E-ügyintézés (Ügyintézéshez használható űrlapok)

Ügyeit nem szükséges személyesen intéznie, amennyiben a képviseletében eljáró személy rendelkezik (az innen letölthető, vagy ezzel azonos adattartalmú) MEGHATALMAZÁS -sal.

Az ügyintézéséshez használható űrlapokat a Neptun hozzáféréssel:

• nem rendelkezők a KTH portál "űrlapok" menüpontjában tudják kitölteni, a jelenleg elérhető űrlapokról itt talál információt; 
• rendelkezők a Neptun rendszerben küldhetik. Az űrlapok csak abban az időszakban láthatók és küldhetők, amikor a szabályzatok lehetővé teszik. Kérjük, hogy a korábbi, papír alapú nyomtatványokat ne használják, azokat már nem dolgozzuk fel.

A Neptunban a kérvények max. 500 karakter terjedelmű indoklást tartalmazhatnak. Ennél hosszabb indoklás, illetve mellékletek a kérvények többségéhez a mentésüket követően, elektronikusan, a Neptunban csatolhatók. Amikor erre nincs lehetőség, akkor a melléklet A4 formátumú, egyoldalas lapokon adhatók be a KTH-ban, a kérvény azonosítójára hivatkozva. Ha a beadott melléklet meghaladja a három oldalt, akkor külön kell választani a legfontosabb adatokat, információkat, ezeket elektronikusan rögzítjük. A negyedik és további oldalak irattárba kerülnek, ahol a kérvény elbírálói megtekinthetik azokat.

Igazolás, leckekönyv:

• 027 Különleges hallgatói jogviszony igazolás kérése;
• 028 Leckekönyv másolat kérése;
• 028/A Angol nyelvű leckekönyv másolat kérése végzett hallgatóknak;
• 028/B Törzslap-kivonat kérése végzett hallgatóknak (elbocsátott /legalább egy aktív félévvel/, abszolvált, záróvizsgát tett /nyelvv. hiányzik/, diplomát szerzett);
• 029 Leckekönyv fordítás kérése

Hallgatói jogviszony

• 032 Elbocsájtás saját kérésre (ha bármilyen okból meg kívánja szüntetni a hallgatói jogviszonyát);
• 031 Kérelem félév utólagos passzíválására
• 053 Kérelem n*15 ellenőrzés módosítására akkreditált tárgyak beszámításával

Tárgyfelvétel

• 022 Kedvezményes tanulmányi rend iránti kérelem; 
• 017 Kivizsgálási kérelem tárgyfelvételi probléma esetén (a tárgyfelvételre jogosult lenne, teljesítette az előkövetelményeket, de a Neptun nem engedélyezi a tárgyfelvételt, illetve a korábban felvett tárgy törlésre került, beadható a regisztrációs hét végéig);

• 018 Kérelem utólagos tárgyfelvételre, törlésre,  ha tanszéki, vagy egyéb oktatás szervezési hiba miatt kéri, a második oktatási hét első napjáig adható be; 
• 019 Kérelem (saját hibából történő) utólagos tárgyfelvételre, törlésre (a második oktatási hét első napjáig adható be, szolgáltatási díj köteles);
• 008 Kérelem korábban már teljesített tárgy ismételt felvételére  

Vizsga, jegybeírás

• 006 Jegyeltérés bejelentése, ha hibás a Neptunban lévő bejegyzés (az első oktatási hét végéig díjmentes, azt követően szolgáltatási díj köteles, a kérvény nem minősül ösztöndíj reklamációnak); 
• 0__ Záróvizsga jelentkezés (karonként, szakonként eltérő)
• 013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára
• 052 Vizsgáról távollét igazolása  

Pénzügyek

• 026 Kérelem ösztöndíj index felülvizsgálatára, a harmadik kifizetés után adható be, ha az ösztöndíj összege, vagy az ösztöndíj index eltér a "saját" számítástól;  

• 003 Kérelem költségtérítés csökkentésére (korábban megszerzett aláírás miatt);
• 009 Kérelem költségtérítés csökkentésére (gyermekgondozás miatt);
• 010 Kérelem költségtérítés csökkentésére (személyes okok miatt);
• 012 Átsorolási kérelem pénzügyi státusz megváltoztatására  (2007. szeptember előtt kezdetteknek);
• 016 Jogorvoslati kérelem pénzügyi státusz megváltoztatás (átsorolás) esetén;
• 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen;
• 034 Szociálisan hátrányos helyzet bejelentése
• Köztársasági Ösztöndíj: (további információk <<itt>>)
• 904 Köztársasági Ösztöndíj pályázat
• 904B Köztársasági Öszötndíj páláyzat visszavonása
• 905 Jogorvoslati kérelem Köztársasági Ösztöndíj pályázattal kapcsolatban
  
  
  

Adóigazolás

a befizetett költségtérítésről jogszabály változás miatt nem adható igazolás, ezért a 048-as kérelem megszűnt

Jogorvoslati kérelem

• 014 Hallgatói jogviszony (n*15 kredit nem teljesítése miatti) megszüntetése esetén; 
• 014 Felmentési kérelem elbocsátási feltételek vizsgálata alól
• 015 Hallgatói jogviszony (kétszeres képzési idő túllépése miatti) megszüntetése esetén;
  
• 015 Jogorvoslat elbocsátás ellen
• 016 Jogorvoslat átsorolási döntés ellen
• 036 Hallgatói jogviszony (három passzív félév miatti) megszüntetése esetén;
• 023 Felszólalás a bejelentkezés elmulasztása miatt küldött 1. felszólítás ellen;
• 051 Felszólalás a közzétett ingyenes nyelvi egységek adataival szemben;
• 001 Fellebbezés kérelem elutasítás ellen;
• 002 Méltányossági kérelem

Intézmény, szak változtatás (átvétel), tárgybefogadás

• 011 Átvételi kérelem (a BME-n belül egyik karról/szakról másikra akar átjelentkezni) díjmentesen és Átjelentkezési kérelem (más intézményből BME-re átjelentkező hallgatóknak) az "Űrlapok" menüpontnál érhető el, illetve ugyanitt  olvasható részletes tájékoztató a külső intézményből átjelentkezéssel kapcsolatban.
• Átvétel ugyanazon képzési területhez tartozó szakok között kérhető, amennyiben az átjelentkező a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban előírt felvételi követelményeknek megfelel. (Kérjük, átvételi kérelme beadása előtt szíveskedjék tájékozódni, hogy megfelel-e a www.felvi.hu honlapon közzétett Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató szerinti felvételi követelményeknek.) 
• Átvétel csak azonos végzettségi szintet eredményező szakok között kérelmezhető, kivéve osztatlan képzésből alapképzésbe történő átvétel.
• Az átvétel követelményeit, részletes szabályait a BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 54...55. §-ai tartalmazzák, ami a KTH honlapján a Szabályzatok menüponton belül érhető el. A Karok által meghatározott esetleges további feltételekről a Kari honlapokon talál tájékoztatást. 
• Felhívjuk figyelmét, hogy a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet 52. § (3) bekezdésében előírtak szerint „Az átvételi eljárás alatt a hallgatónak az átvételi döntést követő beiratkozásig vagy bejelentkezésig folyamatos jogviszonnyal kell rendelkeznie, ellenkező esetben az átvételről szóló döntését a felsőoktatási intézmény … visszavonja.” Kérjük, a hivatkozott előírásra figyelemmel átvétel esetén az új képzésre történő beiratkozásig ne kérelmezze korábbi képzésén hallgatói jogviszonya megszüntetését. Átvétele esetén a beiratkozást követően a Központi Tanulmányi Hivatal elvégzi a hallgatói jogviszonya megszüntetését az előző képzésen. A jogviszony megszűnéséről postai úton küldött határozatban is értesíti Önt. 
• Az átvételi kérelem a 2019/20/1 félévre várhatóan 2019. július 15-ig 2019. augusztus 15-ig nyújtható be. (Módosítás az új TVSz hatályosság alapján.) 
  A 2019/20/1 félév regisztrációs időszaka 2019. szeptember 2-án elkezdődik, így javasolt a kérelmet 2019. június 30-ig beadni. Amennyiben alkalmassági vizsga is a felvételi követelmény részét képezi, az átvételi kérelmet a vizsga előtt 10 nappal be kell nyújtani. Az alkalmassági vizsga időpontjáról a www.felvi.hu honlapon tájékozódhat előzetesen.
• A kérelemmel egyidejűleg beadható a másik szakon, intézményben teljesített, a BME-n befogadtatni kívánt tárgyak listája az innen letölthető táblázatban. A kitöltött táblázatot az elektronikus kérelemhez kell csatolni/feltölteni. (A kitöltéshez segítség a karok honlapján található.) Amennyiben másik intézményből jelentkezik át, a  táblázathoz mellékelni szükséges a befogadtatni kérvényezett tárgyak teljesítését igazoló leckekönyvmásolatot, vagy kredit igazolást, valamint a tantárgyak programját, tematikáját.
• Ha a Gazdaság- és Társadalomtudományi Karra kéri átvételét, akkor a tantárgybefogadáshoz további mellékletként csatolni szükséges a GTK-s hallgatók számára készült formanyomtatványt elektronikus formában. A nyomtatvány a GTK Hallgatói Képviseletének honlapjáról (www.gtkhk.hu) az Oktatás/Kérvényminták menüponton belül elérhető Tantárgyakkreditációs kérelem sablonra kattintva tölthető le. A tantárgybefogadáshoz a formanyomtatvány kitöltése kötelező, a formanyomtatvánnyal a befogadtatni kért tantárgyat oktató tanszéket kell megkeresni és a formanyomtatványt jóváhagyás céljából aláíratni, majd az aláíratott nyomtatványt a kérelemhez mellékletként csatolni.

• 024/A Kérelem tárgyekvivalencia vizsgálatára, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli);
• 024/B Kérelem tárgyekvivalencia vizsgálatára, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli);
  A kérvényekhez kötelezően csatolandó táblázat.
  
  
• 025/A Kérelem tantárgyak, ill. aláírások átvezetésére/elismerésére, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén)
• 025/B Kérelem tantárgyak, ill. aláírások átvezetésére/elismerésére, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén)
  A kérvényekhez kötelezően csatolandó Tantárgyak-aláírások átvezetése táblázat
  
  
• 049 ERASMUS részképzésről visszatérő hallgató tárgyekvivalencia vizsgálata
  
• 050 Részképzésről (kivéve: ERASMUS)  visszatérő hallgató tárgyekvivalencia vizsgálata
  A kérvényekhez csatolható táblázat, ha több tárgyat kér.

Egyéb

• 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések (olyan kérésekre, amelyekre speciális kérvény nem vonatkozik);
• 005 Kérvény nyári kollégiumi férőhely biztosítására
• 064 Jelentkezési lap Erasmus ösztöndíjra
• 065 Felszólalás Erasmus ösztöndíjpályázat eredménye ellen

Fogyatékosság bejelentése, kérjük kitöltése előtt vegye fel a kapcsolatot a HSZI esélyegyenlőségi koordinátorával! (014)

A KTH portálon elérhető űrlapok

Az űrlapok használatát azoktól kérjük, akik régebben végeztek, nincs hallgatói jogviszonyuk a BME-n, nem rendelkeznek Neptun kóddal, nem tudnak belépni a Neptun rendszerbe. (A hallgatói jogviszonyban lévőket a Neptunban elérhető űrlapok, kérvények használatára kérjük)