Neptun üzemidő
00:00 – 04:00 rendes üzem
04:00 – 06:00 üzemszünet
06:00 – 24:00 rendes üzem
Az ettől való rendkívüli eltéréseket a hírek között jelentetjük meg.
Az oldal elavult, archív adatokat tartalmazhat!
Hallgatói kifizetési listák átadása
2010. január 29. péntek
... a hallgatói kifizetésekről szóló listákat a kifizetés
dátumát hét munkanappal megelőzően a (kapcsolódó
dokumentumoknál) példaként mellékelt Microsoft Excel
munkalapon kell elküldeni EMail melléklet formájában a tanczos@mail.bme.hu címre "Nyugta" kérés
megjelöléssel. A kifizetés időpontja legkorábban a Nyugta
visszaküldésének időpontjától számított 7. munkanap. A fejléc
mezőneveit kérjük pontosan betartani.
A JOGCIM mező tartalma pl.: EGYAD-13-317 esetében EGYAD (a
jogcím első kötőjel elötti része)
Minden mező formátuma Szöveg, kivéve a VALUE mező, melynek
formátuma Szám.
A PENZUGYIKOD és PENZUGYIAZONOSITO mezőket nem kell
kitölteni.
A KIFIZETESITETELNEV mezőbe azt a szöveget írjuk, amit a
hallgató lásson a kifizetési tételnél (szabadon
választható, a kifizetésre utaló szöveg)
A levélben kérjük megadni a Szervezeti egység és
az Utalványrendelet aláírójának nevét. Minden
kifizetési időpontra új listát kell küldeni. Egy listán belűl
tetszőleges jogcímek szerepelhetnek. Egy listában max. 500 tétel
szerepeljen.
Az eljárás során :
- A kifizetési tételeket pénzügyi kódokra bontjuk és megkérjük a GMF-től a fedezet biztosítását (Ha szükséges, az adott típusu kifizetésre a Szervezeti egységnek egyeztetni kell a témára biztosítható fedezetet, annak forrása ismeretében).
- Elkészítjük a Szervezeti egységhez a szükséges Tételcsoportot
- Elvégezzük az Elsődleges utalványozást
- Az esetleges hibás tételeket visszaküldjük az EMail feladójának. Ezek a tételek javítva, csak a következő kifizetési alkalommal új tételcsoportban fizethetők ki.
- Elkészítjük a Kifizetési listát, és az Utalványrendelet+Mellékletet és azt átadjuk ellenőrzésre és aláírásra.
- Generáljuk a GIRO fájlt és dokumentáltan átadjuk az anyagot a GMF-nek.
A kifizetést kezdeményező Szervezeti egységek az
Utalványrendeleten található "Számfejtési lista azonosítája"
alapján a Szervezeti egységek/Pénzügy/Kifizetési lista szűrés
alapján Neptun menüpont alatt a kifizetés összes adatát az eddigi
gyakorlatnak megfelelően megtalálják.