E-ügyintézés (Ügyintézéshez használható űrlapok)

Ügyeit nem szükséges személyesen intéznie, amennyiben a képviseletében eljáró személy rendelkezik (az innen letölthető, vagy ezzel azonos adattartalmú) MEGHATALMAZÁS -sal.

Az ügyintézéséshez használható űrlapokat a Neptun hozzáféréssel:

• nem rendelkezők a KTH portál "űrlapok" menüpontjában tudják kitölteni, a jelenleg elérhető űrlapokról itt talál információt; 
• rendelkezők a Neptun rendszerben küldhetik. Az űrlapok csak abban az időszakban láthatók és küldhetők, amikor a szabályzatok lehetővé teszik. Kérjük, hogy a korábbi, papír alapú nyomtatványokat ne használják, azokat már nem dolgozzuk fel.

A Neptunban a kérvények max. 500 karakter terjedelmű indoklást tartalmazhatnak. Ennél hosszabb indoklás, illetve mellékletek a kérvények többségéhez a mentésüket követően, elektronikusan, a Neptunban csatolhatók. Amikor erre nincs lehetőség, akkor a melléklet A4 formátumú, egyoldalas lapokon adhatók be a KTH-ban, a kérvény azonosítójára hivatkozva. Ha a beadott melléklet meghaladja a három oldalt, akkor külön kell választani a legfontosabb adatokat, információkat, ezeket elektronikusan rögzítjük. A negyedik és további oldalak irattárba kerülnek, ahol a kérvény elbírálói megtekinthetik azokat.

Igazolás, leckekönyv:

• 027 Igazolás kérése
• 028/A Angol nyelvű leckekönyv másolat kérése végzett hallgatóknak
• 028/B Törzslap-kivonat kérése végzett hallgatóknak (elbocsátott /legalább egy aktív félévvel/, abszolvált, záróvizsgát tett /nyelvv. hiányzik/, diplomát szerzett)
• 028/C Oklevél kiadásának kérése a 101/2020. (IV. 10.) Korm. rendelet alapján
  (028/C kérvény kitöltési útmutatója >>ITT<< olvasható)
• 066 A "Diákigazolvány elkészültéig kiadott igazolás" kérése
• 066sz Vidéki helyszínű oktatás, szakmai gyakorlat miatti igazolás kérése

Hallgatói jogviszony

• 031 Utólagos passzív félév kérése (tavaszi félévben 03.16-tól, őszi félévben 10.16-tól rendkívüli esetben (pl. szülés, baleset, betegség, egyéb váratlan ok), KTB dönt)
• 031/A Bejelentkezés visszavonása (tavaszi félévben 03.14-ig, őszi félévben 10.14-ig félév passziválása díjmentesen)
• 032 Elbocsájtás saját kérésre (ha bármilyen okból meg kívánja szüntetni a hallgatói jogviszonyát)
• 033 Beiratkozási szándékról történő lemondás
• 036B Kérelem a passzív félévek megengedett számának emelésére
• 100 Beiratkozási kérelem
• 102 Kérvény félév utólagos aktíválására

Tárgyfelvétel

• 008 Kérelem ismételt tárgyteljesítésre javító céllal a képzésen már teljesített tárgyból
• 018 Tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem (NEM SAJÁT HIBÁS) (ha tanszéki, vagy egyéb oktatás szervezési hiba miatt kéri, a második oktatási hét első napjáig adható be)

Indokok:

• a tantárgy felvételére a mintatanterv szerint jogosult lennék, de a tanulmányi rendszer nem engedélyezi a tárgy felvételét,
• a tárgyat az előző képzésemen teljesítettem, jelenlegi képzésemen nem szeretném elismertetni, hanem kérem a tantárgy felvételét,
• még nem lett átvezetve/akkreditálva a tantárgy előkövetelményét teljesítő tantárgyam,
• a kreditpótló határozatban szereplő tárgyat nem tudom felvenni,
• a kurzus időpont megváltozott, ezért kell leadnom a tárgyat,
• a specializáció/szakirány késői bejegyzése miatt nem tudtam felvenni a specializációs/szakirányos tárgyat,
• mintatantervemben szabadon választhatóként sem szereplő tárgy felvétele,
• tantárgy a félévre nem került meghirdetésre 93. § (3) bekezdés szerint,
• tantárgyra vizsgakurzus nem került meghirdetésre 93. § (8) bekezdés szerint,
• Egyéb

• 019 Utólagos tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem (SAJÁT HIBÁS) (a második oktatási hét első napjáig adható be, szolgáltatási díj köteles)
• 022 Kedvezményes tanulmányi rend iránti kérelem

Vizsga, jegybeírás

• 006 Jegyeltérés bejelentése (ha hibás a Neptunban lévő bejegyzés, az első oktatási hét végéig díjmentes, azt követően szolgáltatási díj köteles, a kérvény nem minősül ösztöndíj reklamációnak)
• 013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára
• 052 Vizsgáról távollét igazolása
• ZV0__ Záróvizsga jelentkezés (karonként, szakonként eltérő)

Pénzügyek

• 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen
• 007/2 Pénzügyi korrekciós kérvény
• 010 Önköltség mérséklési kérelem
• 012/B Átsorolási kérelem önköltséges pénzügyi státuszba
• 026 Tanulmányi ösztöndíj felülvizsgálati kérelem
• 034 Szociálisan hátrányos helyzet bejelentése
• 070-KOLL  Felszólalás kollégiumi fizetési kötelezettség kirovása ellen
• 070A - Részletfizetési/Halasztási kérelem kollégiumi fizetési kötelezettség(ek)re
• 076 Részletfizetési kérelem – az aktuális félévet megelőzően kiírt, lejárt kintlévőségekre
• 101/1 Kérelem önköltségi díj részletfizetésére és/vagy befizetési határidejének módosítására
• 101/2 Kérelem DIÁKHITELBŐL fedezendő tétel befizetési határidejének a módosítására
• 103 Adategyeztetés az egyéni és a képzéshez rendelkezésre álló támogatási idővel kapcsolatban
• 105 Átsorolási kérelem állami ösztöndíjas pénzügyi státuszra
• 111 Gyűjtőszámla feltöltés vizsgálat kérése
• 903 Fellebbezés rendszeres szociális ösztöndíj, illetve alaptámogatás pályázat elutasítása ellen
• 906 Kérelem - lejárt kintlévőség esetén
• 907 Külügyi Ösztöndíj
• 908 Műegyetemi Versenycsapat Ösztöndíj
• Nemzeti Felsőoktatási Ösztöndíj:
• 904 Nemzeti felsőoktatási ösztöndíj pályázat
• 904B Nemzeti felsőoktatási ösztöndíj pályázat visszavonása
• 905 Jogorvoslati kérelem Nemzeti felsőoktatási ösztöndíj pályázattal kapcsolatban
  
  

Jogorvoslati kérelem

• 001 Jogorvoslat, kérelem elutasítása miatt
• 002 Méltányossági kérelem
• 014 Képzési idő hosszabbítási kérelem
• 015 Jogorvoslat elbocsátás ellen
• 016 Jogorvoslat átsorolási döntés ellen

Intézmény, szak változtatás (átvétel), tárgybefogadás

• 011 Átvételi kérelem: a BME-n belül egyik karról/szakról másikra átjelentkezni díjmentesen lehet.
• Átvétel ugyanazon képzési területhez tartozó szakok között kérhető, amennyiben az átjelentkező a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban előírt felvételi követelményeknek megfelel. (Kérjük, átvételi kérelme beadása előtt szíveskedjék tájékozódni a www.felvi.hu honlapon.) 
• Átvétel csak azonos végzettségi szintet eredményező szakok között kérelmezhető (kivéve osztatlan képzésből alapképzésbe).
• Az átvétel követelményeit, részletes szabályait a BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 54-55. §-ai tartalmazzák, ami a KTH honlapján a Szabályzatok menüponton belül érhető el. A Karok által meghatározott esetleges további feltételekről a Kari honlapokon talál tájékoztatást. 
• Felhívjuk figyelmét, hogy a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet 52. § (3) bekezdésében előírtak szerint „Az átvételi eljárás alatt a hallgatónak az átvételi döntést követő beiratkozásig vagy bejelentkezésig folyamatos jogviszonnyal kell rendelkeznie, ellenkező esetben az átvételről szóló döntését a felsőoktatási intézmény … visszavonja.” Kérjük, a hivatkozott előírásra figyelemmel átvétel esetén, az új képzésre történő beiratkozásig ne kérelmezze korábbi képzésén hallgatói jogviszonya megszüntetését. Beiratkozást követően, a Központi Tanulmányi Hivatal elvégzi jogviszonya lezárását az előző képzésen, melyről határozat készít (Hivatalos bejegyzés melléklete). 
• Az átvételi kérelem a 2020/21 tanév őszi félévre, 2020. május 4 - július 15 küzött nyújtható be. Jelen félév tárgyaink teljesítése (átlagszámítás) után javasolt a kérelmet mielőbb beadni.
  Amennyiben alkalmassági vizsga is a felvételi követelmény részét képezi, az átvételi kérelmet a vizsga előtt 10 nappal be kell nyújtani. Az alkalmassági vizsga időpontjáról a www.felvi.hu honlapon tájékozódhat előzetesen.
• A kérelemhez nem csatolható melléklet. Engedélyezett képzésváltás esetén, a korábban teljesített tárgyak elfogadására, az új (átvett) képzésen kell beadnia a 024 Tárgyekvivalencia (ha másik BME szakon, másik intézményben teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni) és/vagy 025 Tárgyátvezetési (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén) kérelmet.

• 024/A Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli)
• 024/B Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli)
  A kérvényekhez kötelezően csatolandó táblázat.
  
  
• 025/A Kérelem tantárgyak átvezetésére, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén)
• 025/B Kérelem tantárgyak átvezetésére, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén)
  A kérvényekhez kötelezően csatolandó Tantárgyak-aláírások átvezetése táblázat
  
  
• 049 ERASMUS részképzésről visszatérő hallgató tárgyekvivalencia vizsgálata
  
• 049B ERASMUS szakmai gyakorlat ekvivalencia vizsgálata
• 050 Részképzésről (kivéve: ERASMUS) visszatérő hallgatók tárgyekvivalencia vizsgálata
  A kérvényekhez csatolható táblázat, ha több tárgyat kér.

Egyéb

• 055 A felvételi határozatban szereplő Neptun kódja mellett másik Neptun kódja is van
• 064 Jelentkezési lap Erasmus tanulmányi ösztöndíjra pályázat 
• 065 Fellebbezés Erasmus ösztöndíj pályázat eredménye ellen
• 071 Adatok Erasmus támogatási szerződéshez
• 075 Erasmus dokumentum feltöltés
• 075B Erasmus záró dokumentum feltöltés
• 902 Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt felsőbbéves hallgatóknak
• 902B Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt gólyáknak
• 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések (olyan kérésekre, amelyekre speciális kérvény nem vonatkozik)

Fogyatékosság bejelentése a Hallgatói Szolgáltatási Igazgatóságnál szükséges, kérjük vegye fel a kapcsolatot a HSZI esélyegyenlőségi koordinátorával!