E-ügyintézés (Ügyintézéshez használható űrlapok)

Ügyeit nem szükséges személyesen intéznie, amennyiben a képviseletében eljáró személy rendelkezik (az innen letölthető, vagy ezzel azonos adattartalmú) MEGHATALMAZÁS -sal.

Az ügyintézéséshez használható űrlapokat a Neptun hozzáféréssel:

• nem rendelkezők a KTH portál "űrlapok" menüpontjában tudják kitölteni, a jelenleg elérhető űrlapokról itt talál információt; 
• rendelkezők a Neptun rendszerben küldhetik. Az űrlapok csak abban az időszakban láthatók és küldhetők, amikor a szabályzatok lehetővé teszik. Kérjük, hogy a korábbi, papír alapú nyomtatványokat ne használják, azokat már nem dolgozzuk fel.

A Neptunban a kérvények max. 500 karakter terjedelmű indoklást tartalmazhatnak. Ennél hosszabb indoklás, illetve mellékletek a kérvények többségéhez a mentésüket követően, elektronikusan, a Neptunban csatolhatók. Amikor erre nincs lehetőség, akkor a melléklet A4 formátumú, egyoldalas lapokon adhatók be a KTH-ban, a kérvény azonosítójára hivatkozva. Ha a beadott melléklet meghaladja a három oldalt, akkor külön kell választani a legfontosabb adatokat, információkat, ezeket elektronikusan rögzítjük. A negyedik és további oldalak irattárba kerülnek, ahol a kérvény elbírálói megtekinthetik azokat.

Igazolás, leckekönyv:

• 027 Különleges igazolás kérése
• 028/A Angol nyelvű leckekönyv másolat kérése végzett hallgatóknak
• 028/B Törzslap-kivonat kérése végzett hallgatóknak (elbocsátott /legalább egy aktív félévvel/, abszolvált, záróvizsgát tett /nyelvv. hiányzik/, diplomát szerzett)
• 066 A "Diákigazolvány elkészültéig kiadott igazolás" kérése
• 066sz Vidéki helyszínű oktatás, szakmai gyakorlat miatti igazolás kérése
• 067 A "Diákigazolvány elkészültéig kiadott igazolás" ismételt kérése

Hallgatói jogviszony

• 031 Utólagos passzív félév kérése
• 031/A Bejelentkezés visszavonása
• 032 Elbocsájtás saját kérésre (ha bármilyen okból meg kívánja szüntetni a hallgatói jogviszonyát)
• 033 Beiratkozási szándékról történő lemondás
• 036B Kérelem a passzív félévek megengedett számának emelésére
• 100P Pótbeiratkozási kérelem
• 100PP Pótbeiratkozó passzív félévre
• 102 Kérvény félév utólagos aktíválására

Tárgyfelvétel

• 008 Kérelem ismételt tárgyfelvételre/javító célú újrateljesítésre korábban már teljesített tárgyból
• 017 Kivizsgálási kérelem sikertelen tantárgy-felvétel miatt (a tárgyfelvételre jogosult lenne, teljesítette az előkövetelményeket, de a Neptun nem engedélyezi a tárgyfelvételt, illetve a korábban felvett tárgy törlésre került, beadható a regisztrációs hét végéig)
• 018 Utólagos tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem (NEM SAJÁT HIBÁBÓL !) (ha tanszéki, vagy egyéb oktatás szervezési hiba miatt kéri, a második oktatási hét első napjáig adható be)
• 019 Utólagos tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem (SAJÁT HIBÁBÓL) (a második oktatási hét első napjáig adható be, szolgáltatási díj köteles)
• 022 Kedvezményes tanulmányi rend iránti kérelem

Vizsga, jegybeírás

• 006 Jegyeltérés bejelentése (ha hibás a Neptunban lévő bejegyzés, az első oktatási hét végéig díjmentes, azt követően szolgáltatási díj köteles, a kérvény nem minősül ösztöndíj reklamációnak)
• 013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára
• 052 Vizsgáról távollét igazolása
• ZV0__ Záróvizsga jelentkezés (karonként, szakonként eltérő)

Pénzügyek

• 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen
• 007/2 Pénzügyi korrekciós kérvény
• 010/A Költségtérítés/önköltség csökkentés kérelem személyes okokból
• 012/B Átsorolási kérelem költségtérítéses/önköltséges pénzügyi státuszba
• 026 Tanulmányi ösztöndíj felülvizsgálati kérelem
• 034 Szociálisan hátrányos helyzet bejelentése
• 070-KOLL  Felszólalás kollégiumi fizetési kötelezettség kirovása ellen
• 070A - Részletfizetési/Halasztási kérelem kollégiumi fizetési kötelezettség(ek)re
• 076 Részletfizetési kérelem – lejárt kintlévőségekre
• 101/1 Kérelem költségtérítés/önköltség befizetési határidejének módosítására
• 101/2 Kérelem DIÁKHITELBŐL fedezendő tétel befizetési határidejének a módosítására
• 103 Adategyeztetés az egyéni és a képzéshez rendelkezésre álló támogatási idővel kapcsolatban
• 105 Átsorolási kérelem állami ösztöndíjas pénzügyi státuszra
• 111 Gyűjtőszámla feltöltés vizsgálat kérése
• 903 Fellebbezés rendszeres szociális ösztöndíj, illetve alaptámogatás pályázat elutasítása ellen
• 906 Kérelem - lejárt kintlévőség esetén
• 907 Külügyi Ösztöndíj
• 908 Műegyetemi Versenycsapat Ösztöndíj
• Nemzeti Felsőoktatási Ösztöndíj:
• 904 Nemzeti felsőoktatási ösztöndíj pályázat
• 904B Nemzeti felsőoktatási ösztöndíj pályázat visszavonása
• 905 Jogorvoslati kérelem Nemzeti felsőoktatási ösztöndíj pályázattal kapcsolatban
  
  

Jogorvoslati kérelem

• 001 Jogorvoslat, kérelem elutasítása miatt
• 001M Jogorvoslat, MÉLTÁNYOSSÁGI kérelem elutasítása miatt
• 002 Méltányossági kérelem
• 014 Felmentési kérelem elbocsátási feltételek vizsgálata alól
• 015 Jogorvoslat elbocsátás ellen
• 016 Jogorvoslat átsorolási döntés ellen
• 023/1 Jogorvoslati kérelem egyoldalú (3-szor be nem jelentkezés miatt) elbocsátó nyilatkozat ellen
• 036 Jogorvoslati kérelem egyoldalú (passzív félév miatti) elbocsátó nyilatkozat ellen
• 051 Felszólalás a közzétett ingyenes nyelvi egységek adataival szemben

Intézmény, szak változtatás (átvétel), tárgybefogadás

• 011 Átvételi kérelem (a BME-n belül egyik karról/szakról másikra akar átjelentkezni) díjmentesen és Átjelentkezési kérelem (más intézményből BME-re átjelentkező hallgatóknak) az "Űrlapok" menüpontnál érhető el, illetve ugyanitt  olvasható részletes tájékoztató a külső intézményből átjelentkezéssel kapcsolatban.
• Átvétel ugyanazon képzési területhez tartozó szakok között kérhető, amennyiben az átjelentkező a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban előírt felvételi követelményeknek megfelel. (Kérjük, átvételi kérelme beadása előtt szíveskedjék tájékozódni, hogy megfelel-e a www.felvi.hu honlapon közzétett Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató szerinti felvételi követelményeknek.) 
• Átvétel csak azonos végzettségi szintet eredményező szakok között kérelmezhető, kivéve osztatlan képzésből alapképzésbe történő átvétel.
• Az átvétel követelményeit, részletes szabályait a BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 54...55. §-ai tartalmazzák, ami a KTH honlapján a Szabályzatok menüponton belül érhető el. A Karok által meghatározott esetleges további feltételekről a Kari honlapokon talál tájékoztatást. 
• Felhívjuk figyelmét, hogy a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet 52. § (3) bekezdésében előírtak szerint „Az átvételi eljárás alatt a hallgatónak az átvételi döntést követő beiratkozásig vagy bejelentkezésig folyamatos jogviszonnyal kell rendelkeznie, ellenkező esetben az átvételről szóló döntését a felsőoktatási intézmény … visszavonja.” Kérjük, a hivatkozott előírásra figyelemmel átvétel esetén az új képzésre történő beiratkozásig ne kérelmezze korábbi képzésén hallgatói jogviszonya megszüntetését. Átvétele esetén a beiratkozást követően a Központi Tanulmányi Hivatal elvégzi a hallgatói jogviszonya megszüntetését az előző képzésen. A jogviszony megszűnéséről postai úton küldött határozatban is értesíti Önt. 
• Az átvételi kérelem a 2019/20/1 félévre várhatóan 2019. július 15-ig 2019. augusztus 15-ig nyújtható be. (Módosítás az új TVSz hatályosság alapján.) 
  A 2019/20/1 félév regisztrációs időszaka 2019. szeptember 2-án elkezdődik, így javasolt a kérelmet 2019. június 30-ig beadni. Amennyiben alkalmassági vizsga is a felvételi követelmény részét képezi, az átvételi kérelmet a vizsga előtt 10 nappal be kell nyújtani. Az alkalmassági vizsga időpontjáról a www.felvi.hu honlapon tájékozódhat előzetesen.
• A kérelemmel egyidejűleg beadható a másik szakon, intézményben teljesített, a BME-n befogadtatni kívánt tárgyak listája az innen letölthető táblázatban. A kitöltött táblázatot az elektronikus kérelemhez kell csatolni/feltölteni. (A kitöltéshez segítség a karok honlapján található.) Amennyiben másik intézményből jelentkezik át, a  táblázathoz mellékelni szükséges a befogadtatni kérvényezett tárgyak teljesítését igazoló leckekönyvmásolatot, vagy kredit igazolást, valamint a tantárgyak programját, tematikáját.
• Ha a Gazdaság- és Társadalomtudományi Karra kéri átvételét, akkor a tantárgybefogadáshoz további mellékletként csatolni szükséges a GTK-s hallgatók számára készült formanyomtatványt elektronikus formában. A nyomtatvány a GTK Hallgatói Képviseletének honlapjáról (www.gtkhk.hu) az Oktatás/Kérvényminták menüponton belül elérhető Tantárgyakkreditációs kérelem sablonra kattintva tölthető le. A tantárgybefogadáshoz a formanyomtatvány kitöltése kötelező, a formanyomtatvánnyal a befogadtatni kért tantárgyat oktató tanszéket kell megkeresni és a formanyomtatványt jóváhagyás céljából aláíratni, majd az aláíratott nyomtatványt a kérelemhez mellékletként csatolni.

• 024/A Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli)
• 024/B Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli)
  A kérvényekhez kötelezően csatolandó táblázat.
  
  
• 025/A Kérelem tantárgyak átvezetésére, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén)
• 025/B Kérelem tantárgyak átvezetésére, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén)
  A kérvényekhez kötelezően csatolandó Tantárgyak-aláírások átvezetése táblázat
  
  
• 049 ERASMUS részképzésről visszatérő hallgató tárgyekvivalencia vizsgálata
  
• 049B ERASMUS szakmai gyakorlat ekvivalencia vizsgálata
• 050 Részképzésről (kivéve: ERASMUS) visszatérő hallgatók tárgyekvivalencia vizsgálata
  A kérvényekhez csatolható táblázat, ha több tárgyat kér.

Egyéb

• 055 A felvételi határozatban szereplő Neptun kódja mellett másik Neptun kódja is van
• 064 Jelentkezési lap Erasmus tanulmányi ösztöndíjra PÓTpályázat 
• 065 Fellebbezés Erasmus ösztöndíj pályázat eredménye ellen
• 071 Adatok Erasmus támogatási szerződéshez
• 075 Erasmus dokumentum feltöltés
• 075B Erasmus záró dokumentum feltöltés
• 902 Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt
• 902B Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt gólyáknak
• 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések (olyan kérésekre, amelyekre speciális kérvény nem vonatkozik)

Fogyatékosság bejelentése, kérjük kitöltése előtt vegye fel a kapcsolatot a HSZI esélyegyenlőségi koordinátorával!

A KTH portálon elérhető űrlapok

Az űrlapok használatát azoktól kérjük, akik régebben végeztek, nincs hallgatói jogviszonyuk a BME-n, nem rendelkeznek Neptun kóddal, nem tudnak belépni a Neptun rendszerbe. (A hallgatói jogviszonyban lévőket a Neptunban elérhető űrlapok, kérvények használatára kérjük)

Ide kattintva érheti el az "Űrlapok" oldalt.