1 kiemelt hírünk érkezett, kérjük, olvassa el figyelmesen. [ bezárás ]

Neptun üzemszünet - Adatbázis konfiguráció módosítás (2017.10.20 - 21.)

2017. október 13. péntek

Jelentős adatbázis konfiguráció módosítás miatt 2017. október 20. (péntek) 16:00 és 21-e (szombat) 18:00 óra között NEPTUN üzemszünet lesz.

A leállás idején a NEPTUN rendszer, a neptunos autentikációt (egyetem szerte) használó alkalmazások, a KTH POSZEIDON környezet, továbbá a NEPTUN - MGR interfész nem lesznek elérhetőek.

A NEPTUN / KTH POSZEIDON üzemideje 2017. október 20-21-én előreláthatóan az alábbiak szerint alakul:

2017.10.20. 00:00 - 04:00 rendes üzem

2017.10.20. 04:00 - 06:00 üzemszünet (mentés)

2017.10.20. 06:00 - 16:00 rendes üzem

2017.10.20. 16:00 - 24:00 üzemszünet (karbantartás)

2017.10.21. 00:00 - 18:00 üzemszünet (karbantartás)

2017.10.21. 18:00 - 24:00 rendes üzem


Kérjük a felhasználókat, hogy a szolgáltatásainkat igénylő munkáikat eszerint ütemezzék!

Megértésüket és türelmüket ezúton is köszönjük.


BME KTH Informatikai Csoport (Neptun Üzemeltetés)


Budapest, 2017.10.13.

BME Központi Tanulmányi Hivatal

Cím: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9., R épület földszint   ·   : 1521 Budapest Pf. 91.   ·   :   ·   Kapcsolat
flag-hu
2017. október 21. szombat   ·   2017/2018/1 félév 8. hete   ·   Ma nincs félfogadás

Gyakran Ismételt Kérdések nyertes pályázók részére


A végleges eredmények alapján ösztöndíjat nyertem. Mi a teendőm ezek után?

A nyertes pályázóknak kétirányú teendői vannak: a külföldi fogadó egyetem felé jelentkezés és a BME Erasmus Iroda felé történő adminisztráció az ösztöndíj-fizetéssel és az Erasmus státusszal kapcsolatban.

Az első és legfontosabb feladat megnézni a fogadóegyetem jelentkezési információt - elsősorban a jelentkezési határidőt - a honlapjukon.  Fontos tudni, hogy az Erasmus Iroda csak a nyertesek nominációját küldi el a fogadó intézmény számára. Minden más, a fogadóegyetemre történő jelentkezéssel kapcsolatos teendő a nyertes feladata.

TEENDŐK ITTHON

 

Milyen papírokat kell leadnom a BME Erasmus Irodának és mi ennek a határideje?

A leadandó dokumentumokat őszi féléves kezdés esetén 2013. június 1-ig kell eljuttatni az Erasmus Irodának. A leadandó dokumentumok:

  1. alapadatok szerződéskötéshez

  2. nyilatkozat (korábban igénybe vett Erasmus lehetőségről)

  3. támogatási szerződés (sárgán kiemelt részek kitöltése után EMAILen küldendő az Erasmus Iroda email címére)

  4. EU TB kártya másolata

  5. learning agreement (mindkét intézmény által aláírva kérjük beadni, lehetőség szerint a fenti határidőig, de legkésőbb november 15-ig)

1-4. pontban felsorolt dokumentumok leadása feltétele az ösztöndíj utalás megkezdésének, ezért az, aki a fenti határidőig nem teljesíti, számoljon azzal, hogy ösztöndíja késve kerülhet kifizetésre.

A fent felsorolt dokumentumok a Dokumentumtárból tölthetők le.

Az EU TB kártya Budapesten a Teve utcai kirendeltségen vagy a Fejér Lipót utcai kirendeltségen igényelhető magyar TB kártya bemutatásával. Bővebben az EU TB kártyáról.

A támogatási szerződéssel kapcsolatos tudnivalók:

  1. Az adatait pontosan úgy adja meg, ahogyan a számlavezető bankjánál van nyilvántartva. Csak magyarországi banknál vezetett, saját névre szóló, euró alapú deviza számlára tudunk Erasmus ösztöndíjat utalni.

  2. A kiutazás időtartamát napra pontosan kérjük megadni. Amennyiben nem biztos benne, kérjük, hogy nézze meg a fogadó intézmény honlapját (academic calendar) vagy kérdezze meg a fogadó intézmény kapcsolattartóját.

  3. A fogadó intézmény Erasmus kódját a megpályázható intézmények excel táblázatából vagy a pályázat részeként beadott Neptun kérvényből kérjük kimásolni.

  4. Amennyiben EILC pályázatot adott be, kérjük, hogy a szerződésben az erre vonatkozó, Ön részéről kitöltendő adatokat is adja meg, akkor is, ha még nem született döntés a beadott EILC pályázatával kapcsolatban.

 

TEENDŐK A FOGADÓ INTÉZMÉNNYEL KAPCSOLATBAN

 

A fogadó intézmény aláírást kér a kiküldendő dokumentumokra. Kivel kell ezeket aláíratnom?

A dokumentumokon különböző egyetemi aláírásokat kérhetnek. A legjellemzőbbek:

  • Institutional/academic coordinator: Dr. Moson Péter;

cím: Műegyetem rkp. 7-9. 1111 Budapest, Hungary. Tel.: +36 1 463 2237, fax: +36 1 463 2550, email: erasmus@kth.bme.hu

Ez esetben az Erasmus Irodában kell hagyni az aláírandó dokumentumot. Általában 2 nap alatt aláíratjuk ezeket a dokumentumokat, így a pénteken és hétfőn leadott dokumentum szerdára, a szerdán leadott dokumentum péntekre elkészül. Egyes esetekben – pl. mert az intézményi koordinátor külföldön képviseli a BME-t – az aláírás ennél tovább tarthat.

  • Departmental coordinator: az adott kar kari koordinátora.

Elérhetőségeik a honlapunkon találhatók.

  • Erasmus coordinator/International Office coordinator: Szenczi Anna

cím: Műegyetem rkp. 7-9. 1111 Budapest, Hungary. Tel.: +36 1 463 2237, fax: +36 1 463 2550, email: erasmus@kth.bme.hu.

Ebben az esetben fogadási időben azonnal aláírathatók a dokumentumok.

FONTOS! A learning agreement aláíratásának sorrendje: kari koordinátor, oktatási dékánhelyettes (csak BME nyomtatvány esetén), intézményi koordinátor.

A fogadó intézmény a saját learning agreement formáját kéri. Ilyenkor ki kell töltenem a BME learning agreement formanyomtatványát is?

Mivel a learning agreement tartalma központilag meghatározott, elfogadjuk a fogadó intézmény formuláját is, nem szükséges két dokumentumot kitölteni.

A learning agreementbe be kellene írnom a tárgykódot, de ilyet nem találtam a fogadó intézmény honlapján. Mit tegyek?

Nem minden intézmény használ tárgykódot, így a fenti esetben üresen lehet hagyni.

A fogadó intézmény jogviszony igazolást/transcript of recordsot kér tőlem a jelentkezéshez. Hol tudok ilyet kérni?

Ha a fogadó intézmény hiteles transcript of recordsot kér a kiutazás előtt a jelentkezéskor, azt a KTH-ban indexfordításként kell megrendelni. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az indexfordítás elkészülte a Neptun kérvény elindításától, és a szolgáltatási díj befizetésétől számítva akár 2-3 munkanapot is igénybe vehet.

Amennyiben Ön rendelkezik BSc diplomával, a birtokában kell legyen az oklevélmelléklet a BSc tanulmányairól. Ez esetben csak az MSc képzésről kell igényelnie indexfordítást.

Angol/német nyelvű hallgatói jogviszony igazolás szintén a KTH-ban igényelhető a fentihez hasonló feltételekkel.

Minderről bővebben ITT olvashat.

A fogadó egyetem azt írja a honlapján, hogy a küldő egyetemnek kell kiküldenie a papírjaimat. Hogyan van erre lehetőség?

Miután a kiküldendő jelentkezési anyagot összeállította, kérjük, hogy hozza be az Erasmus Irodába.

A fogadó intézmény azt írta, hogy még nem kapta meg a nominációmat. Mi a teendőm?

Ebben az esetben haladéktalanul értesítsen minket emailen.

A jelentkezési határidő nagyon közeli, félő, hogy nem érnek ki a papírjaim addig. Mit tegyek?

Nagyon fontos, hogy a fogadó intézmények többsége a jelentkezési határidejét nagyon komolyan veszi.  Így mindenképpen kerülendő a fent leírt helyzet, ugyanis határidőn túl beérkezett jelentkezéseket nem kötelesek elfogadni. Ha mégis bekövetkezik, javasoljuk, hogy a teljes jelentkezési anyagot küldje ki a határidő előtt szkennelve emailen azzal megjegyzéssel, hogy már postára adta, de nem biztos benne, hogy megérkezik határidőre.

DIPLOMA/SZAKDOLGOZAT

 

Diplomamunkát/szakdolgozatot írok kint, amelynek kevesebb a kreditértéke, mint 21. Fel kell vennem plusz tárgyakat ahhoz, hogy a 21 kreditet teljesítsem?

Amennyiben a kinti diplomamunkát/szakdolgozat kreditértéke kevesebb, mint 21, nem kötelező további tárgyakkal kiegészíteni. Ebben az esetben elfogadjuk a kevesebb teljesített kreditet.

A diplomamunkát/szakdolgozatot be tudom fogadtatni itthon? Mi a teendőm ez esetben?

A diplomamunkát/szakdolgozatot általában nem lehet egyéb tárgyakhoz hasonlóan egyszerűen befogadtatni, hiszen ezeket a félév végén meg kell védeni.

Nagyon fontos, hogy aki diplomamunkát/szakdolgozatot ír az Erasmus féléve alatt, előzetesen és a félév alatt is folyamatos kapcsolatban legyen a BME konzulensével. Minden esetben a konzulenssel, tanszékkel egyeztetett módon kell eljárni. Kérjük, hogy annak is idejében járjon utána, hogy fel kell-e vennie itthon a regisztrációs héten a diplomamunka/szakdolgozat tárgyat.

EGYÉB ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK

 

Önfinanszírozó (label) státusszal nyertem Erasmus lehetőséget. Így is van teendőm?

A label státusz csak abban különbözik az ösztöndíjas státusztól, hogy ösztöndíj kifizetésre nem kerül sor. A label státuszt nyert hallgató ettől még Erasmus státuszú lesz, vagyis élvezi annak minden előnyét – többek között a tandíjmentességet a fogadó intézményben – illetve vállalnia kell az azzal járó kötelezettségeket.

Így tehát a fogadó egyetemre pontosan ugyanúgy kell jelentkezni, mint az ösztöndíjat nyert hallgatóknak, és a BME Erasmus Iroda felé is pontosan ugyanolyan teendői vannak.

Közbejött valami, és nem tudom igénybe venni az elnyert lehetőséget. Mi a teendőm?

Az őszi félévre ösztöndíjat nyert hallgatók 2013. július 1-ig mondhatják le következmények nélkül az elnyert ösztöndíjat. Az, aki ez után mondja le, és nem tudja hitelt érdemlően igazolni azt, hogy a kései lemondás önhibáján kívül következett be, kizárásra kerül minden, a jövőben meghirdetésre kerülő Erasmus pályázatból.

A lemondás minden esetben írásban kell történjen. Elfogadjuk az emailen történő lemondást is. Kérjük, hogy minden esetben indokolják az ösztöndíjról történő lemondást.

Amennyiben már jelentkezett a fogadó intézménybe, kérjük, hogy a lemondás tényét a kinti kapcsolattartóval is közölje.

Őszi félévre nyertem Erasmus lehetőséget, de időközben kiderült, hogy csak a tavaszi félévben tudnám igénybe venni. Van-e lehetőség áttenni a tavaszi félévre?

Igen, az elnyert őszi féléves lehetőséget át lehet tenni a tavaszi félévre. Ehhez mindösszesen egy emailt kell írnia az erasmus@kth.bme.hu email címre, melyben a kérés mellett feltünteti a nevét, Neptun kódját, az intézményt, ahova lehetőséget nyert.

A tavaszi félévre nyert lehetőséget azonban nem lehet áthelyezni a következő őszi félévre.

Kiderült, hogy az ország, ahova mennék, nagyon drága. Áttehetem máshova az elnyert helyet?

Sajnos erre a Rektori Utasítás nem ad lehetőséget. Ha valaki nem tudja vállalni a kinttartózkodással járó költségeket, akkor a Rektori Utasítás előírásait figyelembe véve lemondhatja a lehetőséget, vagy – amennyiben módjában áll a kinti megélhetés költségeit későbbre előteremteni - átteheti a tavaszi félévre.

Most derült ki, hogy mégsem azon a nyelven megy az oktatás, amelyen meghirdették. Áttehetem egy másik helyre az elnyert helyet?

Amennyiben az oktatás nyelve ismert volt a pályázás során, a hely módosítására nincs lehetőség. Amennyiben valóban a pályázást követően derült ez ki, kérjük, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot egyeztetés végett.

Hány kreditet kell teljesítenem kint, és mi történik, ha nem sikerül?

Minimum 21 kreditet kell teljesíteni. Ez azt jelenti, hogy hazaérkezéskor a fogadó intézmény által kibocsátott transcript of recordsban ennyi kreditnek kell szerepelnie.

Amennyiben nem sikerül, a hallgatóval egyeztetve megvizsgáljuk a sikertelenség okát és indokolt esetben a kifizetett ösztöndíj arányos részét vissza kell fizetni.

Itthon is szeretnék tárgyakat teljesíteni a kinti félév alatt. Hogyan lehetséges ez?

Lehetőség van Kedvezményes tanulmányi rend kérvényezésére. Ennek menetéről kérjük tájékozódjanak a Támpont Irodában.

FOGALMAK

Mi az a nomináció?

A nomináció során küldjük el a fogadó intézmények részére a BME-n nyertes hallgatók adatait. Ezzel többek között igazoljuk a fogadó intézmények felé, hogy a nominált hallgató a megkötött kétoldalú Erasmus szerződés keretében utazik ki, így jogosult mindenre, amelyet az Erasmus státusz biztosít számára.

Mi az az EILC?

Erasmus Intensive Language Course. Erasmus támogatás keretében lehetősége van intenzív nyelvtanfolyam keretében kis nyelveket tanulni az Erasmus félévet megelőző időszakban (jellemzően egy hónap). Az EILC-re külön ösztöndíj jár, ezért pályázni kell rá, a pályázati felhívás és további részletek a honlapunkon olvashatók.

Mi az az ECTS?

Az ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System) rendszerről bővebben ITT olvashat.

A BME osztályozási rendszer ECTS megfeleltetése (TVSz alapján) ITT található.