Kedves Hallgató!

2014. szeptember 1-jén újabb félév kezdődik. Már jogviszonyban levő hallgatóink mellett szeretettel és elismeréssel köszöntjük az újonnan felvett hallgatókat is. A félév eleji aktuális feladatokra és kérvényekre fókuszáló, és a legfontosabb időszakokat, határidőket összegyűjtő hírlevelet állítottunk össze valamennyi hallgató számára, amelyből az is kiderül, mit jelöl a Neptun web Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületen egyes kérvényeknél megjelenő pénzköteg ikon, de azt is megtudhatja, mikortól kérhet a 2014/15/1 félévre hallgatói jogviszony igazolást, vagy mikortól érvényesíthető a diákigazolványa. A költségtérítéses/önköltséges finanszírozású hallgatók a költségtérítés-, ill. önköltségcsökkentés kérelmezésének módjában életbe lépő változásokról és határidőkről is hírlevelünkből tájékozódhatnak.

1. Időszakok, határidők, aktuális kérvények:

• időszakok, határidők (2014/15/1 félévre):  
  
  

Az aktuális időszakokról a félév során is tájékozódhat a Neptun hallgatói web Információ/Időszakok felületén a félév kiválasztását követően a Listázás gombra kattintva. A tanév időbeosztásáról Rektori Utasítás rendelkezik, ami elérhető a KTH honlapján a Hirdetmények/Tanévek időbeosztása felületen. A Rektori Utasítás Karonként tartalmazza a záróvizsga-időszakokat és a diplomaátadó ünnepségek időpontját is.

• aktuális (Neptun) kérvények:
  
  

A Neptunban leadható elektronikus kérvényekről tudjuk, hogy …

• az Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületen találjuk a leadható kérvényeket, a kérvények ezen a felületen nyithatóak meg és kitöltést követően a Kérvény leadása gombra kattintva adhatóak le;
• a leadott kérvényhez a Leadott kérvények felületen a kérvény sorára állva a + (Lehetőségek) opción belül a Kérvénymelléklet funkciót kiválasztva a + Fájl feltöltése gombra kattintva tudunk mellékletet feltölteni a számítógépünkre lementett fájlok közül tallózva, ill. ugyanezen a felületen látjuk, a kérvényhez meddig lehet még mellékletet csatolni;
• a Leadott kérvények fülön tájékozódhatunk a kérvény ügyintőzőjéről, a kérvény leadás időpontjáról és a kérvény státuszáról;
• a kérvény lezárásáról automatikus Neptun rendszerüzenetet kapunk, stb.

Mit jelöl a kérvénynél a pénzköteg ikon, avagy információk a díjköteles kérvényekről

Újdonság viszont, hogy egyes kérvényeknél a Kitölthető kérvények felületen a kérvény sorában a + (Lehetőségek) előtti oszlopban egy pénzköteg ikon jelenik meg. Ez az ikon jelzi, hogy az adott kérvény díjköteles kérvény. Ha az egeret az ikonra húzzuk, akkor egy sárga hátterű ablakban tájékoztató üzenet jelenik meg a kérvényleadás díjáról, valamint a folyamatról. Amennyiben a kérvényt kitöltjük és a Kérvény leadása gombra kattintva leadjuk, automatikusan megtörténik a díjkiírás és a kérvény a Leadott kérvények felületre „kerül át” Befizetésre vár státusszal. A kiírt szolgáltatási díj a Pénzügyek/Befizetés felületen jelenik meg, és itt kell a befizetést kezdeményezni. Ennek feltétele, hogy a gyűjtőszámlánkon legyen elegendő fedezet!!! A díjkiírásról értesítést is kap az alábbi üzenetben: „A kérvényhez befizetés lett kiírva … Ft-os összegben, a kérvényleadás a befizetést követően lesz sikeres.”, vagyis a kérvény csak akkor jelenik meg az ügyintézőnél, ha a kiírt díj befizetésre került, vagyis a kiírt tétel státusza „teljesített” a Neptunban. A díjfizetést követően a kérvény Ügyintézés alatti státuszú lesz. A fenti táblázatban a Neptun kérvényeknél megjelöltük, melyek a díjköteles kérvények és a kérvény leadása esetén milyen összegű szolgáltatási díj kiírásával kell számolnia. Ahhoz, hogy a kiírt díj befizethető legyen, gondoskodnia kell a kiírt összeg BME gyűjtőszámlára utalásáról. A BME gyűjtőszámláról és a gyűjtőszámlára utalás módjáról a KTH honlap GY.I.K. (gyakran ismétlődő kérdések) felületén a Pénzügyek alatt a Mit kell tudni a gyűjtőszámláról? c. tanulmányi hírben talál tájékoztatást. FIGYELEM: a díjköteles kérvények leadási határideje egyúttal a befizetési határidő is, így a megfelelő fedezet biztosítása napokkal korábban szükséges, illetve ellenőrizendő! A gyűjtőszámlára érkező befizetéseket munkanaponként kapjuk meg a banktól, tehát, ha egy kérvény leadási határideje vasárnap éjfél, az azt jelenti, hogy a gyűjtőszámlára csütörtökön kell megérkeznie az átutalásnak, mert ezeket az adatokat kapjuk meg pénteken a banktól, és olvassuk be a Neptunba!!!

2. Bejelentkezés, előzetes-, végleges- és utólagos tantárgyfelvétel:

• bejelentkezés és előzetes tantárgyfelvétel:
  
  

A bejelentkezéssel és az előzetes tantárgyfelvétellel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat a KTH honlapján és a Neptun belépési felületén június 20-án közzétett 2013/14/2 félévzárásról szóló hírlevelünkben már ismertettük. Ugyanitt szóltunk arról, mit kell tennie, ha sikertelen a tantárgyfelvétel, a megszerzett aláírások meddig érvényesek, a 0 kredites nyelvi tantárgyak felvételéről és leadásáról, valamint a javító célú ismételt tantárgyfelvételről is szó volt. A hírlevél továbbra is elérhető a megjelölt helyeken.

Amire a bejelentkezéssel kapcsolatban még figyelnie kell:

• amennyiben szeptember 7-én éjfélig nem jelentkezik be a 2014/15/1 félévre, az első oktatási hét végéig a KTH jelentkezteti be passzív félévre;
• amennyiben a bejelentkezést egymást követő 3 alkalommal elmulasztja, a BME a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat előírásai alapján egyoldalú elbocsátó jognyilatkozattal megszünteti a hallgatói jogviszonyát;
• amennyiben bejelentkezett aktív félévre és a tantárgya(ka)t is felvette, de a bejelentkezést követően lejárt határidejű fizetési kötelezettségét 2014. szeptember 8-án 0 óráig nem egyenlíti ki, a KTH a regisztrációs hetet követően passzívra módosítja a státuszát. Ha a tartozását a bejelentkezési időszakot követő egy héten belül – szeptember 15-ig – rendezi, a 102-es „Kérvény félév utólagos aktíválására” Neptun kérvény leadásával kérelmezheti a félév ismételt aktiválását. A kérvény díjköteles kérvény, így a leadásához 1200 Ft szolgáltatási díjat kell fizetnie. Szintén a 102 sz. kérvényen kérelmezheti a 2014/15/1 félév aktiválását, ha már korábban lejárt határidejű tartozás miatt a regisztrációs héten csak passzív félévre tudott bejelentkezni. Ebben az esetben az utólagos tantárgyfelvételt a 019 Utólagos tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem (SAJÁT HIBÁBÓL) kérvényen kérheti, ami szintén díjköteles kérvény, az utólagos tantárgyfelvételért tantárgyanként 1200 Ft szolgáltatási díjat kell fizetnie.   
• amennyiben a 2014/15/1 félévi státusza szeptember 15-ét követően is passzív marad és a 102 sz. kérvényen sem kérte a féléve aktiválását, akkor az esetlegesen felvett tantárgyai törlésre kerülnek.
  
  
• Végleges- és utólagos tantárgyfelvétel/tantárgyleadás:
  
  
  • Az augusztus 29-én délben záruló előzetes tantárgy- és kurzusfelvételi időszakot követően szeptember 1-jén 16 órától lesz ismét lehetősége a tantárgyfelvételre.
  • A Tanszékek a regisztrációs hét első napján 10 és 16 óra között döntenek a végleges kurzuskínálatról. Ha egy kurzuson a jelentkezők száma nem éri el a tanszék által meghirdetett minimumot, akkor a tanszék dönthet úgy, hogy a kurzus nem indul, vagy a kurzus indulásáról későbbre halaszthatja a döntést. Amennyiben a kurzus a tanszék döntése alapján nem indul el, a tanszéki adminisztrátor törli a hallgatókat a kurzusról és a tantárgyról és a hallgatókat Neptun üzenetben és e-mailben értesíti a törlésről. Amennyiben a kurzus indításáról a tanszék később hoz döntést, a hallgatókat a döntés elhalasztásáról értesíti, viszont a kurzusról a lejelentkezést a tanszék a halasztott döntést követően letilthatja.
  • Kurzus csere esetén a tantárgyat oktató tanszék segítségét kérheti.
  • A tantárgyfelvételnél kérjük, legyen figyelemmel a TVSZ azon előírására, miszerint „az állami ösztöndíjas képzésben részt vevő hallgató egyéni tanulmányi rendjében – külön önköltség, illetve költségtérítés fizetése nélkül – az összes előírt kreditet tíz százalékkal meghaladó kreditértékű tantárgyat vehet fel. Az ezen felül felvett kreditekért – az akkreditált krediteken kívül – a hallgatónak térítési díjat kell fizetnie. A tanulmányait 2012. augusztus 15. előtt megkezdett, államilag finanszírozott, vagy államilag támogatott képzésben részt vevő hallgató a képzése befejezéséhez 2012. szeptember 1-jén még szükséges kreditértékű tantárgyat, ezen felül az összes előírt kredit tíz százalékával megegyező kreditértékű tantárgyat külön önköltség illetve költségtérítés fizetése nélkül felvehet, függetlenül a képzésen korábban felvett tantárgyai kreditértékének összegétől.”

Megjegyezzük, hogy a fenti TVSZ idézetben az „ – akkreditált krediteken kívül – ” megjegyzés csak a 2012.08.15. utáni jogviszony kezdetű állami ösztöndíjas hallgatókra vonatkozik, és mivel ez a kiegészítés csak 2013. június 24-i módosítással került a TVSZ-be, ezért csak a 2013/14/1 félévben, vagy azt követően akkreditált tantárgyakra érvényes.

• Ha tantárgyait saját vagy adminisztratív hibából a regisztrációs hét végéig nem tudja felvenni vagy leadni, akkor utólagos tantárgyfelvételi/tantárgytörlési kérelmet adhat be az alábbiak szerint:
  
  

3. Költségtérítés/önköltség kiírás, befizetés, csökkentés:

• költségtérítéses és önköltséges finanszírozási forma:

A költségtérítéses és önköltséges finanszírozású hallgatókra egyaránt vonatkozik, hogy a képzés költségét a hallgató viseli, vagyis költségtérítést/ önköltséget fizet. A megnevezésbeli különbség a hallgatói jogviszony kezdettől függ: a 2012. szeptember 1-je előtt hallgatói jogviszonyt létesítő (nem államilag támogatott) hallgatók finanszírozási szempontból költségtérítésesek, míg a 2012. szeptember 1-jén, vagy azt követően jogviszonyt létesített hallgatók, akik képzésük költségét saját maguk viselik, önköltséges finanszírozásúak. A Neptun weben a Tanulmányok/Képzés adatok felületen a Pénzügyi státusz mezőben látható a finanszírozási forma.

A Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) visszajelzése alapján a 2014/15/1 félévre támogatottként felvett hallgatók is csak költségtérítéses/önköltséges finanszírozott formában folytathatják tanulmányaikat, amennyiben már elhasználták az egyéni támogatási idejüket, vagyis a (jelenlegi) pénzügyi státusz a FIR jelzése esetén módosulhat.
 

• költségtérítés/önköltség 1. részlet kiírása, befizetési határideje:

A költségtérítéses/önköltséges finanszírozású hallgatók a KTH honlapján a GY.I.K. (gyakran ismétlődő kérdések)/Pénzügyek felületen a Mennyi költségtérítést/önköltséget kell fizetnem? tanulmányi hírben a 2014/2015 tanév alatt elérhető táblázatból tájékozódhatnak a fizetendő költségtérítés/önköltség mértékéről, ami függ a hallgató képzésétől és a hallgatói jogviszony kezdetétől.   A hallgatók többsége már megosztott költségtérítést fizet, ami azt jelenti, hogy a félévre fizetendő költségtérítés/önköltség áll egy alapdíjból (=költségtérítés/önköltség 1. részlet), valamint egy felvett kreditek utáni összegből. Az 1. részlet minden félévben a bejelentkezési időszak előtt kerül kiírásra és a bejelentkezési időszak végéig kell befizetni, a felvett kreditek után fizetendő összeg az őszi félévben október közepéig, a tavaszi félévben március közepéig kerül kiírásra és a vizsgajelentkezés kezdetéig kell megfizetni.

A 2014/15/1 félévre vonatkozó költségtérítés/önköltség 1. részlet 2014. augusztus 14-én kiírásra került, befizetési határideje 2014. szeptember 7. 24 óra.

A befizetési határidő módosítása, valamint részletfizetés a 101 Kérelem befizetendő kiírt tétel megosztására, illetve befizetési határidejének módosítására Neptun kérvényen kérelmezhető.

A költségtérítés/önköltség 1. részlete azoknak a költségtérítéses/önköltséges hallgatóknak is kiírásra került, akik a 2014/15/1 félévre passzív státusszal jelentkeztek/jelentkeznek be, mivel a félévi státusz a regisztrációs hét végéig módosítható. Amennyiben a félévi státusz a regisztrációs hetet követően nem lesz aktív, akkor a kiírt költségtérítés/önköltség 1. részlet a KTH által központilag törlésre kerül, azt nem kell külön kérelmeznie.

(Korábbi) Diákhiteleseknek fizetési határidő automatikus kitolása:

Azoknak a hallgatóknak, akik már az előző félévben is Diákhitel 2-ből fizették az önköltséget, a befizetési határidőt 2014. november 7-re állítottuk be. Amennyiben a pénzügyi státusza önköltséges és a Diákhitel Központ a 2014/15/1 félévben először folyósít a számára kötött felhasználású diákhitelt (Diákhitel 2-t), akkor az önköltség 1. részlet fizetési határidejének módosítását  a 101. sz. Neptun kérvényen kérelmeznie kell. Aki szabad felhasználású diákhitelből (Diákhitel 1-ből) fizeti a költségtérítés 1. részletet, annak is a 101. sz. kérvényt kell benyújtania a fizetési határidő módosítására. A leadott kérvényhez kötelező mellékletként csatolni a megkötött diákhitel szerződés személyi adatokat is tartalmazó első oldalának másolatát. Ahogy a 101 sz. kérelem 1. pontjában is szerepel, a melléklet hiányában a kérelem elutasításra kerül.

A Diákhitellel kapcsolatos további tájékoztatásunkat kérjük, szíveskedjék elolvasni a KTH honlap GY.I.K. (gyakran ismétlődő kérdések)/Pénzügyek felületén a Diákhitel alatt letölthető szerződéskötés, tételek jóváírása a Neptunban (pdf) c. dokumentumban.

Számlát igénylő hallgatók is kérhetik a fizetési határidő kitolását:

Amennyiben a szeptember 8. vagy azelőtti fizetési határidejű fizetési kötelezettségét céges számla alapján kívánja kiegyenlíteni, szintén javasoljuk a 101 sz. kérvényen a fizetési határidő módosításának kérelmezését.

• költségtérítés/önköltségcsökkentés:

A költségtérítés- vagy önköltségcsökkentés kérelmezésének módjában változások vannak a korábbi félévekhez képest. A csökkentés kérelmezésére két időszakban lesz lehetősége, először díjmentesen, majd 1200 Ft szolgáltatási díj megfizetése mellett. A kérvények megnevezése is megváltozott.

1. időszak: 2014.09.01. 06:00 – 2014.09.12. 23:59

 

2. időszak: 2014.09.13. 06:00 – 2014.09.30. 23:59

A BME Térítési és Juttatási Szabályzata 26/A. §-ában nem rendelkezik arról, hogy önköltséges finanszírozású hallgatók is jogosultak az érvényes aláírás alapján önköltségcsökkentés igénybevételére, ezért a 003/A és 003/B kérvényeket csak a költségtérítéses pénzügyi státuszú hallgatók adhatják be.

4. Hallgatói jogviszony igazolás, diákigazolvány érvényesítés, egyebek:

• A 2014/15/1 félévről hallgatói jogviszony igazolást előreláthatólag 2014. szeptember 9-től kérhet ügyfélfogadási időben az R. épület aulájában az információs ablaknál, amennyiben a bejelentkezési kötelezettségének eleget tett. Aki nem jelentkezett be, csak a központi státuszállítást követően, várhatóan a második oktatási héten kaphat igazolást.
  
  
• A 2013/14/2 félévi diákigazolvány matricák 2014. október 31-ig érvényesek. A 2014/15/1 félévi érvényesítés kezdetéről honlapunkon (www.kth.bme.hu) tájékoztatjuk.
  
  
• A negyedik oktatási hét végéig a KTH ellenőrzi, kik azok a hallgatók, akik a 2013/14/2 félévben a megengedett egynél több tantárgyból éltek az ismétlő javítóvizsga/javítószigorlat lehetőségével. Ellenőrzést követően a harmadikként megszerzett eredmény minden tantárgyból törlésre kerül, ha az nem elégtelen (1) volt, ill. a hallgató nem rendelkezik engedéllyel.

Köszönjük, hogy elolvasta hírlevelünket!

Elérhetőségünkön mindig bizalommal fordulhat hozzánk, e-mail címünk: info@kth.bme.hu.

Tanulmányaihoz minden jót kívánva, üdvözlettel:

Központi Tanulmányi Hivatal