2016. február 14-én éjfélig nem egyenlíti ki, a KTH a regisztrációs hetet követően passzívra módosítja a státuszát. Ha a tartozását a bejelentkezési időszakot követő egy héten belül – február 22-ig – rendezi, a félév utólagos aktiválására szolgáló 102/1 és 102/2 sz. Neptun kérvényeken kérelmezheti a félév ismételt aktiválását. A kérvény leadásához 1200 Ft szolgáltatási díjat kell fizetnie. A 102/1 és 102/2 sz. kérvényeken kérelmezheti a 2015/16/2 félév aktiválását abban az esetben is, ha a korábban lejárt határidejű tartozás miatt a regisztrációs héten csak passzív félévre tudott bejelentkezni. Ebben az esetben az utólagos tantárgyfelvételt a 019 Utólagos tantárgyfelvételi/tantárgytörlési kérelem (SAJÁT HIBÁBÓL) kérvényen kérheti, ami szintén díjköteles kérvény (tantárgyanként 1200 Ft).
• Az aktív félévre történő bejelentkezés a félév megkezdését követő egy hónapon belül, de legkésőbb március 14-ig vonható vissza külön indoklás nélkül a 031 Utólagos passzív félév kérése Neptun kérvényen. A bejelentkezés visszavonása esetén státusza aktívról passzívra módosul.

Március 14-től a félév végéig (2016. június 24.) különösen indokolt esetben, pl. szülés, baleset, betegség vagy más váratlan ok, kérhető a félév utólagos passziválása a 031 sz. Neptun kérvényen. Ebben az esetben a kérés indoklását a kérvényhez csatolt igazolással kell alátámasztani.

az előzetes tantárgy- és kurzusfelvételről:

• A tantárgyfelvételhez előzetesen be kell jelentkezni aktív félévre, nem lehet lejárt határidejű tartozása és a tantárgy végleges követelményét, esetlegesen a kurzushoz beállított követelményt is teljesíteni szükséges.
• Az előzetes tantárgyfelvételi időszakot megelőzően szíveskedjék ellenőrizni, valamennyi eredménye bejegyzésre került-e a 2015/16/1 félévre. A Tanszékek 2016. január 28-ig írhatnak be eredményt. Amennyiben eltérést tapasztal, a 006 Jegyeltérés bejelentése Neptun kérvényen kérheti az eltérés kivizsgálását.  
• A Neptun hallgatói web Tárgyak/Tárgyfelvétel felületén a Csak a meghirdetett tárgyak jelölőnégyzet bepipálását követően a féléveknél a 2015/16/2 félévet kiválasztva, a tárgytípusnál a mintatanterv tárgyait bejelölve, majd a mintatantervek közül a megfelelőt kiválasztva listázhatóak a meghirdetett tantárgyak.
• A kurzusok Megjegyzés mezőjét is javasolt ellenőrizni, mivel a tanszékek a kurzus Megjegyzés mezőjében is közölhetnek a tantárgyfelvételt érintő információkat (pl. adott gyakorlati kurzust milyen kurzuskódú laborkurzussal együttesen kell felvenni, stb.).
• Vizsgakurzusra jelentkezés előtt ellenőrizni szükséges az aláírás érvényességét. Az érvényességet a Neptun is ellenőrzi. Vizsgajeggyel záruló tantárgy aláírása a megszerzés félévében és az azt követő hat félévben érvényes. A 2015/16/2 félévben a 2012/13/2 félévben, vagy azután megszerzett aláírások lesznek érvényesek.
• Az időszak kezdete (2016. január 29.) pénteki napra esik.

A legtöbb hallgatónak 18 órától lesz lehetősége a jelentkezésre.

Az Építőmérnöki, Építészmérnöki, Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Karokon a „jobb eredményt” elért hallgatók számára már 12 és 17 óra között is lehetséges lesz. Azok a tantárgyak vehetők fel ebben az időszakban, amire más Karok hallgatói nem jelentkezhetnek.

• Az Építőmérnöki Kar Tanulmányi Bizottságának döntése alapján azok a BSc és MSc képzésekben részt vevő hallgatók részesülnek kedvezményben, akiknek a 2015/16/1 félévet követően a kumulált átlaga legalább 3,50.
• Az Építészmérnöki Kar Tanulmányi Bizottságának döntése alapján azok a BSc és osztatlan képzéses hallgatók vehetik fel korábban a tantárgyaikat, akiknek a 2015/16/1 félévet követően a kumulált átlaga legalább 3,70.
• A Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Tanulmányi Bizottsága azokat a hallgatókat részesíti kedvezményben, akiknek a 2015/16/1 félévi ösztöndíjindexe legalább 3,90, vagy a TDK eredmény, a szakkollégiumban vagy a Formula Racing Team-ben végzett tevékenység alapján a Kari Tanulmányi Bizottság által meghatározott hallgatói csoportba tartoznak.
• A tanulmányi eredmények megállapításához január 29-én délelőtt a KTH elvégzi a 2015/16/1 félév átlagolását, majd a kedvezményben részesülő hallgatókat Neptun üzenetben értesíti a tárgyjelentkezés kezdetéig. A félévi ösztöndíjindex és a kumulált átlag a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Tanulmányi átlagok felületén ellenőrizhető.
• A Neptun hallgatói web Tárgyak/Tárgyfelvétel felületén elérhető órarend tervező használatával már a tantárgyfelvételt megelőzően összeállítható az órarend.  Az órarend tervező használatához részletes leírás található a http://kth.bme.hu/document/1403/original/HWEB_Orarend_tervezo.pdf oldalon.
• A nyelvi tantárgyak felvételével kapcsolatos előírásokról az Idegen Nyelvi Központ honlapján (http://inyk.bme.hu/?targyfelvetel) olvashat részletesen. A 0 kredites nyelvi tantárgyak 2016. február 5-én délig adhatóak le. A KTH honlapján közzétettük a 2015/16/2 félévi tantárgyfelvételhez rendelkezésre álló ingyenes nyelvi egységek számát. A közzétett adatokkal szemben a 051 Felszólalás a közzétett ingyenes nyelvi egységek adataival szemben” Neptun kérvényen szólalhat fel 2016. február 13-ig.
• Amennyiben korábbi félévben már teljesített tantárgyat javítás céljából ismételten fel szeretne venni, kérését a 008 Kérelem ismételt tárgyfelvételre korábban már teljesített tárgyból kérvényen nyújthatja be. A kérvény beadási határideje Karonként eltérhet.

a végleges tantárgy- és kurzusfelvételről:

• A Tanszékek a regisztrációs hét első napján 10 és 16 óra között döntenek a végleges kurzuskínálatról. A végleges tantárgyfelvétel időszaka 2016. február 8-án 16 órakor indul (február 5. 12 óra és február 8. 16 óra között a tantárgyfelvétel nem lehetséges).
• Ha egy kurzuson a jelentkezők száma nem éri el a tanszék által meghirdetett minimumot, akkor a tanszék dönthet úgy, hogy a kurzus nem indul, vagy a kurzus indulásáról későbbre halaszthatja a döntést. Amennyiben a kurzus a tanszék döntése alapján nem indul el, a tanszéki adminisztrátor törli a hallgatókat a kurzusról, és a tantárgyról, majd a hallgatókat Neptun üzenetben valamint e-mailben értesíti a törlésről. Amennyiben a kurzus indításáról a tanszék a regisztrációs héten később hoz döntést, a hallgatókat a döntés elhalasztásáról értesíti, viszont a kurzusról lejelentkezést a halasztott döntést követően letilthatja.
• A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (11. § (14)) előírásai alapján a mintatanterv szerint előírt összes kredit 10%-áig nemcsak magyar, hanem idegen nyelven oktatott (nem nyelvi) tantárgyak is felvehetőek díjmentesen. A hallgató által a mintatantervi krediteken felül felvett, magyar és idegen nyelven oktatott tantárgyaknak együttesen kell a +10%-os díjmentes kreditszámkereten belül lennie.   
• Kurzuscsere érdekében a tantárgyat oktató tanszékhez fordulhat segítségért.

ha sikertelen a tantárgyfelvétel:

• Ha a tantárgy végleges követelményének teljesülése ellenére sem engedi a Neptun a tantárgyfelvételt, a 017 Kivizsgálási kérelem sikertelen tantárgy-felvétel miatt Neptun kérvényen szíveskedjék jelezni. Amennyiben a kérvényben a regisztrációs hetet követően születik döntés és a tantárgy felvételére engedélyt kap, a tantárgyat a KTH fogja Önnek felvenni.
• Ha a Neptun működési hibája okozza a tantárgyfelvétel sikertelenségét, a probléma a neptun@bme.hu e-mail címre küldött levélben jelezhető.  
• Ha betelt a kurzuslétszám és ez miatt nem tud a tantárgyra jelentkezni, a létszámemelésben a tantárgyat meghirdető Tanszék segítségét kérheti.

az utólagos tantárgyfelvételről és –leadásról:

Amennyiben tantárgyait a regisztrációs hét végéig saját vagy adminisztratív hibából nem tudja felvenni/leadni, akkor az utólagos tantárgyfelvétel/-leadás az alábbiak szerint kérelmezhető:

• a 018 Utólagos tantárgyfelvételi/tantárgytörlési kérelem (NEM SAJÁT HIBÁBÓL !) Neptun kérvényen, ha a kérvény beadásának indoka valamilyen adminisztratív/tanszéki hiba (pl. az elfogadott tantárgyai még nem kerültek átvezetésre/akkreditálásra, vagy a 2015/16/1 félévi eredménye nem került bejegyzésre a Neptunba, stb.). Az indokot ne felejtse el beírni a kérvénybe.
• a 019 Utólagos tantárgyfelvételi/tantárgytörlési kérelem (SAJÁT HIBÁBÓL) Neptun kérvényen, ha elmulasztotta a tantárgyfelvételt, ill. -leadást, vagy korábbi tartozás miatt február 14-ig nem tudta felvenni a tantárgyait és passzív félévre jelentkezett/jelentkeztették be, de a 102/1 vagy 102/2 sz. kérvényen kérelmezte a félév aktiválását, stb.
• Amennyiben a 2015/16/2 félévi státusza február 22-ét követően is passzív marad és nem kérte a félév utólagos aktiválását, akkor az esetlegesen felvett tantárgyai a KTH által törlésre kerülnek.

a költségtérítés/önköltség kiírásáról, befizetéséről, csökkentéséről, kedvezményekről:

• A költségtérítéses/önköltséges finanszírozású hallgatók a képzés költségeként költségtérítést/önköltséget fizetnek.
• A tavaszi félévben fizetendő költségtérítés/önköltség összege a http://kth.bme.hu/document/1407/original/Koltsegterites_adattabla_2015_16_tanev.pdf linken elérhető 2015/2016 tanévre vonatkozó költségtérítés-önköltség táblázat alapján kerül meghatározásra. A táblázatban a képzés és a jogviszony kezdet alapján nézhető meg a fizetendő költség(ek) összege.
• A hallgatók többsége már ún. megosztott költségtérítést/önköltséget fizet, ami azt jelenti, hogy a félévre fizetendő költségtérítés/önköltség egy alapdíjból (=költségtérítés/önköltség 1. részlet), és egy felvett kreditek után fizetendő költségtérítésből/önköltségből áll.
• Kiírás időpontja, fizetési határidő:
  
  

• Csökkentés, kedvezmények:
  
  

A kérvények beadhatóságáról további tájékoztatást talál a 2. A félév elején aktuális Neptun kérvények érvényessége: c. bekezdésben.

A kérvény(ek) elfogadása esetén a felvett kreditek alapján fizetendő költségtérítésből/önköltségből kapott kedvezmény mértéke az alábbi lehet:

A BME Térítési és Juttatási Szabályzata (TJSZ) 2015. december 21-én módosult. A kedvezmények tekintetében az önköltséges pénzügyi státuszú hallgatókat érintő módosítás (26/A. § (5) bekezdés):

„Önköltséges hallgató vizsgakurzus felvételekor az adott tantárgy kreditalapon kalkulált önköltségi díjának

a) a felét fizeti, amennyiben féléves önköltségi díja kreditektől nem függő részt nem tartalmaz,

b) a negyedét fizeti, amennyiben féléves önköltségi díja kreditektől nem függő részt is tartalmaz.”

A fenti szabályozás alapján a kedvezmény alanyi jogon jár az önköltséges hallgatónak, a felvett kreditek után fizetendő önköltség a jogosultaknak már csökkentett összeggel fog kiírásra kerülni.    

(Korábbi) Diákhiteleseknek fizetési határidő automatikus meghosszabbítása:

Azoknak a hallgatóknak, akik már az előző félévben is Diákhitel 2-ből fizették az önköltséget, a befizetési határidőt 2016. április 15-re állítjuk be. Amennyiben a pénzügyi státusza önköltséges és a Diákhitel Központ a 2015/16/2 félévben először folyósít Önnek  kötött felhasználású diákhitelt (Diákhitel 2-t), akkor az önköltség 1. részlet fizetési határidejének módosítását  a  101/2 Kérelem DIÁKHITELBŐL fedezendő tétel befizetési határidejének a módosítására Neptun kérvényen tudja kérelmezni. Aki szabad felhasználású diákhitelből (Diákhitel 1-ből) fizeti a költségtérítés 1. részletet, annak is a 101/2. sz. kérvényt kell benyújtania a fizetési határidő módosítására. A leadott kérvényhez kötelező mellékletként csatolni a megkötött diákhitel szerződés személyi adatokat is tartalmazó első oldalának másolatát figyelembe véve a kérvényben írt tájékoztatót, a melléklet hiányában a kérelem elutasításra kerül.

A Diákhitellel kapcsolatban javasoljuk elolvasni a KTH honlap Hirdetmények/GY.I.K. (gyakran ismétlődő kérdések)/Pénzügyek/Diákhitel felületen elérhető, a szerződéskötésről és a tételek Neptunban történő jóváírásáról szóló összefoglalót. Az összefoglalóból egyebek mellett azt is megtudhatja, hogy a Diákhitel Központ általi finanszírozás esetén a kiírt tétel(ek) a vizsgaidőszak kezdetéig lesz(nek) teljesítetté téve a Neptun rendszerben.

• Amennyiben fizetési kötelezettségét (céges) számla alapján kívánja kiegyenlíteni, javasoljuk a 101/1 sz. kérvényen a fizetési határidő módosításának kérelmezését.
  
  

4) Még néhány információ:

• A 2016. január 1. után benyújtott diákigazolvány igénylések esetében az igazolványok kiállítása díjmentes.
• A 2015/16/1 félévi diákigazolvány matricák 2016. március 31-ig érvényesek. A 2015/16/2 félévi érvényesítés kezdetéről honlapunkon (www.kth.bme.hu) tájékoztatjuk.
• A 2015/16/2 félévről hallgatói jogviszony igazolást előreláthatólag 2016. február 16-tól kérhet ügyfélfogadási időben az R. épület aulájában az információs ablaknál, amennyiben a bejelentkezési kötelezettségének eleget tett.
• A negyedik oktatási hét végéig a KTH ellenőrzi, kik azok a hallgatók, akik a 2015/16/1 félévben a megengedett egynél több tantárgyból éltek az ismétlő javítóvizsga/javítószigorlat lehetőségével. Ellenőrzést követően a harmadikként megszerzett eredmény minden tantárgyból törlésre kerül, ha az nem elégtelen (1) volt, ill. ha a hallgató nem rendelkezik engedéllyel.

A félévre jó tanulást és szép eredményeket kívánva, üdvözlettel:

Központi Tanulmányi Hivatal