E-ügyintézés - Neptun kérvények (Ügyintézéshez használható űrlapok)
Ügyeit nem szükséges személyesen intéznie, amennyiben a képviseletében eljáró személy rendelkezik (az innen letölthető, vagy ezzel azonos adattartalmú) MEGHATALMAZÁS -sal.
Az ügyintézéséshez használható űrlapokat a Neptun hozzáféréssel:
- nem rendelkezők a KTH portál "űrlapok" menüpontjában tudják kitölteni, a jelenleg elérhető űrlapokról itt talál információt;
- rendelkezők a Neptun rendszerben küldhetik. Az űrlapok csak abban az időszakban láthatók és küldhetők, amikor a szabályzatok lehetővé teszik. Kérjük, hogy a korábbi, papír alapú nyomtatványokat ne használják, azokat már nem dolgozzuk fel.
A Neptunban a kérvények max. 500 karakter terjedelmű indoklást tartalmazhatnak. Ennél hosszabb indoklás, illetve mellékletek a kérvények többségéhez a mentésüket követően, elektronikusan, a Neptunban csatolhatók. Amikor erre nincs lehetőség, akkor a melléklet A4 formátumú, egyoldalas lapokon adhatók be a KTH-ban, a kérvény azonosítójára hivatkozva. Ha a beadott melléklet meghaladja a három oldalt, akkor külön kell választani a legfontosabb adatokat, információkat, ezeket elektronikusan rögzítjük. A negyedik és további oldalak irattárba kerülnek, ahol a kérvény elbírálói megtekinthetik azokat.
Igazolás, leckekönyv:
- 027 Igazolás kérése
- 028/A Angol nyelvű leckekönyv másolat kérése végzett hallgatóknak
- 028/B Törzslap-kivonat kérése végzett hallgatóknak (elbocsátott /legalább egy aktív félévvel/, abszolvált, záróvizsgát tett /nyelvv. hiányzik/, diplomát szerzett)
- 028/C Oklevél kiadásának kérése a 101/2020. (IV. 10.) Korm. rendelet alapján
(028/C kérvény kitöltési útmutatója >>ITT<< olvasható)
- 066 A "Diákigazolvány elkészültéig kiadott igazolás" kérése
- 066sz Vidéki helyszínű oktatás, szakmai gyakorlat miatti igazolás kérése
Hallgatói jogviszony
- 031 Utólagos passzív félév kérése (tavaszi félévben 03.16-tól, őszi félévben 10.16-tól rendkívüli esetben (pl. szülés, baleset, betegség, egyéb váratlan ok), KTB dönt)
- 031/A Bejelentkezés visszavonása (tavaszi félévben 03.14-ig, őszi félévben 10.14-ig félév passziválása díjmentesen)
- 032 Elbocsájtás saját kérésre (ha bármilyen okból meg kívánja szüntetni a hallgatói jogviszonyát)
- 033 Beiratkozási szándékról történő lemondás
- 036B Kérelem a passzív félévek megengedett számának emelésére
- 100 Beiratkozási kérelem
- 102 Kérvény félév utólagos aktíválására
Tárgyfelvétel
- 008 Kérelem ismételt tárgyteljesítésre javító céllal a képzésen már teljesített tárgyból
- 018 Tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem (NEM SAJÁT HIBÁS) (ha tanszéki, vagy egyéb oktatás szervezési hiba miatt kéri, a második oktatási hét első napjáig adható be)
Indokok:
- a tantárgy felvételére a mintatanterv szerint jogosult lennék, de a tanulmányi rendszer nem engedélyezi a tárgy felvételét,
- a tárgyat az előző képzésemen teljesítettem, jelenlegi képzésemen nem szeretném elismertetni, hanem kérem a tantárgy felvételét,
- még nem lett átvezetve/akkreditálva a tantárgy előkövetelményét teljesítő tantárgyam,
- a kreditpótló határozatban szereplő tárgyat nem tudom felvenni,
- a kurzus időpont megváltozott, ezért kell leadnom a tárgyat,
- a specializáció/szakirány késői bejegyzése miatt nem tudtam felvenni a specializációs/szakirányos tárgyat,
- mintatantervemben szabadon választhatóként sem szereplő tárgy felvétele,
- tantárgy a félévre nem került meghirdetésre 93. § (3) bekezdés szerint,
- tantárgyra vizsgakurzus nem került meghirdetésre 93. § (8) bekezdés szerint,
- Egyéb
- 019 Utólagos tantárgyfelvételi / tantárgytörlési kérelem (SAJÁT HIBÁS) (a második oktatási hét első napjáig adható be, szolgáltatási díj köteles)
- 022 Kedvezményes tanulmányi rend iránti kérelem
Vizsga, jegybeírás
- 006 Jegyeltérés bejelentése (ha hibás a Neptunban lévő bejegyzés, az első oktatási hét végéig díjmentes, azt követően szolgáltatási díj köteles, a kérvény nem minősül ösztöndíj reklamációnak)
- 013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára
- 052 Vizsgáról távollét igazolása
- ZV0__ Záróvizsga jelentkezés (karonként, szakonként eltérő)
Pénzügyek
Jogorvoslati kérelem
- 001 Jogorvoslat, kérelem elutasítása miatt
- 002 Méltányossági kérelem
- 014 Képzési idő hosszabbítási kérelem
- 015 Jogorvoslat elbocsátás ellen
- 016 Jogorvoslat átsorolási döntés ellen
Intézmény, szak változtatás (átvétel), tárgybefogadás
- 011 Átvételi kérelem: a BME-n belül egyik karról/szakról másikra átjelentkezni díjmentesen lehet.
- Átvétel ugyanazon képzési területhez tartozó szakok között kérhető, amennyiben az átjelentkező a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban előírt felvételi követelményeknek megfelel. (Kérjük, átvételi kérelme beadása előtt szíveskedjék tájékozódni a www.felvi.hu honlapon.)
- Átvétel csak azonos végzettségi szintet eredményező szakok között kérelmezhető (kivéve osztatlan képzésből alapképzésbe).
- Az átvétel követelményeit, részletes szabályait a BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 54-55. §-ai tartalmazzák, ami a KTH honlapján a Szabályzatok menüponton belül érhető el. A Karok által meghatározott esetleges további feltételekről a Kari honlapokon talál tájékoztatást.
- Felhívjuk figyelmét, hogy a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet 52. § (3) bekezdésében előírtak szerint „Az átvételi eljárás alatt a hallgatónak az átvételi döntést követő beiratkozásig vagy bejelentkezésig folyamatos jogviszonnyal kell rendelkeznie, ellenkező esetben az átvételről szóló döntését a felsőoktatási intézmény … visszavonja.” Kérjük, a hivatkozott előírásra figyelemmel átvétel esetén, az új képzésre történő beiratkozásig ne kérelmezze korábbi képzésén hallgatói jogviszonya megszüntetését. Beiratkozást követően, a Központi Tanulmányi Hivatal elvégzi jogviszonya lezárását az előző képzésen, melyről határozat készít (Hivatalos bejegyzés melléklete).
- Az átvételi kérelem a 2020/21 tanév tavaszi félévre, 2021. január 5 - január 30 között nyújtható be. Jelen félév tárgyaink teljesítése és átlagszámítás (kérhető, ha minden tárgyból beírásra került az érdemjegy/bejegyzés) után javasolt a kérelmet mielőbb beadni.
Amennyiben alkalmassági vizsga is a felvételi követelmény részét képezi, az átvételi kérelmet a vizsga előtt 10 nappal be kell nyújtani. Az alkalmassági vizsga időpontjáról a www.felvi.hu honlapon tájékozódhat előzetesen.
- A kérelemhez nem csatolható melléklet. Engedélyezett képzésváltás esetén, a korábban teljesített tárgyak elfogadására, az új (átvett) képzésen kell beadnia a 024 Tárgyekvivalencia (ha másik BME szakon, másik intézményben teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni) és/vagy 025 Tárgyátvezetési (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén) kérelmet.
- 024/A Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli)
- 024/B Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni (ha másik intézményben, másik BME szakon teljesített tantárgyat szeretne elfogadtatni a jelenlegi képzésén és a kérelem a Kari Kreditátviteli Bizottság döntését igényli)
A kérvényekhez kötelezően csatolandó táblázat.
- 025/A Kérelem tantárgyak átvezetésére, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén)
- 025/B Kérelem tantárgyak átvezetésére, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni (BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén)
A kérvényekhez kötelezően csatolandó Tantárgyak-aláírások átvezetése táblázat
- 049 ERASMUS részképzésről visszatérő hallgató tárgyekvivalencia vizsgálata
- 049B ERASMUS szakmai gyakorlat ekvivalencia vizsgálata
- 050 Részképzésről (kivéve: ERASMUS) visszatérő hallgatók tárgyekvivalencia vizsgálata
A kérvényekhez csatolható táblázat, ha több tárgyat kér.
Egyéb
- 055 A felvételi határozatban szereplő Neptun kódja mellett másik Neptun kódja is van
- 064 Jelentkezési lap Erasmus tanulmányi ösztöndíjra pályázat
- 065 Fellebbezés Erasmus ösztöndíj pályázat eredménye ellen
- 071 Adatok Erasmus támogatási szerződéshez
- 075 Erasmus dokumentum feltöltés
- 075B Erasmus záró dokumentum feltöltés
- 902 Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt felsőbbéves hallgatóknak
- 902B Kérelem kollégiumi pályázat elutasítása miatt gólyáknak
- 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések (olyan kérésekre, amelyekre speciális kérvény nem vonatkozik)
Fogyatékosság bejelentése a Hallgatói Szolgáltatási Igazgatóságnál szükséges, kérjük vegye fel a kapcsolatot a HSZI esélyegyenlőségi koordinátorával!