BME Központi Tanulmányi Hivatal

Cím: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9., R épület földszint   ·   : 1521 Budapest Pf. 91.   ·   :   ·   Kapcsolat
flag-hu
2019. május 26. vasárnap   ·   2018/2019/2 félév 17. hete   ·   Ma nincs félfogadás

Az oldal elavult, archív adatokat tartalmazhat!

Hallgatói kifizetési listák átadása

... a hallgatói kifizetésekről szóló listákat a kifizetés dátumát hét munkanappal megelőzően a (kapcsolódó dokumentumoknál) példaként mellékelt Microsoft Excel munkalapon kell elküldeni EMail melléklet formájában a tanczos@mail.bme.hu címre "Nyugta" kérés megjelöléssel. A kifizetés időpontja legkorábban a Nyugta visszaküldésének időpontjától számított 7. munkanap. A fejléc mezőneveit kérjük pontosan betartani.
A JOGCIM mező tartalma pl.: EGYAD-13-317 esetében EGYAD (a jogcím első kötőjel elötti része)
Minden mező formátuma Szöveg, kivéve a VALUE mező, melynek formátuma Szám.
A PENZUGYIKOD és PENZUGYIAZONOSITO mezőket nem kell kitölteni.
A KIFIZETESITETELNEV mezőbe azt a szöveget írjuk, amit a hallgató lásson a kifizetési  tételnél (szabadon választható, a kifizetésre utaló szöveg)
 
A levélben kérjük megadni a Szervezeti egység és az Utalványrendelet aláírójának nevét. Minden kifizetési időpontra új listát kell küldeni. Egy listán belűl tetszőleges jogcímek szerepelhetnek. Egy listában max. 500 tétel szerepeljen.
 
Az eljárás során :
  • A kifizetési tételeket pénzügyi kódokra bontjuk és megkérjük a GMF-től a fedezet biztosítását (Ha szükséges, az adott típusu kifizetésre a Szervezeti egységnek egyeztetni kell a témára biztosítható fedezetet, annak forrása ismeretében).
  • Elkészítjük a Szervezeti egységhez a szükséges Tételcsoportot
  • Elvégezzük az Elsődleges utalványozást
  • Az esetleges hibás tételeket visszaküldjük az EMail feladójának. Ezek a tételek javítva, csak a következő kifizetési alkalommal új tételcsoportban fizethetők ki.
  • Elkészítjük a Kifizetési listát, és az Utalványrendelet+Mellékletet és azt átadjuk ellenőrzésre és aláírásra.
  • Generáljuk a GIRO fájlt és dokumentáltan átadjuk az anyagot a GMF-nek.
A kifizetést kezdeményező Szervezeti egységek az Utalványrendeleten található "Számfejtési lista azonosítája" alapján a Szervezeti egységek/Pénzügy/Kifizetési lista szűrés alapján Neptun menüpont alatt a kifizetés összes adatát az eddigi gyakorlatnak megfelelően megtalálják.

« Vissza