2012. július 4-én az alábbi Neptun üzenetet küldtük az érintetteknek:

"Postai levélként – amelynek néhány napon belül a Neptun rendszerben szereplő értesítési címére meg kell érkeznie – a tanulmányait érintő határozato(ka)t  küldtünk el Önnek. Ennek részleteiről már előzetesen tájékoztatást adtunk a „KTH hírlevél a 2011/12/2 félév zárásáról 2.” tárgyú 2012. június 14-én elküldött Neptun üzenetünkben.
Ha a határozat fellebbezési lehetőséget állapít meg, annak határideje 2012. július 26.
Kérem, a saját érdekében a határozatban leírtaknak megfelelően járjon el."

Az üzenetben adatvédelmi okok miatt nem szerepelhetet további, személyes információ a határozattal kapcsolatban. (A Neptun üzenetben valamennyi címzett látja a többiek nevét.)

Az érintettek türelmét kérjük az írásos határozat megérkezéséig. Kapacitásaink (és egyéb okok) nem teszik lehetővé, hogy telefonon, emailben, személyes érdeklődésre a határozat tartalmáról információt adjunk.

Megértésüket és türelmüket köszönjük!