Kedves Hallgató!

Új vagy már jogviszonyban lévő hallgatóként szeretettel köszöntjük, a 2015. augusztus 31-én kezdődő új tanévben hasznos szakmai tapasztalatokat és szép eredményeket kívánva Önnek. Mivel a félév elején sok feladatra, időszakra és határidőre kell figyelemmel lennie, ezért a legfontosabbakat összegyűjtöttük hírlevelünkben. Amennyiben a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV törvény változásával egyetemi szabályzataink is módosulni fognak, a változásokról külön hírlevélben, ill. a honlapunkon (http://kth.bme.hu/) adunk majd tájékoztatást.

1. Időszakok, határidők, aktuális kérvények:

• időszakok, határidők:  
  
  

Az aktuális időszakokról a félév során is tájékozódhat a Neptun hallgatói web Információ/Időszakok felületén a félév kiválasztását követően a Listázás gombra kattintva. A tanév időbeosztásáról Rektori Utasítás rendelkezik, ami elérhető a KTH honlapján a Hirdetmények/Tanévek időbeosztása felületen. A Rektori Utasítás Karonként tartalmazza a záróvizsga-időszakokat és a diplomaátadó ünnepségek időpontját is.

• aktuális Neptun kérvények:
  
  

Amennyiben a költségtérítés-/önköltségcsökkentési kérvények beadási határideje eltér a hírlevélben közzétettől, arról az érintettek külön tájékoztatást kapnak.

Mivel a félév elején beadható kérvények közül több kérvény is ún. díjköteles kérvény, ezért összefoglaltuk az ilyen típusú kérvények leadásával kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat az alábbiakban:

• A díjköteles kérvényeknél a Neptun Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületen a kérvény sorában a + (Lehetőségek) előtti oszlopban egy pénzköteg ikon jelenik meg.  Ha az egeret az ikonra húzzuk, akkor egy sárga hátterű ablakban tájékoztató üzenet olvasható a kérvényleadás díjáról, valamint a folyamatról.
• Amennyiben a kérvényt kitöltjük és a Kérvény leadása gombra kattintva leadjuk, automatikusan megtörténik a díjkiírás és a kérvény a Leadott kérvények felületre „kerül át” Befizetésre vár státusszal. A díjkiírásról üzenetet kap a hallgató.
• A kiírt szolgáltatási díj a Pénzügyek/Befizetés felületen jelenik meg, és itt kell a befizetést kezdeményezni (a befizetés feltétele, hogy a gyűjtőszámlánkon legyen elegendő fedezet).
  • A kérvény csak akkor jelenik meg az ügyintézőnél, ha a kiírt díj befizetésre került, vagyis a kiírt tétel státusza „teljesített” a Neptunban. A díjfizetést követően a kérvény Ügyintézés alatti státuszú lesz.
  • A díjköteles kérvények leadási határideje egyúttal a befizetési határidő is, így a megfelelő fedezet biztosítása a gyűjtőszámlán napokkal korábban szükséges, illetve ellenőrizendő.

A BME gyűjtőszámláról és a gyűjtőszámlára utalás módjáról a KTH honlap GY.I.K. (gyakran ismétlődő kérdések) felületén a Pénzügyek alatt a Mit kell tudni a gyűjtőszámláról? c. tanulmányi hírben talál tájékoztatást.

2. Bejelentkezés, végleges- és utólagos tantárgyfelvétel:

Amit tudni érdemes …

• a bejelentkezésről:
  
  

    A bejelentkezéssel és az előzetes tantárgyfelvétellel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat a KTH honlapján és a Neptun belépési felületén június 22-én közzétett hírlevelünkben már ismertettük. Ugyanitt szóltunk arról, mit kell tennie, ha sikertelen a tantárgyfelvétel, a megszerzett aláírások meddig érvényesek, a 0 kredites nyelvi tantárgyak felvételéről és leadásáról, valamint a javító célú ismételt tantárgyfelvételről is szó volt. A hírlevél továbbra is elérhető a megjelölt helyeken.

     Amennyiben szeptember 6-án éjfélig nem jelentkezik be a 2015/16/1 félévre, az első oktatási héten a KTH jelentkezteti be passzív félévre.

     Amennyiben a bejelentkezést egymást követő 3 alkalommal elmulasztja, a BME a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat előírásai alapján egyoldalú elbocsátó jognyilatkozattal megszünteti a hallgatói jogviszonyát.

     Amennyiben bejelentkezett aktív félévre és a tantárgya(ka)t is felvette, de a bejelentkezést követően lejárt határidejű fizetési kötelezettségét 2015. szeptember 6-án éjfélig nem egyenlíti ki, a KTH a regisztrációs hetet követően passzívra módosítja a státuszát. Ha a tartozását a bejelentkezési időszakot követő egy héten belül – szeptember 14-ig – rendezi, a félév utólagos aktiválására szolgáló 102/1 és 102/2 sz. Neptun kérvényeken kérelmezheti a félév ismételt aktiválását. A kérvény díjköteles kérvény, így a leadásához 1200 Ft szolgáltatási díjat kell fizetnie. A 102/1 és 102/2 sz. kérvényeken kérelmezheti a 2015/16/1 félév aktiválását abban az esetben is, ha a korábban lejárt határidejű tartozás miatt a regisztrációs héten csak passzív félévre tudott bejelentkezni. Ebben az esetben az utólagos tantárgyfelvételt a 019 Utólagos tantárgyfelvételi/tantárgytörlési kérelem (SAJÁT HIBÁBÓL) kérvényen kérheti, ami szintén díjköteles kérvény, az utólagos tantárgyfelvételért tantárgyanként 1200 Ft szolgáltatási díjat kell fizetnie.

     Amennyiben a 2015/16/1 félévi státusza szeptember 14-ét követően is passzív marad és nem kérte a félév utólagos aktiválását, akkor az esetlegesen felvett tantárgyai törlésre kerülnek. Ha a pénzügyi státusza költségtérítéses/önköltséges, akkor a 2015/16/1 félévre kiírt 1. részlet is központilag törlésre kerül.

• a végleges- és utólagos tantárgyfelvételről/tantárgyleadásról:
  
  

                Az előzetes tantárgy- és kurzusfelvételi időszakot követően augusztus 31-én 16 órától lesz ismét lehetősége a tantárgyfelvételre.

                A Tanszékek a regisztrációs hét első napján 10 és 16 óra között döntenek a végleges kurzuskínálatról. Ha egy kurzuson a jelentkezők száma nem éri el a Tanszék által meghirdetett minimumot, akkor a Tanszék dönthet úgy, hogy a kurzus nem indul, vagy a kurzus indulásáról későbbre halaszthatja a döntést. Amennyiben a kurzus a Tanszék döntése alapján nem indul el, a tanszéki adminisztrátor törli a hallgatókat a kurzusról, és a tantárgyról, majd a hallgatókat Neptun üzenetben valamint e-mailben értesíti a törlésről. Amennyiben a kurzus indításáról a Tanszék később hoz döntést, a hallgatókat a döntés elhalasztásáról értesíti, viszont a kurzusról a lejelentkezést a tanszék a halasztott döntést követően letilthatja.

               Kurzus csere esetén a tantárgyat oktató tanszék segítségét kérheti.

               A tantárgyfelvételnél kérjük, legyen figyelemmel a TVSZ azon előírására, miszerint „az állami ösztöndíjas képzésben részt vevő hallgató egyéni tanulmányi rendjében – külön önköltség, illetve költségtérítés fizetése nélkül – az összes előírt kreditet tíz százalékkal meghaladó kreditértékű tantárgyat vehet fel. Az ezen felül felvett kreditekért – az akkreditált krediteken kívül – a hallgatónak térítési díjat kell fizetnie. A tanulmányait 2012. augusztus 15. előtt megkezdett, államilag finanszírozott, vagy államilag támogatott képzésben részt vevő hallgató a képzése befejezéséhez 2012. szeptember 1-jén még szükséges kreditértékű tantárgyat, ezen felül az összes előírt kredit tíz százalékával megegyező kreditértékű tantárgyat külön önköltség illetve költségtérítés fizetése nélkül felvehet, függetlenül a képzésen korábban felvett tantárgyai kreditértékének összegétől.”

                Ha tantárgyait saját vagy adminisztratív hibából a regisztrációs hét végéig nem tudja felvenni vagy leadni, akkor utólagos tantárgyfelvételi/tantárgytörlési kérelmet adhat be

a 018 Utólagos tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem (NEM SAJÁT HIBÁBÓL !) Neptun kérvényen, ha a kérvény beadásának indoka valamilyen adminisztratív/tanszéki hiba (pl. az elfogadott tantárgyai még nem kerültek átvezetésre/akkreditálásra, vagy a 2014/15/2 félévi eredménye nem került bejegyzésre a Neptunba, stb.);

a  019 Utólagos tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem (SAJÁT HIBÁBÓL) Neptun kérvényen, ha elmulasztotta a tantárgyfelvételt, ill. -leadást, korábbi tartozás miatt szeptember 6-ig nem tudta felvenni a tantárgyait és passzív félévre jelentkezett/jelentkeztették be, de a 102/1 vagy 102/2 sz. kérvényen kérelmezte a félév aktiválását, stb.

3. Költségtérítés/önköltség kiírás, befizetés, csökkentés, egyéb kedvezmények:

A költségtérítéses és önköltséges finanszírozású hallgatók a képzés költségét saját maguk viselik, vagyis költségtérítést/önköltséget fizetnek. A finanszírozási forma a Neptun weben a Tanulmányok/Képzés adatok felületen a Pénzügyi státusz mezőben tekinthető meg.

A Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) visszajelzése alapján a 2015/16/1 félévre támogatottként felvett hallgatók is csak költségtérítéses/önköltséges finanszírozott formában folytathatják tanulmányaikat, amennyiben már elhasználták az egyéni támogatási idejüket, vagyis a (jelenlegi) pénzügyi státusz a FIR jelzése esetén módosulhat.
 

A költségtérítéses/önköltséges finanszírozású hallgatók a KTH honlapján a GY.I.K. (gyakran ismétlődő kérdések)/Pénzügyek felületen a Mennyi költségtérítést/önköltséget kell fizetnem? tanulmányi hírben a 2015/2016 tanév alatt elérhető költségtérítés-önköltség táblázatból tájékozódhatnak a fizetendő költségtérítés/önköltség mértékéről, ami függ a hallgató képzésétől és a hallgatói jogviszony kezdetétől. A hallgatók többsége már megosztott költségtérítést/önköltséget fizet, ami azt jelenti, hogy a félévre fizetendő költségtérítés/önköltség egy alapdíjból (=költségtérítés/önköltség 1. részlet), és egy felvett kreditek után fizetendő költségtérítésből/önköltségből áll.

    költségtérítés/önköltség 1. részlet:

A 2015/16/1 félévi költségtérítés/önköltség 1. részlet 2015. augusztus 2-án került kiírásra augusztus 30-i fizetési határidővel.

A költségtérítés/önköltség 1. részlete azoknak a költségtérítéses/önköltséges hallgatóknak is kiírásra került, akik a 2015/16/1 félévre passzív státusszal jelentkeztek/jelentkeznek be, mivel a félévi státusz a regisztrációs hét végéig módosítható. Amennyiben a félévi státusz a regisztrációs hetet követően nem lesz aktív, akkor a kiírt költségtérítés/önköltség 1. részlet a KTH által központilag törlésre kerül, azt nem kell külön kérelmeznie.

A költségtérítés/önköltség 1. részletből kedvezmény nem adható. Kérelmezhető viszont a 101/1 Kérelem költségtérítés/önköltség befizetési határidejének módosítására Neptun kérvényen az 1. részlet fizetési határidejének módosítása, valamint részletfizetés kérelmezésére is ebben a kérvényben van lehetőség.

(Korábbi) Diákhiteleseknek fizetési határidő automatikus kitolása:

Azoknak a hallgatóknak, akik már az előző félévben is Diákhitel 2-ből fizették az önköltséget, a befizetési határidőt 2015. november 1-jére állítottuk be. Amennyiben a pénzügyi státusza önköltséges és a Diákhitel Központ a 2015/16/1 félévben először folyósít Önnek  kötött felhasználású diákhitelt (Diákhitel 2-t), akkor az önköltség 1. részlet fizetési határidejének módosítását  a  101/2 Kérelem DIÁKHITELBŐL fedezendő tétel befizetési határidejének a módosítására Neptun kérvényen tudja kérelmezni. Aki szabad felhasználású diákhitelből (Diákhitel 1-ből) fizeti a költségtérítés 1. részletet, annak is a 101/2. sz. kérvényt kell benyújtania a fizetési határidő módosítására. A leadott kérvényhez kötelező mellékletként csatolni a megkötött diákhitel szerződés személyi adatokat is tartalmazó első oldalának másolatát, a melléklet hiányában a kérelem elutasításra kerül.

A Diákhitellel kapcsolatos további tájékoztatásunkat kérjük, szíveskedjék elolvasni a KTH honlap GY.I.K. (gyakran ismétlődő kérdések)/Pénzügyek felületén a Diákhitel alatt letölthető szerződéskötés, tételek jóváírása a Neptunban (pdf) c. dokumentumban.

Számlát igénylő hallgatók is kérhetik a fizetési határidő kitolását:

Amennyiben fizetési kötelezettségét céges számla alapján kívánja kiegyenlíteni, szintén javasoljuk a 101/1 sz. kérvényen a fizetési határidő módosításának kérelmezését.

    költségtérítés/önköltség:

A felvett kreditek után fizetendő költségtérítést/önköltséget előreláthatólag október végéig írják ki és legkésőbb a vizsgajelentkezés kezdetéig kell megfizetni.

A költségtérítés-/önköltségcsökkentés kérelmezésére az alábbi időszakokban és kérvényeken lesz lehetősége:

1. időszak: 2015.08.31. 06:00 – 2015.09.13. 23:59

 

2. időszak: 2015.09.14. 00:01 – 2015.09.20. 23:59

A 010/A és 010/B kérvények indoklását igazolással szükséges alátámasztani. A csatolandó igazolásokkal kapcsolatban a Kari Hallgatói Képviseletek tudnak tájékoztatást adni.

4. Hallgatói jogviszony igazolás, diákigazolvány érvényesítés, egyebek:

• A 2015/16/1 félévről hallgatói jogviszony igazolást előreláthatólag 2015. szeptember 8-tól kérhet ügyfélfogadási időben az R. épület aulájában az információs ablaknál, amennyiben a bejelentkezési kötelezettségének eleget tett. Aki nem jelentkezett be, csak a központi státuszállítást követően, várhatóan a második oktatási héten kaphat igazolást.
  
  
• A 2014/15/2 félévi diákigazolvány matricák 2015. október 31-ig érvényesek. A 2015/16/1 félévi érvényesítés kezdetéről honlapunkon (www.kth.bme.hu) tájékoztatjuk.
  
  
• A negyedik oktatási hét végéig a KTH ellenőrzi, kik azok a hallgatók, akik a 2014/15/2 félévben a megengedett egynél több tantárgyból éltek az ismétlő javítóvizsga/javítószigorlat lehetőségével. Ellenőrzést követően a harmadikként megszerzett eredmény minden tantárgyból törlésre kerül, ha az nem elégtelen (1) volt, ill. a hallgató nem rendelkezik engedéllyel.

További kérdés esetén elérhetőségünkön bizalommal fordulhat hozzánk, e-mail címünk: info@kth.bme.hu.

Eredményes félévet, tanulmányaihoz minden jót kívánva, üdvözlettel:

Központi Tanulmányi Hivatal