BME Központi Tanulmányi Hivatal

Cím: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9., R épület földszint   ·   : 1521 Budapest Pf. 91.   ·   :   ·   Kapcsolat
flag-hu
2019. március 18. hétfő   ·   2018/2019/2 félév 8. hete   ·   Hivatal félfogadási idő a mai napon: 10:00–15:30, 12:00–15:30

Az oldal elavult, archív adatokat tartalmazhat!

KTH hírlevél potenciálisan záróvizsgázó hallgatóknak – 2018/19/1 félév

Kedves Hallgató!

A záróvizsga-időszak közeledte a hallgatók részéről is több adatellenőrzési feladat elvégzését és határidő nyomon követését teszi szükségessé. Azért, hogy feladatainak áttekintésében segítsük, hírlevelünkben összefoglaltuk a záróvizsga jelentkezéssel, adatellenőrzéssel és a hallgatói jogviszony megszűnésével kapcsolatos legfontosabb információkat és feladatokat.



1. A záróvizsga szándék bejelentése

1.1. záróvizsga-időszakra jelentkezés lépései

a) záróvizsga-időszak kiválasztása

b) jelentkezés a GPK-n és a VBK-n kérvény leadásával:

c) jelentkezés az ÉMK-n, az ÉPK-n, a KJK-n, a GTK-n, a TTK-n és a VIK-en (kérvény nélkül):

1.2 lejelentkezés a záróvizsga-időszakról:

1.3 záróvizsga-időszakkal kapcsolatos egyéb információk:

1.4 a tanszéken külön is jelentkezni kell:

2. Féléves adatok ellenőrzése (a korábban abszolváltakra nem vonatkozik)

3. Személyes adatok ellenőrzése
4. Tartozásmentesség ellenőrzése

5. Diákigazolvány leadása
6. Azoknak, akik jelentkeztek a 2019. évi keresztféléves felsőoktatási felvételi eljárásban: az oklevél megszerzéséről szóló igazolás kiállítása, átvétele, feltöltése a felvételi jelentkezéshez
7. Záróvizsga-időszakok, hallgatói jogviszony megszűnésének dátuma
8. Záróvizsga időpontja, helyszíne, záróvizsgán jelenlét, ill. távolmaradás
9. Saját ügyintéző elérése
10. Oklevél, oklevélmelléklet átvétele, törzslap-kivonat, ill. díszes oklevél igénylése végzett hallgatóként
11. Magyar állami ösztöndíjas finanszírozású hallgatók oklevélszerzési határideje


 

1.    A záróvizsga szándék bejelentése

Azon szándékát, hogy a 2018/19/1 félévben záróvizsgázni szeretne, a Neptun hallgatói web Ügyintézés/Záróvizsgák felületén kell jeleznie a Kar által meghirdetett záróvizsga-időszakra történő jelentkezéssel.

[vissza]

1.1.        záróvizsga-időszakra jelentkezés lépései:

a)    záróvizsga-időszak kiválasztása:

Az Ügyintézés/Záróvizsgák felületen minden olyan időszak megjelenik, amihez a Kar a képzését/szakját/specializációját (szakirányát) hozzárendelte. Az időszakok közül Önnek azt kell kiválasztania, amelyik az Ön által elvégzett képzés/specializáció (szakirány) megnevezését tartalmazza, vagy aminek nevében az a tanszék került megjelölésre, ahol Ön záróvizsgát tesz.

A záróvizsga-időszaknál látható az időszak nevén felül a Záróvizsga időszak kezdetének és végének dátuma, a Modul név oszlopban a képzés neve vagy a specializáció neve attól függően, hogy a Kar képzéshez vagy specializációhoz rendelte hozzá a záróvizsga-időszakot. Szintén itt látszik a Záróvizsga jelentkezési időszak kezdete és vége.

A 2018/19/1 félévben Karonként az alábbi jelentkezési időszakok kerültek meghirdetésre:

Kar megnevezése

Záróvizsga jelentkezési időszak kezdete

Záróvizsga jelentkezési időszak vége

Építőmérnöki Kar

2018.12.03. 00:01

2018.12.17. 23:59

Gépészmérnöki Kar

2018.12.03. 00:01

2018.12.16. 23:59

Építészmérnöki Kar

2018.12.17. 08:00

2018.12.22. 23:59 (azoknak a BSc-s hallgatóknak, akik MSc képzésre jelentkeztek)

2019.01.11. 23:59 (a mesterképzésre nem jelentkezett BSc-s, az osztatlan és a MSc-s hallgatóknak)

Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar

2018.11.15. 08:00

BSc-s hallgatók:

2018.12.10. 23:59

MSc-s hallgatók:

2019.01.07. 23:59

Villamosmérnöki és Informatikai Kar

2018.11.26. 00:01

2018.12.31. 23:59

Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar

2018.11.26. 06:00

2018.12.19. 18:00

Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar

2018.11.06. 08:00 vagy

2018.11.12. 08:00

(kivéve kommunikáció és médiatudomány alapszak, ahol 2018.11.27. 08:00, műszaki menedzser mesterszak környezet- és termékmenedzsment modulok, ahol 2018.12.17. 08:00,

valamint a műszaki menedzser mesterszak pénzügy és menedzsment moduljai, továbbá pénzügy, és vezetés és szervezés mesterszakok, ahol 2018.12.20. 08:00)

 

2018.11.30. 23:59  

(kivéve kommunikáció és médiatudomány alapszak, ahol 2018.12.10. 23:59, valamint a műszaki menedzser, pénzügy, vezetés és szervezés mesterszakok, ahol 2019.01.06. 23:59)

Természettudományi Kar

2018.10.29. 00:01

2018.12.16. 23:59

[vissza]

b)    jelentkezés a GPK-n és a VBK-n kérvény leadásával:

Az időszak kiválasztását követően az időszak során állva a + (Lehetőségek) opción belül a Jelentkezés/Jelentkezés módosítása opciót kell kiválasztania. A kiválasztást követően megjelenik egy Záróvizsga jelentkezés fejlécű ablak. Az ablak bal alsó sarkában található Mentés gombra szíveskedjék kattintani először (annak ellenére, hogy a Felvett záróvizsga tárgyak és a hozzá tartozó vizsgáknál nem jelez találatot a rendszer), hogy megjelenjen a Karnak vagy a Karnak és képzésnek megfelelő záróvizsga jelentkezés kérvény. A kérvény kitöltése után a Következő gombra kattintással léphet tovább, amikor is megjelenik a kitöltött kérvény előnézete, ami a kitöltött kérvény tartalmának ellenőrzését segíti. Amennyiben véglegesnek tekinthető a kérvény kitöltése, akkor a Kérvény leadása gombra kattintva adható le. Amennyiben módosítás szükséges a kitöltésen, akkor az Előző gombra kattintással térhet vissza a kérvénysablon kitöltéséhez.

A kérvényleadással megtörténik a záróvizsga-időszakra jelentkezés. Amennyiben sikeresen jelentkezett, egy üzenőablakban visszaigazolásra kerül a jelentkezés részeként leadott Neptun kérvény azonosítója, valamint „Sikeresen jelentkezett a záróvizsga időszakra!” tartalmú visszaigazolást is kap a Neptuntól. Sikeres jelentkezés esetén az időszak, amire jelentkezett, félkövérrel szedve jelenik meg és a jelentkezett oszlopban egy zöld színű pipa látható. A jelentkezés során leadott kérvény megjelenik az Ügyintézés/Kérvények/Leadott kérvények felületen is Ügyintézés alatt státusszal. A kérvény a záróvizsgára előkészítést követően  - általában 1-2 nappal a záróvizsga előtt - kerül csak lezárásra, addig Ügyintézés alatt/Végrehajtás alatt/Szünetel marad a státusza. (A kérvény státusza nem befolyásolja a záróvizsgát, a jelentkezést.)

[vissza]

c)    jelentkezés az ÉMK-n, az ÉPK-n, a KJK-n, a GTK-n, a TTK-n és a VIK-en (kérvény nélkül):

Ezeken a Karokon a jelentkezésnél nem kell kérvényt kitölteni. A jelentkezéshez az időszak kiválasztását követően a + (Lehetőségek) opción belül a Jelentkezés/Jelentkezés módosítása opcióra szíveskedjék kattintani. Amennyiben sikeresen jelentkezett, egy üzenőablakban „Sikeresen jelentkezett a záróvizsga időszakra!” tartalmú visszaigazolást kap a Neptuntól. Sikeres jelentkezés esetén az időszak, amire jelentkezett, félkövérrel szedve jelenik meg és a jelentkezett oszlopban egy zöld színű pipa látható.

Amennyiben sikertelen lenne a jelentkezés, javasolt ellenőrizni a jelentkezéshez esetlegesen beállított feltétel(ek) teljesülését. A záróvizsga jelentkezési időszak kiválasztását követően a sor végi + (Lehetőségek) opción belül a Bővebb opciót választva megjelenő Záróvizsga jelentkezés ablakban az Alidőszakoknál a Leírás/Jelentkezési feltétel mezőben látható a Kar által a jelentkezéshez beállított feltétel szövegesen (pl.„A Szakdolgozat-készítés c. tárgy teljesítése vagy felvétele”).

Amennyiben a jelentkezéssel kapcsolatban technikai problémája adódik, a neptun@bme.hu címen jelezheti mellékelve leveléhez a problémát megjelenítő képernyőképet.  

[vissza]

 

1.2.        lejelentkezés a záróvizsga-időszakról:

A Kar dönt arról, hogy engedélyezi-e a záróvizsga-időszakról lejelentkezést Neptunon keresztül. Amennyiben engedélyezi, az időszakon állva + (Lehetőségek) opción belül a Lejelentkezés opcióra kattintva jelentkezhet le a záróvizsga-időszakról. A lejelentkezés a záróvizsga jelentkezési időszak alatt tehető meg, amíg a tanszék nem osztotta be záróvizsgára.

Ha a Kar nem engedélyezi a hallgató Neptunon történő lejelentkezését a záróvizsga-időszakról, vagy a záróvizsga jelentkezési időszakot követően szeretné visszavonni jelentkezését, a Kari záróvizsga szabályzatban rögzített módon és határidővel teheti meg. Külön kari rendelkezés hiányában szíveskedjen lejelentkezési szándékát a záróvizsga megkezdése előtt legkésőbb huszonnégy órával a záróvizsgát szervező tanszéknek küldött e-mailben vagy személyesen jelezni. Ebben az esetben a tanszéki adminisztrátor jelentkezteti le az időszakról és a záróvizsgáról. Kérjük, a záróvizsgáról való lejelentkezésről KTH-s ügyintézőjét is szíveskedjék értesíteni. (Az ügyintéző eléréséről a 9. bekezdésben olvashat bővebben.)

[vissza]

1.3.        záróvizsga-időszakkal kapcsolatos egyéb információk:

Az Ügyintézés/Záróvizsgák felületen a jelentkezett időszak + (Lehetőségek) opcióján belül a Bővebb opciót kiválasztva megjelenő Záróvizsga jelentkezés ablakban a Záróvizsgaidőszak információ megnevezésű sáv előtti lefelé mutató dupla nyílra klikkelve az információs sáv megnyitásra kerül és láthatóvá válnak azok az információk, amiket a Kar a záróvizsga-időszak és a záróvizsga jelentkezési időszak meghirdetésénél megadott. A Záróvizsga időszakkal kapcsolatos információk mezőben látható például a Kar által a záróvizsgával kapcsolatban közölt tájékoztató.

[vissza]

1.4.        a tanszéken külön is jelentkezni kell:

A szakdolgozat/diplomaterv témát kiadó, ill. amennyiben eltér, a záróvizsgát szervező tanszék a Neptun hallgatói weben való jelentkezésen felül egyéb jelentkezési formát is előírhat. Kérjük, a jelentkezés egyéb formájáról a tanszéken tájékozódjék.

[vissza]

2. Féléves adatok ellenőrzése (a korábban abszolváltakra nem vonatkozik)

A 2018/19/1 félév teljesítését követően kérjük, szíveskedjék ellenőrizni, bekerültek-e eredményei (aláírás, évközi jegy, vizsgajegy) a Neptunba. Amennyiben hiányosságot talál, szíveskedjék a tanszéket az eredmény bejegyzése miatt megkeresni. Ha van olyan tantárgy, amelyet biztosan nem fog teljesíteni, és a tantárgy nem feltétele az abszolutórium megszerzésének, akkor kérjük KTH-s ügyintézőjét e-mailben tájékoztatni.

Szintén javasolt a kötelezően teljesítendő 0 kredites tantervi előírások, mint pl. Testnevelés tantárgyak, Munkavédelem, vagy Szakmai gyakorlat, stb. teljesítése bejegyzésének ellenőrzése.

A tantervben előírt valamennyi tanulmányi- és vizsgakövetelmény teljesítését követően kerül sor az abszolutórium megszerzésének vizsgálatára. Az ügyintézők – a záróvizsgázók nagy száma és a feladat összetettsége, valamint időigénye miatt – jellemzően a záróvizsga időpontok szerinti sorrendben végzik az abszolutórium megállapítását és a státusz abszolváltra állítását. Az előzőek miatt előfordulhat, hogy a státuszát csak a záróvizsgát megelőző 1 -2 napban módosítják abszolváltra.

[vissza]

3. Személyes adatok ellenőrzése

A személyes, előképzettség és nyelvvizsga adatok ellenőrzését a Neptun hallgatói weben a Saját adatok/Személyes adatok illetve a Képzettségek/Képzettségek és Nyelv füleken szíveskedjék elvégezni. (Az említett felületeken a Bővebb opciót választva válik láthatóvá valamennyi mező tartalma.) Amennyiben eltérést talál, akkor a „888 Adateltérés bejelentése, Személyes adat változtatási kérelem” elektronikus kérvényen jelezze. Ha a kimeneti követelményben meghatározott nyelvvizsgája a Neptunban nincs bejegyezve, akkor ügyfélfogadási időben a KTH-ban, az információs pultnál tudja eredeti nyelvvizsga-bizonyítványát bemutatni (Az információs pult az R. ép. aulájában található).

A záróvizsga-időszakot megelőzően a hallgató személyi anyagában fellelhető dokumentumok alapján az ügyintézők is ellenőrzik az adatok helyességét, és kérdés esetén felveszik a hallgatóval a kapcsolatot. A kapcsolatfelvételhez elengedhetetlen, hogy elérhetőségi adatai (telefonszám, e-mail) a legfrissebbek legyenek, ezért kérjük, hogy azokat ellenőrizze, szükség szerint aktualizálja. Továbbá kérjük, szíveskedjék Neptun- és e-mail üzeneteit rendszeresen nyomon követni.

Ha korábban abszolvált és a jogviszony megszűnése óta elfelejtette Neptun belépési jelszavát, új jelszót is a KTH információs pultjánál igényelhet ügyfélfogadási időben. Új jelszót csak személyes megjelenés esetén személyazonosításra alkalmas fényképes okmány bemutatását követően tudunk adni. Az adott napi ügyfélfogadási időről honlapunkon (http://kth.bme.hu/) tájékozódhat.

[vissza]

4. Tartozásmentesség ellenőrzése

Esetleges tartozását a Neptun hallgatói web Pénzügyek/Befizetés és Visszafizetés felületén ellenőrizheti úgy, hogy a Félévek választóablakban a Minden félévet, a Státusz választóablakban az Aktív státuszt állítja be, majd megnyomja a Listázás gombot. Kérjük a kiírásokat, valamint a könyvtári, ill. a BME egyéb szervezeti egységeivel (pl. kollégium) szemben fennálló tartozásaikat figyelemmel kísérni, mert a BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (a továbbiakban: BME TVSZ) 149. § (5) a) pontja és a Térítési és Juttatási Szabályzat 31. §. (2) bekezdése értelmében „Nem bocsátható záróvizsgára, aki az Egyetemmel szemben fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget”. Továbbá a BME TVSZ 149. § (5) b) pontja alapján akkor sem bocsátható a hallgató záróvizsgára, ha az Egyetem tulajdonát képező, általa használatra átvett eszközöket (pl. könyvtári könyvet) nem adta vissza.

Amennyiben maradt pénz a gyűjtőszámláján, azt a KTH honlapján olvasható tájékoztató (http://www.kth.bme.hu/neptun/hirdetmenyek/neptun_gyik/#money_back) szerint utalhatja vissza a Neptunban bejegyzett bankszámlájára.

[vissza]

5. Diákigazolvány leadása

Ha a 2018/19/1 félév végéig abszolutóriumot szerez és ezáltal a hallgatói jogviszonya megszűnik, akkor 2019. március 31-ig jogosult a diákigazolványra. 2019. március 31-ét követően diákigazolványa automatikusan visszavonásra kerül, az igazolványt nem kell leadnia a KTH-ban.

Amennyiben a hallgatói jogviszony megszűnését követően a diákigazolvány érvényességi idején belül új jogviszonyt létesít a BME-vel (pl. BSc/BA képzésen végzett hallgató MSc/MA képzésre felvételt követően újra beiratkozik) – és a diákigazolványon feltüntetett adattartalom változatlanul megfelel a valóságnak – a diákigazolványt nem kell visszavonni, az a továbbiakban is érvényes marad.

[vissza]

6. Azoknak, akik jelentkeztek a 2019. évi keresztféléves felsőoktatási felvételi eljárásban: az oklevél megszerzéséről szóló igazolás kiállítása, átvétele, feltöltése a felvételi jelentkezéshez

A felvételi eljárás menetrendje szerint 2018. december 5-től lesznek elérhetőek az ügyintézési funkciók az E-felvételi rendszerében, vagyis ekkortól lesz lehetőség pl. adatmódosításra, dokumentumpótlásra. A felvételi eljárásról szóló szabályozás alapján a felvételi kérelem benyújtását követően megszerzett dokumentumok E-felvételiben feltöltésének vagy a másolatok postai úton beküldésének határideje 2019. január 10., az ezt követően benyújtott dokumentummásolatokat nem lehet figyelembe venni.  Amennyiben 2019. január 10-ig az oklevél nem kerül kiállításra, akkor a szabályozás szerint a jelentkezőnek a felsőoktatási intézmény által használt kötelező formanyomtatványon kiállított oklevél-igazolását kell feltöltenie, miszerint a jelentkező záróvizsgáit teljesítette, rendelkezik az oklevél kiállításához szükséges nyelvvizsga-bizonyítvánnyal, vagyis az oklevél kiállítása folyamatban van. A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 51.§ (3) bekezdése alapján az oklevél-igazolás csak akkor fogadható el, amennyiben azt a jelentkező számára a záróvizsga napjától vagy a nyelvvizsgát igazoló okirat bemutatásától számított legfeljebb harminc napban állították ki, a korábban oklevelet szerzettek kötelesek az oklevelet feltölteni, vagy az oklevél másolatát benyújtani.

 

Az oklevél megszerzéséről szóló igazolást a többi dokumentumhoz hasonlóan a jelentkezőnek kell feltöltenie a felvételi jelentkezéshez. Az igazolást ügyfélfogadási időben az R. ép. aulájában akkor veheti át, ha a Tanszék megküldte a záróvizsga anyagát a KTH-ba, azt feldolgoztuk, és a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Képzés adatok felületén a Státusz Diplomát szerzett-re módosult, valamint az oklevél eredménye, száma és ideje kitöltésre került.

Az oklevél megszerzéséről szóló igazolás a felvételi eljárásban a végzettségi szint megállapításához szükséges, az oklevél minősítéséről vagy a záróvizsga eredményéről kiállított egyéb igazolás nem helyettesíti azt.

A felvételi eljárásban kötelezően feltöltendő oklevél-igazoláson felül – kérés esetén – a KTH az oklevél minősítését, a záróvizsga eredményét és az utolsó 4 aktív félév féléves adatait, valamint a halmozott (kumulált) súlyozott tanulmányi átlagot tartalmazó igazolást is kiállítja, ami szintén feltölthető a felvételi jelentkezéshez, amennyiben pl. másik felsőoktatási intézmény mesterképzésére (is) jelentkezett. Ezen igazolás feltöltése fakultatív, a sorszámozott formanyomtatványon kiállított, oklevél megszerzésről szóló igazolást viszont kötelező feltöltenie.

Január elején bővebb ügyfélfogadási időben állunk rendelkezésre. Az adott napi ügyfélfogadási időről a KTH honlapján (http://kth.bme.hu/) talál majd tájékoztatást.

Az igazolás átvételéhez kérjük, szíveskedjék magával hozni személyazonosításra alkalmas fényképes igazolványát. Az igazolás meghatalmazással is átvehető. A meghatalmazáshoz használható űrlap letölthető a KTH honlapján a Hirdetmények/E-ügyintézés (http://www.kth.bme.hu/document/929/original/Meghatalmazas_2013.pdf) felületről.

Az oklevél megszerzéséről szóló igazolás (kérésre) angol nyelven is átvehető a magyarral együtt.

[vissza]

7. Záróvizsga-időszakok, hallgatói jogviszony megszűnésének dátuma

A 2018/19/1 félévi záróvizsga-időszakot a Karok az alábbiak szerint hirdették meg:

Kar megnevezése

Záróvizsga-időszak

Építőmérnöki Kar

2019. január 2. – 25.

Gépészmérnöki Kar

2019. január 2 – 9., 2019. január 23 - 31.

Építészmérnöki Kar

2019. január 3 – 8., 2019. január 15 – 29.

Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar

BSc-s hallgatóknak:

2018. december 17 – 21. és 2019. január 2 – 11.

MSc-s hallgatóknak:

2019. január 21 - 31.

Villamosmérnöki és Informatikai Kar

Az elkülönített záróvizsgák időszaka:

BSc képzés: 2019. január 2. (közös az MSc felvételivel)

Záróvizsgák, védések:

BSc és MSc képzések: 2019. január 3 – 29. (MSc-re felvételiző BSc-s hallgatók számára: 2019. január 3 – 9.)

Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar

2019. január 2. – 29.

Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar

2018. december 17. – 2019. január 31.

Természettudományi Kar

2018. december 17. – 2019. január 25.


Felhívjuk figyelmét, hogy a táblázatban megadott záróvizsga-időszakok nem minden esetben foglalják magukban az elkülönített záróvizsgákat, valamint a közös BSc záróvizsga és MSc felvételi időpontjait. Mindenképpen javasolt előzetesen a záróvizsgáztató Tanszéken tájékozódnia.

A végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzésével megszűnik/megszűnt a hallgatói jogviszony. A jogviszony megszűnésének dátuma a BME TVSZ 67. § (1) bekezdése alapján az adott képzési ciklust (félévet) követő első záróvizsga-időszak utolsó napja. A 2018/2019-es tanév időbeosztásáról szóló 1/2018. (I.19.) sz. Rektori Utasítás alapján a záróvizsga-időszak utolsó napja a 2018/19/1 félévben 2019. január 31. ezért a hallgatói jogviszony 2019. január 31-én szűnik meg. (Jogviszonya megszűnésének dátumát a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Képzés adatok felületén tekintheti meg a befejezés időpontja mezőben.)

(Ha most abszolvál) A záróvizsga letételének határideje a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 50. § (3) és a BME TVSZ 149. § (2) – (4) bekezdései alapján:

A hallgató a végbizonyítvány megszerzését követően bocsátható záróvizsgára. A záróvizsga a végbizonyítvány megszerzését követő záróvizsga-időszakban a hallgatói jogviszony keretében, majd a hallgatói jogviszony megszűnése után, két éven belül, bármelyik záróvizsga-időszakban, az érvényes képzési követelmények szerint letehető.

A végbizonyítvány kiállításától számított második év eltelte után záróvizsga akkor tehető, ha a szakfelelős – a záróvizsgát szervező oktatási szervezeti egység vezetője és a specializációfelelős (ha van) véleményének ismeretében – a szakdolgozat (diplomaterv, diplomamunka) témáját aktuálisnak elfogadja. A korszerűtlennek minősített téma esetén a záróvizsgára jelentkezőnek új szakdolgozatot (diplomatervet, diplomamunkát) kell készíteni.

A hallgatói jogviszony megszűnését követő ötödik év eltelte után záróvizsga nem tehető.


(Ha korábban abszolvált) A záróvizsga letételének határideje a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) és a BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzatának (a továbbiakban: BME TVSZ) előírásai alapján:

  1. Azok a hallgatók, akik a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény alapján, vagyis 2006. szeptember 1. és 2012. augusztus 31. között kezdték meg tanulmányaikat, az Nftv. 112. § (2) és a BME TVSZ 238. § (2) bekezdése alapján folyamatos képzésben változatlan szakmai követelmények, és vizsgarend keretében, változatlan oklevél kiadásával, bizonyítvány kiállításával fejezhetik be képzésüket. A záróvizsga letétele jelenleg nincs határidőhöz kötve. A záróvizsga letétele a végbizonyítvány kiállításától számított hetedik év eltelte után feltételhez (különösen: különbözeti vizsga, a szakdolgozat, illetve diplomamunka kiegészítése vagy új feladat elkészítése) köthető, melyet a szakért (képzésért) felelős kar dékánja határoz meg.

  2. Azok a hallgatók, akik a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény alapján, vagyis 2012. szeptember 1-jétől kezdték meg tanulmányaikat, az Nftv. 50. § (3) bekezdése, valamint a BME TVSZ 149. § (2) – (4) bekezdései alapján záróvizsgát a végbizonyítvány megszerzését követő vizsgaidőszakban a hallgatói jogviszony keretében, majd a hallgatói jogviszony megszűnése után, két éven belül, bármelyik vizsgaidőszakban, az érvényes képzési követelmények szerint tehetnek. A tanulmányi és vizsgaszabályzat a záróvizsga letételét a végbizonyítvány kiállításától számított második év eltelte után feltételhez kötheti. A hallgatói jogviszony megszűnését követő ötödik év eltelte után záróvizsga nem tehető.

[vissza]

8. Záróvizsga időpontja, helyszíne, záróvizsgán jelenlét, ill. távolmaradás

A záróvizsgát szervező tanszék osztja be a záróvizsga-alkalomra, majd értesíti a záróvizsga pontos időpontjáról és helyszínéről, valamint a tanszéken tájékozódhat a záróvizsga menetrendjéről is.

Amennyiben a záróvizsgán nem jelenik meg, teljesítménye nem értékelhető. A záróvizsgáról lejelentkezésre a 1.2 lejelentkezés a záróvizsga-időszakról: c. bekezdésben leírtak szerint van lehetősége.

Amennyiben a záróvizsgán nem tud megjelenni és arról előzetesen nem jelentkezik le, a BME TVSZ 151. § (4) bekezdése alapján a záróvizsgáról történő távolmaradást a záróvizsgát követő nyolc napon belül az azt szervező tanszéknél igazolnia kell. Az egyetemi szabályozás szerint igazolatlan távolmaradás esetén a záróvizsga megismétlésére rendelkezésre álló záróvizsga alkalmak száma eggyel csökken.

[vissza]

9. Saját ügyintéző elérése

Amennyiben a záróvizsgával kapcsolatban további kérdése van és szeretné felvenni a kapcsolatot ügyintézőjével, nevét a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Képzés adatok felületén találja meg. Az ügyintéző elérhetőségéről a KTH honlapján (www.kth.bme.hu) tájékozódhat a Magunkról/Munkatársak felületen.

[vissza]

10. Oklevél, oklevélmelléklet átvétele, törzslap-kivonat, ill. díszes oklevél igénylése végzett hallgatóként

Az oklevél kiadásának feltétele a sikeres záróvizsga, továbbá a képzési és kimeneti követelményben előírt nyelvvizsga letétele. Ha a záróvizsga időpontjában rendelkezik az előírt nyelvvizsgával, akkor az oklevél kibocsátásának határideje a sikeres záróvizsga napjától számított 30. nap. Az oklevél személyesen vagy meghatalmazott útján lesz átvehető a KTH-ban ügyfélfogadási időben „oklevél ügyek végzetteknek” sorszámmal (kérjük, előtte érdeklődjön az oklevel@kth.bme.hu címen), az oklevéllel együtt vehető át az oklevélmelléklet is. Amennyiben nem kíván élni a KTH-ban történő átvétellel, akkor a Dékáni Hivatal által szervezett diplomaátadó ünnepségen kapja kézhez oklevelét. Az adott évi diplomaátadó ünnepségek időpontjai megtekinthetők lesznek a KTH honlapján a hirdetmények között. A diplomaátadó ünnepségre meghívót az azt szervező Dékáni Hivataltól fog kapni.

Amennyiben oklevelét az ünnepélyes diplomaátadó előtt a KTH-ban már átvette, és szeretne részt venni a diplomaátadón, oklevelét a Dékáni Hivatalban kell leadnia. A leadás határidejéről ott tájékozódhat.

Ha a képzési és kimeneti követelményben előírt nyelvvizsgát a sikeres záróvizsgát követően teljesíti, az oklevél kiállításához a nyelvvizsga bizonyítványt ügyfélfogadási időben a KTH információs pultjánál az R. épület aulájában be kell mutatnia. Az oklevél kiállításához csak az eredeti nyelvvizsga bizonyítvány fogadható el, a nyelvvizsga hely által kiadott igazolás alapján az oklevél kiállítása nem kérvényezhető. Az oklevél kibocsátásának határideje a nyelvvizsga bizonyítvány bemutatását követő 30. nap.

Amennyiben az abszolutórium megszerzését/záróvizsga letételét/oklevél megszerzését követően törzslap-kivonatot szeretne igényelni, igénylését a Neptun hallgatói web Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületén a 028/B Törzslap-kivonat kérése végzett hallgatóknak kérvény leadásával nyújthatja be. A törzslap-kivonat első példánya ingyenes, a további példány(ok)ért 500 Ft/példány szolgáltatási díj fizetendő.

A teljesített tantárgyakról angol nyelven is igényelhet kivonatot. Az igénylésre a 028/A Angol nyelvű leckekönyv másolat kérése végzett hallgatóknak Neptun kérvény szolgál. Az angol nyelvű dokumentum első példánya ingyenes, a további példány(ok)ért 500 Ft/példány szolgáltatási díj fizetendő.

Rendelésre díszes oklevél igénylésére is lehetőség van. Az igényléssel, megrendeléssel kapcsolatban részletes tájékoztató olvasható a KTH honlapján (http://www.kth.bme.hu/hivatal/hirdetmenyek/aktualis/886/). 

[vissza]

11. Magyar állami ösztöndíjas finanszírozású hallgatók oklevélszerzési határideje

A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 48/A. § a) pontja alapján a magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgató köteles a képzési és kimeneti követelményekben (a továbbiakban: KKK) meghatározott tanulmányi idő alatt, de legfeljebb a KKK-ban  meghatározott képzési idő másfélszeresén belül megszerezni az oklevelet. Amennyiben nem teljesíti ezt a feltételt, úgy az igénybe vett állami ösztöndíj 50%-ának megfelelő összeggel visszafizetési kötelezettsége keletkezik a Magyar Állam felé. A visszafizetési kötelezettségről az Oktatási Hivatal határozatban értesíti a hallgatót.

A fenti jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez a kiállított oklevél szükséges, nem elegendő a végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzése, vagy a záróvizsga sikeres letétele. Az oklevél megszerzésének dátuma az oklevél kiállítás dátumát jelenti. (Az oklevél kiállítás dátuma a Neptun hallgatói web Tanulmányok/Képzés adatok felületen az oklevél ideje mezőben tekinthető meg.) Az oklevélszerzés határideje a KKK szerinti képzési időtől és az esetleges passzív félévek számától függően adott év augusztus 31. vagy március 31. Amennyiben a KKK szerinti képzési idő másfélszerese szerinti utolsó félév őszi félévre esik (pl. szeptemberi kezdésű 7 féléves alapképzések), akkor a hallgató a következő év március 31-ig köteles megszerezni az oklevelet. Ha tavaszi félévre esik a képzési idő másfélszerese szerinti utolsó félév (pl. szeptemberi kezdésű 4 féléves mesterképzések), akkor a hallgatónak adott év augusztus 31-ig kell az oklevelet megszereznie. A passzív félévek nem számítanak bele a KKK szerinti képzési idő másfélszerese szerinti határidőbe, a passzív félévek kitolják az oklevélszerzési határidőt. (További információk:  www.oktatas.hu >> Felsőoktatás >> Állami ösztöndíj)

[vissza]

 

Együttműködését megköszönve, sikeres záróvizsgát kíván:

 

Központi Tanulmányi Hivatal

« Vissza