BME Központi Tanulmányi Hivatal

Cím: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9., R épület földszint   ·   : 1521 Budapest Pf. 91.   ·   :   ·   Kapcsolat
flag-hu
2019. június 19. szerda   ·   2018/2019/2 félév 21. hete   ·   Hivatal félfogadási idő a mai napon: 08:00–17:00, 12:00–15:30

A Központi Tanulmányi Hivatal munkafolyamatai és szervezete


A Központi Tanulmányi Hivatal (KTH) a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen az oktatást és a kutatást szolgáltatásaival támogató átfogó szervezeti egység.

A KTH feladata a graduális (az alap-, osztatlan és mester) képzésre jelentkezők és azokban résztvevő hallgatók tanulmányi adminisztrációjának intézése, a volt hallgatók adatainak kezelése, a kiadott oklevelek nyilvántartása, az oktatással kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése, a képzések létesítési, indítási dokumentációi kari kidolgozásának segítése, az oktatásra vonatkozó egyetemi szabályozások gondozása, a hallgatói és oktatói mobilitással kapcsolatos ügyviteli feladatok, valamint az ezen tevékenységeket kiszolgáló informatikai rendszerek üzemeltetése.

A KTH vezetője az igazgató, akit pályázat alapján a Kancellár bíz meg. Az igazgatóhelyetteseket pályázat alapján szintén a Kancellár bízza meg.

 

A KTH felépítése:

  • Titkársági és Irattári Csoport
  • Szakértői Csoport
  • Előadói Csoport
  • Informatikai Csoport
  • Gazdasági Csoport

 

A KTH főbb munkafolyamatai:

  • A felvételi folyamatban és a jogviszony létesítésekor a jelentkezők adatainak ellenőrzése, a mesterképzésre jelentkezőknél azok rögzítése, közreműködés a felvételi vizsgák megszervezésében, az eredmények rögzítése, a felvettek számára a felvételi határozat kiküldése, közreműködés a jogorvoslati kérelmek elbírálásában, a felvett hallgatók beiratkozásának lebonyolítása, tájékoztatásának, tantárgyfelvételének koordinálása.
  • A hallgatói jogviszony idején az állandó diákigazolványok érvényesítése, az ideiglenes diákigazolványok dokumentált kiadása, a személyi adatok rögzítése és karbantartása a tanulmányi rendszerben, a személyi anyagok iktatása és irattározása, törzskönyvezés, a hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos igazolások kiadása, a hallgatók tanulmányi munkája mutatószámainak megállapítása, a hallgatók tanulmányi előmenetelének ellenőrzése a TVSz szerint, az (egyéni) hallgatói tanulmányi és vizsgaügyekben a kérelmek fogadása, adatszolgáltatás a döntéshozóknak, a döntések utáni adminisztráció, a hallgatók KTH hatáskörébe utalt fizetési kötelezettségének megállapítása, kirovása és ellenőrzése a vonatkozó szabályzatok alapján, közreműködés az Egyetemmel szemben tartozó hallgatókkal, volt hallgatókkal szembeni eljárásokban, a KTH hatáskörébe utalt eljárások lefolytatása.
  • A hallgatói jogviszony megszűntekor a törzslap kivonatok elkészítése és dokumentált kiadása, a végzettek számára az oklevelek és oklevél mellékletek elkészítése és dokumentált kiadása, a záróvizsga jegyzőkönyvek nyilvántartása, megőrzése.
  • A hallgatói jogviszony után az Egyetemen kiadott valamennyi oklevél nyilvántartása, oklevélmásolatok, -másodlatok, igazolások kiállítása, a jubileumi és a díszes oklevelek kiadásának intézése, állásfoglalás oklevelek hitelessége tekintetében.
  • A KTH a hallgatókról valamint a volt hallgatókról és végzettekről a hatáskörébe utalt adatszolgáltatásokat teljesíti az Egyetem és a Karok vezetése, a fenntartó és az Oktatási Hivatal felé.
  • A KTH közreműködik a nemzetközi tevékenység adminisztrációjában. Feladata az idegen nyelven folytatott teljes idejű és részképzésben részt vevő külföldi hallgatókkal kapcsolatos adatkezelési és adatfeldolgozási feladatok ellátása és koordinálása, a hallgatói jogviszonyhoz fűződő dokumentumok előállítása és dokumentált kiadása.
  • A KTH feladata a tanulmányi, a tudományos és a nemzetközi tevékenység adminisztrációját kiszolgáló egyetemi szoftverek és weblapok (Neptun.net tanulmányi és pénzügyi rendszer, OHV Portál, ALFA Portál) és a KTH honlapjának és a középiskolások szakmai felkészítését segítő honlap üzemeltetése. Ennek keretében javaslatot tesz a rendszerekkel kapcsolatos egyetemi eszköz- és szoftverbeszerzésre, a hatáskörébe tartozó beszerzéseket lebonyolítja, képviseli az Egyetemet a szerződések teljesítése kapcsán, átveszi és telepíti az új verziókat, valamint publikálja azok aktuális specifikációit, a felhasználók számára oktatja a szoftvereket, kezeli a BME-n belül kiosztott felhasználói jogosultságokat, megszervezi és végrehajtja a rendszeres napi mentéseket és az archiválást, dokumentálja az üzemeltetést, közreműködik a hallgatói be- és kifizetések intézésében, a gyűjtőszámlára történő hallgatói átutalások rögzítése a Neptunban, a gyűjtőszámla egyenleg egyeztetése a bankkal, valamint a hallgatói rendelkezések alapján az átutalások végrehajtása.