1 kiemelt hírünk érkezett, kérjük, olvassa el figyelmesen. [ bezárás ]

KTH hallgatói hírlevél 2017/18/2 félévzárásról 1.

2018. május 14. hétfő

Kedves Hallgató!

A 2018. február 1-jétől hatályos Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (a továbbiakban: BME TVSZ) rendelkezése alapján a 2017/18/2 félévtől legkorábban a szorgalmi időszak utolsó hetének második munkanapján 18 órától lehet a vizsga és szigorlati alkalmakra jelentkezni (117. § (10)), így a 2017/18/2 félévben 2018. május 15-én 18 órától indul a vizsgajelentkezés és a vizsgaidőszak végéig – 2018. június 25-ig – tart.


A vizsgajelentkezésről és a vizsgaidőszakról, valamint a vizsgaidőszakot megelőző pótlási időszakról, továbbá a vizsgaidőszakon kívüli (ún. halasztott) vizsgákról részletesen olvashat hírlevelünkben. Ha a hírlevél elolvasása után kérdése merül fel, forduljon bizalommal hozzánk elérhetőségeinken (elsősorban e-mailben:
info@kth.bme.hu, vagy a KTH nyitvatartási idejében (http://www.kth.bme.hu/) személyesen, vagy a 463-4242 telefonszámon).


1. A pótlási időszakról:

1.1. Késedelmes feladatleadás:

1.2. Szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelések (zárthelyi dolgozatok) javítása, ismétlése:

2. A vizsgajelentkezésről:

2.1. Vizsgára/szigorlatra jelentkezés/lejelentkezés lépései:

2.2. Jelentkezés/lejelentkezés előző nap 12 óráig, kivéve egyedi jelentkezési időszakhoz kötött vizsgaalkalmak:

2.3. Tartozás esetén nem jelentkezhet vizsgára:

2.4. Vizsgázni érvényes aláírással lehet:

2.5. Megajánlott jegy esetén is szükséges a vizsgajelentkezés:

3. A vizsgaidőszakról:

3.1. Javító- és ismétlő javító vizsgák:

3.2. Vizsga előtt kötelező a személyazonosság igazolása:

3.3. Vizsgáról távollét igazolása 8 napon belül a Tanszéken:

3.4. Elbocsátás 6. elégtelen vizsgajegy megszerzése esetén:

4. Vizsgaidőszakon kívüli (halasztott) vizsga:

5. Aktuális Neptun kérvények:

6. Egyéb információk:

 




1. A pótlási időszakról:

az időszak: 2018. május 22. – 28.

A félévközi érdemjegy, a vizsgával záruló tantárgyak esetében pedig az aláírás megszerzése érdekében szükséges tanulmányi teljesítményértékelések javítására vagy ismétlésére a szorgalmi időszakot követően a pótlási időszakban kerülhet sor.


Az időszakot érintő (részben) új fogalmak (ismétlés – javítás – pótlás) a BME TVSZ alapján:

ismétlés

javítás

pótlás

a korábban a tanulmányi követelmények nem teljesítése miatt sikertelen javító, vagy a sikeresen teljesített tanulmányi teljesítményértékelésnek a jobb eredmény elérése érdekében történő újbóli alkalommal történő teljesítési kísérlete;

a hallgatónak felróható okból meg sem kezdett, vagy megkezdett, de be nem fejezett, illetve a megkezdett, de tanulmányi követelmények nem teljesítése miatt sikertelen rendes tanulmányi teljesítményértékelés első vagy újbóli teljesítési kísérlete;

a hallgatónak fel nem róható okból meg sem kezdett, vagy megkezdett, de be nem fejezett rendes tanulmányi teljesítményértékelés folyta-tása, vagy a hallgató szempontjából első alkalommal történő teljesítési kísérlete;


1.1. Késedelmes feladatleadás:


Amennyiben a tantárgykövetelmény lehetővé teszi, az otthon készített feladat, terv, hallgatói mű stb. a tantárgykövetelményben előírt határidő után késedelmesen beadható a pótlási időszak végéig. Az eredeti és az új leadási határidő között legalább egy hetet kell biztosítani. A késedel-mes leadás ténye a feladat értékelésekor legfeljebb a feladat értékének (pontszámának) húsz százalékáig figyelembe vehető. A késedelmes feladatleadásért 2500 Ft összegű különeljárási díj fizetendő. A különeljárási díjat a Tanszék adatszolgáltatása alapján a Dékáni Hivatal írja ki. A kirovandó különeljárási díjról már előre tájékozódhat, mivel a Tanszékek feladatként rögzítik, ami a Neptun hallgatói web Tárgyak/Feladatok felületén látható az aktuális félévnél. A feladat valamennyi tantárgynál Késés miatt kiírandó különeljárási díjak száma (KLM) néven került rögzítésre. Különeljárási díj kirovására viszont csak akkor kerül sor, ha a tanszék a feladathoz eredményt rögzít, vagyis az eredmény oszlop kitöltötté válik. Amilyen szám az eredmény oszlopban rögzítésre kerül, annyiszor 2500 Ft különeljárási díj lesz fizetendő. A befizetési határidő a kirovást követő 15 nap. Amennyiben a Tanszék által rögzített eredménnyel nem ért egyet, reklamációjával a különeljárási díj Neptunban való kiírását megelőzően a Tanszékhez fordulhat. A Neptunban történő díjkiírást követően a kiírt tétel ellen a kiírást követő 15 napon belül a 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen elektronikus kérvényen lesz lehetősége felszólalni. A kérvény a Pénzügyek/Befizetés felületen adható be az aktív státuszú tétel sorára állva és a + (Lehetőségek) közül a Kérvény leadása opciót választva.


[vissza]

1.2. Szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelések (zárthelyi dolgozatok) javítása, ismétlése:

A szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelések egyszeri, díjmentes javítására, ismétlésére vagy pótlására minden, a kurzust felvett hallgató jogosult, ha a tantárgykövetelményben, illetve a BME TVSZ-ben előírt jelenléti, részvételi követelményeket teljesítette.

A szorgalmi időszakban végzett összegző teljesítményértékelést szabályzatban meghatározott különeljárási díj megfizetése mellett a hallgató második alkalommal ismételheti, illetve javíthatja, amennyiben a tantárgykövetelmény erre kifejezett lehetőséget biztosít. Az összegző teljesítményértékelések második ismétlési vagy javítási lehetőségével akkor élhet a hallgató, ha a teljesítményértékelésen vagy annak első alkalommal meghirdetett pótlási, ismétlési vagy javítási lehetőségén részt vett.

A Tanszék abban az esetben köteles a második ismétlési, illetve javítási lehetőséget biztosítani, ha a korábbi összegző teljesítményértékelések során a hallgatók legalább egyharmada nem szerzett „Aláírva” aláírás bejegyzést vagy elégtelentől különböző félévközi érdemjegyet.

A Tanszék a második ismétlési/javítási lehetőséget a Neptunban ún. „Díjköteles pótlás” típusú vizsgaalkalomként írja ki, amire a vizsgákkal azonos módon a Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületen jelentkezhet.

A második ismétlési/javítási lehetőség díjköteles. Amennyiben a hallgató él vele, 4500 Ft összegű különeljárási díjat kell fizetnie. A fizetendő különeljárási díj a KTH által várhatóan a pótlási időszakot követően kerül kiírásra 15 napos fizetési határidővel.

Mivel a fizetési határidő a vizsgaidőszakra fog esni és tartozás esetén nem tud vizsgára jelentkezni, ill. a vizsgarendjét sem tudja módosítani, ezért amennyiben díjköteles pótlás típusú vizsgán vesz részt, javasoljuk, előre gondoskodjék a fizetendő különeljárási díj gyűjtőszámlára utalásáról.

Javasoljuk továbbá, hogy amennyiben a második ismétlési, ill. javítási lehetőségen mégsem vesz részt, szíveskedjék a pótlási alkalomról a Neptunban lejelentkezni. Ha nem jelentkezik le, kiírásra kerül a különeljárási díj, ami csak a 007 Felszólalás fizetési kötelezettség kirovása ellen elektronikus kérvény benyújtása által és a tanszékkel történt egyeztetést követően lesz törölhető.


[vissza]




2. A vizsgajelentkezésről:

az időszak: 2018. május 15. 18 órától – 2018. június 25. éjfélig

2.1. Vizsgára/szigorlatra jelentkezés/lejelentkezés lépései:

A Neptun hallgatói web Vizsgák/Vizsgajelentkezés felülete szolgál a vizsgára/szigorlatra való jelentkezésre. A 2017/18/2 félév és a tantárgy kiválasztását követően a Vizsgák listázása gombra kattintva jelennek meg a meghirdetett vizsgaalkalmak. A megfelelő vizsgaalkalom kiválasztása után a sor végén található + (Lehetőségek) közül a Jelentkezés opciót választva tehető meg a jelentkezés. Ugyanezen a felületen lehetséges a korábban felvett vizsga leadása, amennyiben a + (Lehetőségeknél) a Leadás opciót választjuk.

Az adott tantárgyból – amennyiben van – korábbi és a jelenlegi félévben elért valamennyi eredménye egyben megtekinthető, ha a vizsga sorában a tantárgy előtti + ikonra kattint.

A tanszékek a vizsgához tartozó Leírás mezőben közölhetnek a vizsgát érintő lényeges információ(ka)t, ilyenkor a Leírás oszlopban egy kék színű információs ikon látható.


[vissza]

2.2. Jelentkezés/lejelentkezés előző nap 12 óráig, kivéve egyedi jelentkezési időszakhoz kötött vizsgaalkalmak:

Vizsgaalkalomra jelentkezni, ill. a jelentkezést visszavonni a vizsgát megelőző nap 12 óráig kizárólag a Neptunon keresztül lehet.

Szigorlat szóbeli részvizsgájához, továbbá a Tanszék által a szorgalmi vagy pótlási időszakra esetlegesen előrehozott vizsgaalkalomhoz a Tanszék egyedi vizsgajelentkezési időszakot állíthat be, mely legkorábban a vizsga/szigorlat kezdete előtt hetvenkét órával érhet véget. Ha a Tanszék egy vizsgaalkalomhoz (pl. szigorlat, előrehozott vizsga) egyedi vizsgajelentkezési időszakot állít be, akkor az időszak a Neptun hallgatói web Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületén az adott tantárgy vizsgaalkalmának sorára állva a + (Lehetőségek) felületen a Vizsga adatok opciót kiválasztva megjelenő Vizsga adatok ablak Alapadatok fülén az Egyedi vizsgajelentkezési időszak kezdete és vége mezőkben tekinthető meg.


[vissza]

2.3. Tartozás esetén nem jelentkezhet vizsgára:

Lejárt határidejű tartozás esetén nem jelentkezhet vizsgára. Esetleges tartozását a Neptun hallgatói web Pénzügyek/Befizetés és Visszafizetés felületein ellenőrizheti a Minden félév és az Aktív státuszú szűrések beállítását követő listázással.

2.4. Vizsgázni érvényes aláírással lehet:

A vizsgával záruló tantárgyaknál a vizsgára bocsáthatóság feltétele az „Aláírva” aláírás bejegyzés megszerzése a szorgalmi vagy legkésőbb a pótlási időszak végéig. Szigorlatot az a hallgató tehet, aki a mintatantervben előírt előzetes feltételeket teljesítette és a szigorlathoz rendelt tantárgyak kreditjét megszerezte.

Vizsgajeggyel záruló tantárgy aláírása általában a megszerzés félévében és az azt követő hat félévben érvényes. A 2017/18/2 félévben a 2014/15/2 félévben, vagy azután megszerzett aláírások érvényesek. A BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 114. § (5) bekezdése lehetővé teszi, hogy a tantárgykövetelmény az érvényesség tekintetében a fentiektől eltérően rendelkezzen. A korábban megszerzett aláírás csak a Kari Tanulmányi Bizottság külön engedélye esetén vehető figyelembe a vizsgajelentkezésnél.

Aláírás megtagadása esetén az esetlegesen felvett vizsgáról Önnek kell lejelentkeznie, mert a lejelentkezés elmulasztása esetén az igazolatlan távolmaradásért 5500 Ft összegű különeljárási díjat kell fizetnie.


[vissza]

2.5. Megajánlott jegy esetén is szükséges a vizsgajelentkezés:

Amennyiben vizsgával záruló tantárgyból megajánlott jegyet kap, szíveskedjék a tantárgyat oktató tanszékkel vagy az oktatóval egyeztetni, hogyan kerül bejegyzésre az eredménye. Az eredmény beírásához Önnek kell feljelentkeznie egy előre meghatározott vizsgaalkalomra vagy a tanszéki adminisztrátor jelentkezteti fel és írja be az eredményét. Vizsgajelentkezés hiányában a tanszék nem fogja tudni beírni az eredményt a Neptunba.



[vissza]




3. A vizsgaidőszakról:

az időszak: 2018. május 29. – 2018. június 25.

3.1. Javító- és ismétlő javító vizsgák:

Adott félévben egy tantárgyból tehető vizsgák száma nincs korlátozva. Az ugyanabból a tantárgyból 2016. szeptember 1-jétől tett harmadik és minden további vizsga (szigorlat) díjköteles. A különeljárási díj mértéke 4500 Ft.

A harmadik, ill. a további vizsgáért (szigorlatért) fizetendő különeljárási díjakat a KTH fogja kiírni a vizsgaeredmény beírását követő munkanapon 3 napos befizetési határidővel.

A Tanszék egyes vizsga- és szigorlati alkalmakat eleve javító, ill. ismétlő javító vizsgaalkalomként jelölhet meg, amelyre történő jelentkezés során előnyben részesíthetők az adott vizsgaidőszakban korábban sikertelen vizsgát/szigorlatot tett vagy a sikeres vizsgájukat/szigorlatukat javítani szándékozó hallgatók.

Megfelelően indokolt kérés esetén a javítóvizsga, ill. az ismételt javítóvizsga más oktató vagy bizottság előtt tehető le. A kérelmet a tantárgyat oktató tanszék vezetőjéhez, ha a tanszékvezető is érintett a vizsgáztatásban, akkor a dékánhoz lehet benyújtani legkésőbb a vizsga kezdete előtt 3 munkanappal.

A hallgató kérése alapján az adott vizsgaidőszakban ismétlő javítóvizsgának minősülő vizsgát (3. vizsgát) legalább kéttagú bizottság előtt kell letenni. Írásbeli (rész)vizsga esetén a bizottság előtt tett vizsga alatt az írásbeli dolgozat legalább két vizsgáztató által, egymástól függetlenül végzett értékelését kell érteni. A (rész)vizsga eredményét a bizottság állapítja meg.


[vissza]

3.2. Vizsga előtt kötelező a személyazonosság igazolása:

A vizsga előtt az oktató köteles ellenőrizni a hallgató személyazonosságát, ami bármely, személyazonosság igazolására alkalmas arcképes okmánnyal (személyazonosító igazolvány, vezetői engedély, útlevél) vagy diákigazolvánnyal igazolható.

3.3. Vizsgáról távollét igazolása 8 napon belül a Tanszéken:

A tanulmányi rendszerben felvett vizsgán/szigorlaton köteles megjelenni. Amennyiben nem jelenik meg, tudása nem értékelhető és a tanszék „Nem jelent meg” bejegyzést tesz a Neptunban. Ebben az esetben a Vizsgák/Felvett vizsgák felületen a Megjelent oszlopban egy piros színű X jelet fog látni. A felvett vizsgáról/szigorlatról való távollétet 8 napon belül kell személyesen, írásban, elektronikusan vagy meghatalmazott útján a tanszéknél igazolnia. Amennyiben a tanszék a kérést elutasítja, a Kari Tanulmányi Bizottság dönthet az igazolás elfogadásáról. A tanszék elutasítása esetén kérését a KTB-hez a Neptun hallgatói web Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületén elérhető 052 Vizsgáról távollét igazolása kérvényen nyújthatja be.

A kérvény az alábbi időtartamban lesz elérhető:

kérvény megnevezése

érvényesség kezdete

érvényesség vége

052 Vizsgáról távollét igazolása

2018.05.29. 06:00

2018.07.03. 23:59


Amennyiben a vizsgáról távolmaradás igazolatlannak minősül, 5500 Ft különeljárási díjat kell fizetnie. A különeljárási díjat a KTH fogja kiírni 15 napos befizetési határidővel.


[vissza]

3.4. Elbocsátás 6. elégtelen vizsgajegy megszerzése esetén:

A BME egyoldalú elbocsátó nyilatkozattal megszünteti a hallgatói jogviszonyát, ha azonos tantárgyból 2012. szeptember 1-jét követően tett sikertelen (=elégtelen eredményű) vizsgáinak (szigorlatainak), javító- és ismétlő javító vizsgáinak (szigorlatainak) összesített száma eléri a hatot (vagyis a Neptunban 6 db elégtelen jegy került beírásra vizsgás tantárgyból vagy szigorlatból). Az elbocsátás törvényi előírás, ezért az elbocsátás alól méltányossági alapon sem lehet felmentést kapni. Felhívjuk figyelmét, hogy a 6. elégtelent követően újabb vizsgán esetlegesen megszerzett érvényes osztályzat sem jelent felmentést az elbocsájtás alól, jogorvoslati alapot sem teremt.


[vissza]





4. Vizsgaidőszakon kívüli (halasztott) vizsga:

A hallgató a 013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára Neptun kérvényen benyújtott kérelmére, különösen indokolt esetben, a Kari Tanulmányi Bizottság döntése alapján a vizsgaidőszakot követően – legkésőbb a következő félév kezdetéig – tehet ún. halasztott vizsgát. A kérelemben megfogalmazott indoklást igazolással szükséges alátámasztani. A kérelem elfogadása esetén az engedélyről a KTH határozatot állít ki. A határozatot a tantárgyat oktató tanszéken be kell mutatni, és a halasztott vizsga időpontját a tanszékkel előre egyeztetni szükséges. A halasztott vizsga időpontját a tanszék írja ki a Neptunban, amihez egyedi vizsgajelentkezési időszakot állít be. A hallgató a vizsgára a Neptun hallgatói weben jelentkezhet a vizsgaidőszakban meghirdetett vizsgákkal azonos módon. (A tanszék által beállított egyedi vizsgajelentkezési időszak a Neptun hallgatói web Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületén az adott tantárgy vizsgaalkalmának sorára állva a + (Lehetőségek) felületen a Vizsga adatok opciót kiválasztva megjelenő Vizsga adatok ablak Alapadatok fülén az Egyedi vizsgajelentkezési időszak kezdete és vége mezőkben tekinthető meg.)

A kérvény az alábbi időtartamban lesz elérhető:

kérvény megnevezése

érvényesség kezdete

érvényesség vége

013 Kérelem vizsgaidőszakon túli vizsgára

2018.06.18. 06:00

2018.06.27. 23:59

 


[vissza]




5. Aktuális Neptun kérvények:
 

kérvény megnevezése

érvényesség kezdete

érvényesség vége

egyéb tudnivaló

011 Átvételi kérelem

2018.04.16. 06:00

2018.08.31. 23:59

A megjelölt időpont a szabályzat szerinti legkésőbbi időpont, javasolt a kérelmet a vizsgaidőszak végéig benyújtani, hogy a következő félév időben előkészíthető legyen.

Amennyiben a megpályázott képzésre átvételnél feltétel alkalmassági vizsgán való részvétel, a kérvényt a vizsga napját megelőző 10. napig be kell adni. A vizsga napjáról előzetesen a www.felvi.hu oldalon elérhető Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató 7. számú, Vizsgaidőpontok, vizsgadíjak c. (https://www.felvi.hu/pub_bin/dload/FFT_2018A/FFT_2018A_7sz_tablazat.pdf) táblázatából tájékozódhat.

012/B Átsorolási kérelem költségtérítéses/ön-költséges pénzügyi státuszba

2018.05.21. 06:00

2018.07.31. 23:59

 

015/2 Képzési idő hosszabbítási kérelem (2x idő)

2018.05.28. 06:00

2018.06.25. 23:59

A kérvény azoknak a hallgatóknak szól, akiknek a tanulmányaik befejezésére rendelkezésre álló idő (a képzési idő kétszerese, ill. 2016 szeptembere előtti képzésváltás/átvétel esetén a Kari Tanulmányi Bizottság által meghatározott határidő) a jelenlegi félév végén lejár, de nem sikerül abszolutóriumot szerezniük és a TVSZ 64.§ (1) a) pontja alapján elbocsátásra kerülnének. A kérvény benyújtásával a félév végi elbocsátást megelőzően kérelmezhetik a képzési idő meghosszabbítását.

024/A Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha erre épülő tárgyat kíván felvenni

2018.05.21. 06:00

2018.08.17. 23:59

A kérvényhez elektronikus mellékletként kötelező csatolni a KTH honlap (www.kth.bme.hu) E-ügyintézés/Intézmény, szak változtatás (átvétel), tantárgy befogadás felületéről letöltött Excel sablon alapján elkészített tantárgy befogadási táblázatot Excel fájlként. Nem a BME-n teljesített tantárgy esetén mellékelni szükséges a tantárgy teljesítését igazoló hiteles dokumentumot, valamint a teljesített tantárgy programját, vagy web-es elérhetőségét. A Gazdaság- és Társadalomtudományi Karos hallgatóknak a tárgyekvivalencia kérvényhez további mellékletet szükséges csatolniuk, amiről a kérvényben találnak részletes tájékoztatást. 

024/B Tárgyekvivalencia vizsgálat, ha nem kíván erre épülő tárgyat felvenni

2018.05.21. 06:00

2018.08.31. 23:59

025 Kérelem tantárgyak átvezetésére a BME-n teljesített azonos kódú tantárgyak esetén.

2018.05.21. 06:00

2018.08.31. 23:59

A 025 sz. kérvényben kérelmezhető a vizsgás tantárgyból megszerzett érvényes aláírás átvezetése is. Az aláírás átvezetése esetén az adott félévre a tantárgy vizsgakurzussal felvételre kerül.

031 Utólagos passzív félév kérése

2018.03.19. 06:00

2018.06.25. 23:59

A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 45. § (2) bekezdése alapján különösen indokolt esetben adható be, vagyis ha „a hallgató a hallgatói jogviszonyból eredő kötelezettségeinek szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül nem tud eleget tenni.” A kérvény indoklását igazolással kell alátámasztani.

 


[vissza]




6. Egyéb információk:

  • jegybeírások nyomon követése:


A tanszékek 2018. június 27-én éjfélig jegyezhetik be a 2017/18/2 félévi eredményeket. Kérjük, szíveskedjék jegybeírásait nyomon követni, és amennyiben eltérést vagy hiányt tapasztal, az eredmény módosítása vagy bejegyzése érdekében a tantárgyat oktató tanszék adminisztrátorát megkeresni.

  • a teljesített tantárgyakat igazoló dokumentum (leckekönyv másolat) kérése magyar és angol nyelven:


A dokumentum ügyfélfogadási időben ingyenesen kérhető a KTH-ban az ügyfélhívó terminálon „Igazolás kérése a tanulmányi eredményekről” menüpontot választva. A dokumentumot helyben elkészítik és átvehető.


[vissza]

  • A következő félévre bejelentkezéssel és az előzetes tantárgyfelvétellel kapcsolatban a júniusban megjelenő következő hírlevélben adunk tájékoztatást.

Eredményes vizsgaidőszakot és minden jót kívánnak a KTH munkatársai!

 

BME Központi Tanulmányi Hivatal

Cím: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9., R épület földszint   ·   : 1521 Budapest Pf. 91.   ·   :   ·   Kapcsolat
flag-hu
2018. május 24. csütörtök   ·   2017/2018/2 félév 17. hete   ·   Hivatal félfogadási idő a mai napon: 12:00–15:30

Szervezeti és Működési Szabályzat


11/2013. (06. 21.) számú Rektori Utasítás a nem kari átfogó szervezeti egységek szervezeti és működési szabályzatairól 4. sz. melléklet:

A BME Szervezeti Felépítés és Működési Rend 4. § (4) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a Rektor a Központi Tanulmányi Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint rendeli el:

  

I. Általános rendelkezések

1.§

A Központi Tanulmányi Hivatal

 

(1)          A Központi Tanulmányi Hivatal (a továbbiakban: KTH) a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Szervezeti Felépítés és Működési Rend 8.§ (2) bekezdésében meghatározott, az oktatást és kutatást szolgáltatásaival közvetlenül támogató átfogó szervezeti egysége.

(2)          A KTH Szervezeti és Működési Szabályzatának hatálya kiterjed a KTH által foglalkoztatottakra, valamint a KTH tárgyi eszközeire, továbbá az ezekkel kapcsolatos tevékenységekre.

(3)          A KTH

                        a) neve:

-       Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem,

     Központi Tanulmányi Hivatal (BME KTH)

-       Budapest University of Technology and Economics,

     Central Academic Office (BME CAO)

-       Technische und Wirtschaftswissenschaftliche Universität Budapest,

     Zentrales Studienamt (BME ZSA)

                        b) címe: H-1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9.

                        c) levelezési címe: Budapest, 1521 Pf. 91.

 

2.§

A KTH feladatai

 

(1)          A KTH az egyetemi, főiskolai képzésen és kiegészítő alapképzésben, az alapképzésben (BSc/BA), a mesterképzésben (MSc/MA) és az osztatlan képzésben (a továbbiakban graduális képzésben) részt vevő hallgatókkal kapcsolatos tanulmányi ügyviteli ügyekért felelős szervezeti egység,

a)            kezeli a felvételre jelentkezők, a hallgatók és a végzettek személyi adatait, nyilvántartja felvételi és tanulmányi eredményeiket,

b)            tanulmányokhoz kapcsolódó okmányokat és igazolásokat készít, ad ki, és tart nyilván,

c)            teljesíti az oktatással kapcsolatos, az Egyetemet terhelő adatszolgáltatási kötelezettségeket, az Egyetem szervezeti egységei, valamint más, jogszabályban erre feljogosított szervezetek, intézmények számára,

d)            szakmailag támogatja az oktatást érintő feladatokkal kapcsolatos egyetemi szintű döntéseket, segíti a döntések adminisztratív végrehajtását, megszervezését, egyetemi szintű koordinálását, a végrehajtás eredményének összefoglalását, értékelését,

e)            tanácsaival, ajánlásaival segíti a karok és más szervezeti egységek oktatási feladatainak összehangolását,

f)              koordinálja a hallgatói információs rendszerrel összefüggő egyetemi szintű feladatokat,

g)            gondozza a hatáskörébe utalt szabályzatokat, ellátja az Oktatási Bizottság, a Tudományos Bizottság, az Egyetemi Habilitációs és Doktori Tanács titkársági feladatait,

h)            végzi az egyetemi tudományos minősítésekkel - doktori/PhD, mester/DLA és habilitációs ügyekkel – kapcsolatos egyetemi szintű adminisztratív tevékenységet,

i)               koordinálja a hallgatói mobilitással összefüggő döntés-előkészítési, oktatásszervezési, ügyviteli feladatokat,

j)               intézi a tudományos diákköri tevékenység egyetemi szintű ügyeit,

k)             intézi az Egyetem nemzetközi kapcsolataival összefüggő szervezési, feladatokat

l)               üzemelteti a fenti tevékenységeket kiszolgáló információs rendszereket, és koordinálja az azzal összefüggő egyetemi szintű feladatokat.

(2)          A KTH – a karokkal folytatott külön együttműködés keretében – részt vehet a szakirányú továbbképzés és a doktori képzés adminisztrációjában is. A karok – a KTH-val folytatott külön együttműködés keretében – részt vesznek a magyar nyelvű képzésekre félévesnél rövidebb részképzésre határon túlról érkező magyar nemzetiségű hallgatók adminisztrációjában.

(3)          A KTH a Diákközponttal együttműködik különösen a külföldi hallgatók beilleszkedésének elősegítésében, a külföldi hallgatók számára nyújtott speciális integrációs szolgáltatások szervezésében.

(4)          A KTH feladata a graduális képzésre jelentkezettek felvételi és átvételi eljárása során:

a)            a jelentkezők adatainak ellenőrzése, a mesterképzésre jelentkezőknél rögzítése, a vonatkozó jogszabályok alapján,

b)            a karokkal történt megállapodás alapján közreműködés a felvételi vizsgák megszervezésében, az eredmények rögzítése és közzététele,

c)            a pontszámítás ellenőrzése, listák készítése ,

d)            a jelentkezők értesítése a felvételi döntésről,

e)            közreműködés a jogorvoslati kérelmek elbírálásában.

(5)          A KTH feladata a graduális képzésben részt vevők hallgatói jogviszonya létesítésekor, illetve idején:

a)            a felvett hallgatók tájékoztatásának, beiratkozásának, tantárgyfelvételének koordinálása,

b)            az ideiglenes diákigazolványok dokumentált kiadása a hallgatók számára, gondoskodás az érvényesítésükről, pótlásukról,

c)            a hallgatói jogviszony megszűntekor a leckekönyvek dokumentált kiadása,

d)            törzskönyv és névmutató készítése, a személyi anyagok kialakítása,

e)            hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos igazolások kiadása,

f)              a hallgatók tanulmányi munkája mutatószámainak megállapítása, törzskönyvezés,

g)            a hallgatók tanulmányi előmenetelének Neptunon keresztüli ellenőrzése,

h)            az (egyéni) hallgatói tanulmányi és vizsgaügyekben a kérelmek fogadása, adatszolgáltatás a döntéshozóknak, a döntések utáni adminisztráció,

i)               a hallgatók KTH hatáskörébe utalt fizetési kötelezettségének megállapítása, kirovása és ellenőrzése a vonatkozó szabályzatok alapján,

j)               közreműködés az Egyetemmel szemben tartozó hallgatókkal, volt hallgatókkal szembeni eljárásokban, a KTH hatáskörébe utalt eljárások lefolytatása,

k)              a KTH hatáskörébe utalt adatszolgáltatásokat teljesíti.

(6)          A KTH feladata az Egyetem által kiadott oklevelekkel, oklevélmellékletekkel kapcsolatban:

a)            az Egyetemen kiadott valamennyi oklevél nyilvántartása (törzskönyvezése),

b)            a KTH adatkezelésében lévő hallgatók záróvizsga jegyzőkönyveinek nyilvántartása, megőrzése, az okleveleik elkészítése, az átadás dokumentálása,

c)            az oklevélmellékletek elkészítése, az átadás dokumentálása,

d)            az oklevélmásolatok, -másodlatok, igazolások kiállítása,

e)            oklevelek és leckekönyvek fordíttatása,

f)              a jubileumi és a díszes oklevelek kiadásának intézése,

g)            tanácsadás oklevél ügyekben az Egyetem szervezeteinek,

h)            állásfoglalás oklevelek hitelessége tekintetében.

(7)          A KTH a vonatkozó szabályzatban leírtaknak megfelelően részt vesz az Egyetem tanulmányi ügyintézéssel foglalkozó munkatársainak oktatásában és a tanulmányi adminisztrációs feladatok végrehajtásának ellenőrzésében.

(8)          A KTH oktatásigazgatási feladatai:

a)            az Oktatási Dékánhelyettesekből álló testület munkájának koordinálása,

b)            a képzések létesítési, indítási dokumentációi kari kidolgozásának segítése,

c)            az oktatásra vonatkozó egyetemi szabályzatok (Képzési Kódex, TVSZ, Felvételi és Átvételi Szabályzat) és rektori utasítások kidolgozása, jóváhagyásuk előtti egyeztetése, a szabályzatok alkalmazásának koordinálása. A tanulmányi ügyrendre vonatkozó rektori utasítások kidolgozása, jóváhagyásuk előtti egyeztetése, ezek alkalmazásának koordinálása. Igény szerinti közreműködés a Térítések Juttatások Szabályzat térítésekre vonatkozó részének kidolgozásában.

d)            a Szenátus Oktatási Bizottsága titkársági teendőinek ellátása, a képzési programhoz kapcsolódó szenátusi anyagok véleményezése,

e)            a BME oktatását érintő jogszabályok kidolgozásának figyelemmel kísérése, a tervezetek véleményezése,

f)              kapcsolattartás külső szervezetekkel: EMMI, Oktatási Hivatal, MRK Műszaki Tudományok Bizottsága, más bizottságai, más hazai felsőoktatási intézmények oktatásszervezéssel foglalkozó egységei, nemzetközi szervezetek, külföldi felsőoktatási intézmények oktatásszervezéssel foglalkozó egységei

g)            a hazai és nemzetközi felsőoktatás szervezésére vonatkozó kutatások, tendenciák, figyelemmel kísérése,

h)            a karok oktatási feladatai összehangolásának segítése tanácsadással, ajánlásokkal.

i)               a képzések létesítési, indítási dokumentációinak benyújtása az illetékes hivatalhoz,

j)               a az iskolarendszerű képzések nyilvántartása, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatás,

k)             a karok magyar és idegen nyelvű oktatását érintő marketing és PR tevékenységének segítése.

(9)          A KTH feladata a tudományos tevékenység adminisztrációjában

a)            végzi az egyetemi tudományos minősítésekkel – doktori/PhD, mester/DLA, habilitációs ügyek – kapcsolatos adminisztratív tevékenységet,

b)            intézi a tudományos diákköri tevékenység egyetemi szintű adminisztratív ügyeit,

c)            végzi a tudományos diákkörökkel, demonstrátorokkal kapcsolatos egyetemi szabályozáshoz tartozó, valamint a Doktori és Habilitációs Szabályzattal összefüggő ügyviteli feladatokat,

d)            ellátja az Egyetemi Habilitációs és Doktori Tanács, a Tudományos Bizottság titkársági feladatait,

e)            együttműködik az egyetem szervezeti egységeivel, valamint az az ODT, a fenntartó, más a tudományos tevékenység adminisztrációjában érintett állami szerv illetékes szervezeti egységeivel.

(10)      A KTH feladata a nemzetközi tevékenység adminisztrációjában

a)            Jogi és gazdasági szempontból előkészíti, illetve rendszeresen felülvizsgálja az összegyetemi szempontból stratégiai fontosságú, nemzetközi együttműködéseket, szerződéseket,

b)            a stratégiai döntések végrehajtására szervezi a külföldi egyetemekkel kötendő megállapodásokat és munkatervek kidolgozását, mind az oktatási, mind a tudományos területen,

c)            nyilvántartja az átfogó szervezeti egységek által gondozott együttműködési megállapodásokat, szerződéseket, szakmai segítséget nyújt az átfogó szervezeti egységek közvetlen kapcsolatainak előkészítéséhez és ápolásához,

d)            eleget tesz az Egyetem nemzetközi tevékenységekből adódó tájékoztatási, adatszolgáltatási kötelezettségeinek,

e)            a külföldi kapcsolatokkal összefüggő minden fontosabb hírről – a KTH honlapján - rendszeresen tájékoztatja az egyetem közvéleményét,

f)              intézi a rektor képviseletében kiutazók külföldi útjait, illetve a rektor külföldi vendégeinek fogadásait,

g)            ellátja az Egyetemnek, mint intézménynek a nemzetközi szervezetekbe történő belépésével és tagságával ráháruló központi, más szervezeti egység hatáskörébe nem tartozó feladatokat,

h)            együttműködik a nemzetközi területen tevékenykedő egyetemi szervezeti egységekkel, kapcsolatot tart különösen a dékáni hivatalokkal, a hallgatói külügyi testülettel, a magyar és külföldi külképviseletekkel, a Külügyminisztériummal, a felügyeletet ellátó minisztériummal, a társegyetemekkel,

i)               koordinálja és ellátja az idegen nyelven folytatott teljes idejű és részképzésben részt vevő külföldi hallgatókkal, valamint a magyar hallgatók külföldi részképzéseinek előkészítésével, a hallgatói és az oktatói mobilitással összefüggő döntés-előkészítési, ügyviteli feladatokat, valamint az érdekeltek tájékoztatását. Ennek keretében kapcsolatot tart, – amennyiben szükséges, szerződést köt – a magyar és a nemzetközi szervezetekkel, intézményekkel, ügynökségekkel, a BME honlapján, papír és elektronikus adathordozó kiadványokon, oktatási vásárokon keresztül tájékoztatja az érdekelteket a a BME képzési kínálatáról, pályázatokat nyújt be, és azok teljesítéséről beszámol.

(11)      A KTH feladata a tanulmányi, a tudományos és a nemzetközi tevékenység adminisztrációját kiszolgáló egyetemi szoftverek (Neptun.net tanulmányi és pénzügyi rendszer, Poszeidon iktató és irattári rendszer, Gólya felvételi rendszer) és a KTH honlapjának üzemeltetésével kapcsolatban:

a)            javaslattétel a rendszerekkel kapcsolatos egyetemi eszköz- és szoftverbeszerzésre, a hatáskörébe tartozó beszerzések lebonyolítása, az Egyetem képviselete a szerződés megkötése és teljesítése kapcsán;

b)            kapcsolattartás a programok fejlesztőivel és a felhasználókkal,

c)            új verziók – felhasználói, és szükség szerint egyéb teszteket követő – szerződések szerinti átvétele, a változások és a mindenkor aktuális specifikációk regisztrálása, közzététele a felhasználók számára,

d)            a rendszerparaméterek és a BME felhasználók jogosultságainak beállítása,

e)            rendszeres napi mentés, archiválás, az üzemeltetés adminisztrációja,

f)              tájékoztatók készítése, a kezelés oktatása,

g)            közreműködés a hallgatói be- és kifizetések intézésében, a más szervezeti egység hatáskörébe nem utalt ezzel kapcsolatos feladatok ellátása,

h)            a gyűjtőszámlára történő hallgatói átutalások rögzítése a Neptunban, a gyűjtőszámla egyenleg egyeztetése a bankkal.

i)               A KTH honlapjának, valamint a központi egyetemi honlap oktatással, nemzetközi kapcsolatokkal, tudományos kutatással, felvételivel foglalkozó részeinek gondozása,

(12)      A KTH által folytatott tevékenységek államháztartási szakfeladatrend szerinti megjelölése:

 

181300 nyomdai előkészítő tevékenység,

581100 könyvkiadás,

581400 folyóirat, időszaki kiadvány kiadása,

620100 számítógépes programozás,

620200 információ-technológiai szaktanácsadás,

620900 egyéb információ-technológiai szolgáltatás,

631100 adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás,

702100 PR, kommunikáció,

702200 üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás,

732000 piac-, közvélemény-kutatás,

743000 fordítás, tolmácsolás,

855935 szakmai továbbképzések

855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás

910122 könyvtári, állomány feltárása megőrzése, védelme

 

 

II. A KTH vezetése, szervezeti felépítése

3.§

A KTH vezetése

 

(1)          A KTH-t igazgató vezeti. A KTH önálló szervezeti egységekre nem tagozódik, a szervezetét alkotó csoportok mátrix-modellben működnek. Az egyes csoportok munkatársai együttműködnek a feladatok végrehajtásában.

(2)          Az igazgató munkáját két igazgatóhelyettes segíti. A szakmai igazgatóhelyettes felügyeli a szakmai tevékenységet, az üzemeltetési igazgatóhelyettes a napi működéshez kapcsolódó feladatokat irányítja. A rektor a KTH egyik alkalmazottjának „nemzetközi igazgató” címet adományoz, aki a Nemzetközi-tudományos és oktatásigazgatási Csoport munkáját irányítja, munkáltatója a rektor.

(3)          A csoportvezető feladat- és hatáskörére a csoport feladat- és tevékenységi körében – a szervezeti egység vezetőkre megállapított szabályokat kell alkalmazni, az alábbi kivételekkel:

– külön erre irányuló felhatalmazás hiányában kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör nem illeti meg

– a csoportok tagjai tekintetében munkairányítói jogokat gyakorol.”

(4)          Az oktatási rektorhelyettes munkairányítói jogot gyakorol a Nemzetközi-tudományos és oktatásigazgatási Csoport oktatásigazgatási ügyekkel foglalkozó foglalkoztatottja felett.

 

4. §

A KTH szervezeti felépítése

(1)          A KTH felépítése:

a)            Titkársági és Irattári Csoport

b)            Szakértői Csoport

c)            Előadói Csoport

d)            Informatikai Csoport

e)            Nemzetközi-tudományos és oktatásigazgatási Csoport

f)              Gazdasági Csoport

 

(2)          Az Informatikai Csoportot és a Titkársági és Irattári Csoportot a KTH igazgató által kinevezett csoportvezető irányítja,.

(3)          A KTH igazgató felelőssége, feladat- és hatásköre:

a)            az igazgató felelős a KTH jogszabályok és egyetemi szabályzatok szerinti működéséért,

b)            irányítja az önállóan gazdálkodó szervezeti egység szakmai munkáját és gazdálkodását,

c)            figyelemmel kíséri a felsőoktatásra vonatkozó jogszabályok, az egyetemi szabályozások változását, meghatározza az ebből adódó feladatokat, indokolt esetben javaslatot tesz a rektornak a jogszabályok, szabályzatok változtatásának kezdeményezésére, gondoskodik a vonatkozó egyetemi rendelkezések végrehajtásáról,

d)            gondoskodik a belső szabályozások elkészítéséről,

e)            elkészíti a KTH éves költségvetésének tervét és az előző évi források felhasználásáról szóló beszámolót, biztosítja a KTH kezelésében lévő tárgyi eszközök optimális kihasználását,

f)              felelős a KTH kezelésében lévő vagyontárgyak védelméért és megőrzéséért,

g)            képviseli a KTH-t az egyetemi és kari szervezetekben, valamint Egyetemen kívüli fórumokon,

h)            munkairányítói jogokat gyakorol a Gazdasági Csoportban.

(4)          A szakmai munkát irányító igazgatóhelyettes főbb feladatai:

a)            meghatározza a hallgatói adatkezelési feladatok végrehajtásának módját,

b)            felügyeli a Szakértői, az Előadói és az Informatikai Csoportok tevékenységét,

c)            gondoskodik az alkalmazottak megfelelő képzéséről,

d)            koordinál az üzemeltetést irányító igazgatóhelyettessel a munkaszervezés tekintetében,

e)            az igazgató megbízása alapján helyettesíti az igazgatót távolléte, illetve akadályoztatása esetén.

(5)          Az üzemeltetési igazgatóhelyettes főbb feladatai:

a)            irányítja a hallgatói adatkezelést, az ügyfelek kiszolgálását, és az információfogadást és -szolgáltatást,

b)            az Előadói és a Szakértői Csoport alkalmazottjai tekintetében gyakorolja a munkairányítói jogot,

c)            az igazgató megbízása alapján helyettesíti az igazgatót távolléte, illetve akadályoztatása esetén.

(6)   A nemzetközi igazgató főbb feladatai:

a)     koordinálja a KTH nemzetközi ügyekkel kapcsolatos tevékenységét,

b)     kapcsolatot tart a nemzetközi ügyekben érintett dékánhelyettesekkel, egyetemi vezetőkkel, állami szervekkel,

c)     figyelemmel kíséri a Nemzetközi-tudományos és oktatásigazgatási Csoport által kiszolgált testületekkel, vezetőkkel kapcsolatos munkát,

d)     összehangolja a Nemzetközi-tudományos és oktatásigazgatási Csoporton belüli szervezetek közötti munkát, szervezi a feladatok megosztását, a kapcsolatok kialakítását,

e)     munkairányítói jogot gyakorol a Nemzetközi-tudományos és oktatásigazgatási Csoport munkatársai felett.

(6)          A Titkársági és Irattári Csoport elsődleges feladata a KTH működésével összefüggő kiszolgálói tevékenység. Ennek részeként kezeli és irattározza a KTH működésével kapcsolatos iratokat, beszerzi a szükséges nyomtatványokat, eszközöket, az előírásoknak megfelelő nyilvántartást vezet a bélyegzőkről, a szigorú számadású nyomtatványokról, a költségvetési keretekről, a KTH leltári eszközeiről. Vezeti a hallgatók törzskönyveit, nyilvántartja az Egyetemen kiadott valamennyi oklevelet, elkészítteti az okleveleket, díszes okleveleket, oklevélmásolatokat, -másodlatokat, a korábbi hallgatókkal kapcsolatban igazolásokat állít ki, szükség esetén az okleveleket és a leckekönyveket fordíttatja, elkészítteti a jubileumi okleveleket, tanácsot ad és állást foglal oklevél ügyekben.

(7)          A Szakértői Csoport tagjai a KTH tevékenységi körébe tartozó egy, vagy több terület szakértői, akik képesek alapvetően a terület oktatására, az ezzel kapcsolatos ügyviteli teendők megszervezésére, az igazgatóhelyettes segítésére az előadók munkájának irányításában, a nem rendszeresen ismétlődő feladatok ellátására. A szakértők szükség esetén az előadók munkakörébe tartozó feladatokat is ellátnak.

(8)          Az Előadói Csoport fő feladata a tanulmányi adminisztráció rendszeresen ismétlődő feladatainak ellátása, ideértve az idegen nyelvű képzésben részt vevő hallgatókat is. Az előadók a feladatuk végrehajtásához szükséges mélységben ismerik a KTH ügyviteli tevékenységét. Elsődleges feladatuk az ügyfelek kiszolgálása, az ő felelősségi körükben lévő hallgatók adatainak rögzítése, ellenőrzése, nyilvántartások vezetése. Munkájukat az igazgatóhelyettes és a szakértők szakmai irányításával végzik.

(9)          Az Informatikai Csoportjának elsődleges feladata a tanulmányi adminisztrációt és a tudományos és nemzetközi tevékenységet kiszolgáló egyetemi szoftverek, valamint a KTH szervereinek, honlapjának és ügyfélhívó rendszerének üzemeltetése.

(10)      A Nemzetközi-tudományos és oktatásigazgatási Csoport alapvető feladatait a jelen szabályzatban (2. § (7), (8), (9) bekezdések) felsorolt nemzetközi-tudományos adminisztrációs és szolgáltató tevékenységek adják.

(11)      A Gazdasági Csoport feladata a KTH munkaügyi adatainak nyilvántartása, a kinevezések, megbízási szerződések, a munkaügyi bejelentések elkészítése, a KTH költségvetési tervének előkészítése, a kiadások nyomonkövetése, a beszámoló jelentések előkészítése.

 

 

 

III. A KTH-ban őrzött bélyegzők használata és kezelése

5. §

A KTH-ban őrzött bélyegzők használata

 

(1)          A KTH birtokában lévő bélyegzők lenyomata:

          a) a kimenő levelekhez, a leckekönyvi bejegyzésekhez és a magyar nyelvű igazolásokhoz használt sorszámozott bélyegzők:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

 

b) az idegen nyelvű igazolásokhoz használt sorszámozott bélyegzők:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            c) okmányokhoz használt bélyegző:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(2)          A bélyegzők darabszámát és használatának rendjét az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.

 

 

6. §

A KTH-ban őrzött bélyegzők kezelése

 

(1)          A hallgatói adatkezeléshez használt sorszámozott bélyegzőket az előadók és a szakértők kezelik és őrzik.

(2)          Az okmányokhoz használt bélyegzőket Titkársági és Irattári Csoport iktatást és iratkezelést végző dolgozója (távollétében a helyettesítésével megbízott dolgozó) kezeli és őrzi.

(3)          A bélyegzőkről a megbízott dolgozó nyilvántartást vezet, és azokat évente egyszer leltározza. A bélyegző elvesztése esetén a jogszabályi előírások szerint kell eljárni.

(4)          A Szabályzatot a KTH gondozza.

 

 

 

 

 

 


Korábbi, már nem hatályos SzMSz
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem

Központi Tanulmányi Hivatal

Szervezeti és Működési Szabályzat

 Elfogadta a BME Szenátusa a 2009.április 27-i ülésén.

Hatályba lép 2009. május 1-jén.

 

A BME Szenátusa az Egyetem Szervezeti Felépítés és Működési Rend 4.§ (4) bekezdése alapján a Központi Tanulmányi Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint fogadja el:

 

I. Általános rendelkezések

1.§

A Központi Tanulmányi Hivatal

(1)          A Központi Tanulmányi Hivatal (a továbbiakban: KTH) a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Szervezeti Felépítés és Működési Rendje 9.§ (2) bekezdésében meghatározott, az oktatást és tudományos kutatást közvetlenül (szolgáltatásaival) támogató, átfogó szervezeti egysége.

(2)          A KTH Szervezeti és Működési Szabályzatának hatálya kiterjed a KTH által foglalkoztatottakra, valamint a KTH tárgyi eszközeire, továbbá az ezekkel kapcsolatos tevékenységekre.

(3)          A KTH

                        a) neve:

-       Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem,

         Központi Tanulmányi Hivatal (BME KTH)

-       Budapest University of Technology and Economics,

         Central Study Office (BME CSO)

-       Technische und Wirtschaftswissenschaftliche Universität Budapest,

         Zentrales Studienamt (BME ZSA)

                        b) székhelye: H-1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9.

                        c) levelezési címe: Budapest, 1521 Pf. 91.

 

2.§

A KTH feladatai

(1)          A KTH

a)              a hagyományos egyetemi, főiskolai képzésen és kiegészítő alapképzésben, az alapképzésben (BSc/BA), a mesterképzésben (MSc/MA) és az osztatlan képzésben (a továbbiakban graduális képzésben) résztvevő hallgatók tanulmányi adminisztrációját intézi,

b)             szakmailag támogatja a Szenátus és a Gazdasági Tanács hatáskörébe tartozó, valamint a rektor hatásköréhez tartozó, oktatást érintő feladatokkal kapcsolatos egyetemi szintű döntéseket, segíti a döntések adminisztratív végrehajtását, megszervezését, egyetemi szintű koordinálását, a végrehajtás eredményének összefoglalását, értékelését,

c)             tanácsaival, ajánlásaival segíti a karok és más szervezeti egységek oktatási feladatainak összehangolását,

d)             intézi a tudományos diákköri tevékenység egyetemi szintű ügyeit,

e)             koordinálja a hallgatói és oktatói mobilitással összefüggő döntés-előkészítési, oktatásszervezési, ügyviteli feladatokat,

f)               gondozza a hatáskörébe utalt szabályzatokat, ellátja az Oktatási Bizottság, a Tudományos Bizottság, a Tudományos Tanács titkársági feladatait,

g)             végzi az egyetemi tudományos minősítésekkel -- doktori/PhD, mester/DLA és habilitációs ügyekkel -- kapcsolatos egyetemi szintű adminisztratív tevékenységet, ellátja az Egyetemi Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács titkársági feladatait,

h)             intézi az Egyetem nemzetközi kapcsolataival összefüggő központi szervezési, feladatokat,

i)               üzemelteti a fenti tevékenységeket kiszolgáló információs rendszereket, és koordinálja az azzal összefüggő egyetemi szintű feladatokat.

j)               végzi mindazon feladatokat, melyet egyetemi jogi, vagy más eszköz, valamint a rektor számára meghatároz.

 

(2)          A KTH — a karokkal folytatott külön együttműködés keretében — részt vehet a szakirányú továbbképzés és a doktori képzés adminisztrációjában is.

 

(3)          A KTH feladata a graduális képzésre jelentkezettek felvételi és átvételi eljárása során:

a)             a jelentkezők adatainak rögzítése a vonatkozó jogszabályok alapján,

b)             közreműködés a felvételi vizsgák megszervezésében, az eredmények rögzítése és közzététele,

c)             pontszámítás, listák készítése az Egyetem illetékes szervezeteinek,

d)             a jelentkezők értesítése a felvételi döntésről,

e)             a fellebbezések kezelése, döntés előkészítés az Egyetemi Felvételi Bizottság számára.

 

(4)          A KTH feladata a graduális képzésben résztvevők hallgatói jogviszonya létesítésekor, illetve idején:

a)             a felvett hallgatók tájékoztatásának, beiratkozásának, tantárgyfelvételének koordinálása,

b)             a diákigazolványok dokumentált kiadása a hallgatók számára, gondoskodás az érvényesítésükről, pótlásukról,

c)             a leckekönyvek dokumentált kiadása és begyűjtése,

d)             törzskönyv és névmutató készítése, a személyi anyagok kialakítása,

e)             hallgatói jogviszony igazolások kiadása,

f)              a hallgatók tantárgyfelvételének rögzítése, a leckekönyvek lezárása,

g)             a hallgatók tanulmányi eredményeinek megállapítása, törzskönyvezés,

h)             a hallgatók előmenetelének ellenőrzése a szabályzatok alapján,

i)               az (egyéni) hallgatói tanulmányi és vizsgaügyekben a kérelmek fogadása, adatszolgáltatás a döntéshozóknak, a döntések utáni adminisztráció,

j)               másodlagos utalványozói feladatok a hallgatói kifizetések során,

k)             a hallgatók fizetési kötelezettségének megállapítása, kirovása és ellenőrzése a vonatkozó szabályzatok alapján,

l)               az Egyetemmel szemben tartozó hallgatókkal, volt hallgatókkal szembeni eljárás,

m)           közreműködés az adóigazolások elkészítésében és azok dokumentált kiadása a hallgatók számára,

n)             részvétel a BME jogszabályok szerinti adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítésében.

 

(5)          A KTH feladata az Egyetem által kiadott okiratokkal kapcsolatban:

a)             oklevél mintalapok készítése, őrzése, nyilvántartása (törzskönyvezése),

b)             az oklevelek, díszes oklevelek elkészítése, a kiosztás dokumentálása,

c)             oklevélmellékletek elkészítése, a kiosztás dokumentálása,

d)             oklevélmásolatok, -másodlatok, igazolások kiállítása,

e)             oklevelek és leckekönyvek fordíttatása,

f)               a jubileumi oklevelek kiadásának intézése,

g)             tanácsadás oklevél ügyekben az Egyetem szervezeteinek,

h)             állásfoglalás oklevelek hitelessége tekintetében.

 

(6)          A KTH a vonatkozó szabályzatban leírtaknak megfelelően részt vesz az Egyetem tanulmányi ügyintézéssel foglalkozó munkatársainak oktatásában és a tanulmányi adminisztrációs feladatok végrehajtásának ellenőrzésében.

 

(7)          A KTH oktatásigazgatási feladatai:

a)             az Oktatási Dékánhelyettesekből álló testület munkájának koordinálása,

b)             a képzések létesítési, indítási dokumentációi kari kidolgozásának segítése,

c)             az oktatásra vonatkozó egyetemi szabályozások (Képzési Kódex, TVSZ, Felvételi és Átvételi Szabályzat) és rektori utasítások kidolgozása, jóváhagyásuk előtti egyeztetése, a szabályzatok alkalmazásának koordinálása. A tanulmányi ügyrendre vonatkozó rektori utasítások kidolgozása, jóváhagyásuk előtti egyeztetése, ezek alkalmazásának koordinálása. Részvétel a Térítések Juttatások Szabályzat térítésekre vonatkozó részének kidolgozásában.

d)             a Szenátus Oktatási Bizottsága titkársági teendőinek ellátása, a képzési programhoz kapcsolódó szenátusi anyagok véleményezése,

e)             a BME oktatását érintő jogszabályok kidolgozásának figyelemmel kísérése, a tervezetek véleményezése,

f)               kapcsolattartás külső szervezetekkel: OKM, Oktatási Hivatal, MRK Műszaki Tudományok Bizottsága, NBB Képzési Albizottsága, más hazai felsőoktatási intézmények oktatásszervezéssel foglalkozó egységei, nemzetközi szervezetek, külföldi felsőoktatási intézmények oktatásszervezéssel foglalkozó egységei

g)             a hazai és nemzetközi felsőoktatás szervezésére vonatkozó kutatások, tendenciák, figyelemmel kísérése,

h)             a karok oktatási feladatai összehangolásának segítése tanácsadással, ajánlásokkal.

i)               a képzések létesítési, indítási dokumentációinak benyújtása az illetékes hivatalhoz,

j)               a képzések nyilvántartása, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatás,

k)             a karok magyar és idegen nyelvű oktatását érintő marketing és PR tevékenységének segítése.

 

(8)          A KTH feladata a tudományos tevékenység adminisztrációjában

a)             végzi az egyetemi tudományos minősítésekkel -- doktori/PhD, mester/DLA, habilitációs ügyek -- kapcsolatos adminisztratív tevékenységet,

b)             intézi a tudományos diákköri tevékenység egyetemi szintű adminisztratív ügyeit,

c)             végzi a tudományos diákkörökkel, demonstrátorokkal kapcsolatos egyetemi szabályozáshoz tartozó, valamint a Doktori és Habilitációs Szabályzattal összefüggő ügyviteli feladatokat,

d)             ellátja az Egyetemi Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács, a Tudományos Bizottság, a Tudományos Tanács titkársági feladatait,

e)             együttműködik az egyetem szervezeti egységeivel, valamint az MTA, a MAB, az ODT, az OKM illetékes szervezeti egységeivel.

 

(9)          A KTH feladata a nemzetközi tevékenység adminisztrációjában

a)             Jogi és gazdasági szempontból előkészíti, illetve rendszeresen felülvizsgálja az összegyetemi szempontból stratégiai fontosságú, nemzetközi együttműködéseket, szerződéseket,

b)             a stratégiai döntések végrehajtására szervezi a külföldi egyetemekkel kötendő megállapodásokat és munkatervek kidolgozását,

c)             nyilvántartja az átfogó szervezeti egységek által gondozott együttműködési megállapodásokat, szerződéseket, szakmai segítséget nyújt az átfogó szervezeti egységek közvetlen kapcsolatainak előkészítéséhez és ápolásához,

d)             eleget tesz az Egyetem nemzetközi tevékenységekből adódó tájékoztatási, adatszolgáltatási kötelezettségeinek,

e)             a külföldi kapcsolatokkal összefüggő minden fontosabb hírről -- a KTH honlapján - a "Nemzetközi Hírlevél"-ben rendszeresen tájékoztatja az egyetem közvéleményét,

f)               intézi a rektor képviseletében kiutazók külföldi útjait, illetve a rektor vendégeinek fogadásait,

g)             ellátja az Egyetemnek, mint intézménynek a nemzetközi szervezetekbe történő belépésével és tagságával ráháruló központi feladatokat,

h)             együttműködik a nemzetközi területen tevékenykedő egyetemi szervezeti egységekkel, kapcsolatot tart különösen a dékáni hivatalokkal, a hallgatói külügyi testülettel, a magyar és külföldi külképviseletekkel, a Külügyminisztériummal, az Oktatási és Kulturális Minisztériummal, a társegyetemekkel,

i)               koordinálja a részképzésben résztvevő külföldi és magyar hallgatókkal, a hallgatói és az oktatói mobilitással összefüggő döntés-előkészítési, ügyviteli feladatokat, valamint az érdekeltek tájékoztatását.

 

(10)      A KTH feladata a tanulmányi, a tudományos és a nemzetközi tevékenység adminisztrációját kiszolgáló egyetemi szoftverek (Neptun.net tanulmányi és pénzügyi rendszer, Gólya felvételi rendszer) és a KTH honlapjának üzemeltetésével kapcsolatban:

a)             javaslattétel a rendszerekkel kapcsolatos egyetemi eszközbeszerzésre,

b)             kapcsolattartás a programok fejlesztőivel és a felhasználókkal,

c)             új verziók átvétele, a változások regisztrálása, felhasználói teszt,

d)             a rendszerparaméterek és a BME felhasználók jogosultságainak beállítása,

e)             rendszeres mentés, archiválás, az üzemeltetés adminisztrációja,

f)               tájékoztatók készítése, a kezelés oktatása,

g)             közreműködés a hallgatói be- és kifizetések intézésében, az igazolások elkészítésében,

h)             a hallgatói átutalások fogadása, a gyűjtőszámla egyenleg egyeztetése a bankkal.

i)               A KTH honlapjának, valamint a központi egyetemi honlap oktatással, nemzetközi kapcsolatokkal, tudományos kutatással, felvételivel foglalkozó részeinek gondozása,

 

(11)      A KTH által folytatott tevékenységek TEÁOR számai:

                        8541 felső szintű, nem felsőfokú oktatás,

8542 felsőfokú oktatás,

6203 számítógép-üzemeltetés,

6311 adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás,

5811 könyvkiadás,

5814 folyóirat, időszaki kiadvány kiadása,

6201 számítógépes programozás,

6312 világháló- portál szolgáltatás,

9101 könyvtári, levéltári tevékenység,

5812 címtárak, levelezőjegyzékek kiadása,

1813 nyomdai előkészítő tevékenység,

1814 könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatás,

6202 információ-technológiai szaktanácsadás,

6209 egyéb információ-technológiai szolgáltatás,

7320 piac-, közvélemény-kutatás,

7021 PR, kommunikáció,

7022 üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás,

8560 oktatást kiegészítő tevékenység,

7430 fordítás, tolmácsolás,

8211 összetett adminisztratív szolgáltatás,

8219 fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás,

 

II. A KTH vezetése, szervezeti felépítése

3.§

A KTH vezetése

 (1)(12)  A KTH-t igazgató vezeti. A KTH önálló szervezeti egységekre nem tagozódik, a szervezetét alkotó csoportok mátrix-modellben működnek. Az egyes csoportok munkatársai együttműködnek a feladatok végrehajtásában.

 

(2)(13)  Az igazgató munkáját két igazgatóhelyettes segíti. A szakmai igazgatóhelyettes felügyeli a szakmai tevékenységet, az üzemeltetési igazgatóhelyettes a napi működéshez kapcsolódó feladatokat irányítja.

 

4. §

A KTH szervezeti felépítése

(1)          A KTH felépítése:

a)             Titkársági és Irattári Csoport

b)             Szakértői Csoport

c)             Előadói Csoport

d)             Informatikai Csoport

e)             Nemzetközi-tudományos Csoport

f)               Oktatásigazgatási Csoport.

 

(2)          Az Informatikai Csoportot csoportvezető irányítja.

 

(3)          A KTH igazgató felelőssége, feladat- és hatásköre:

a) az igazgató felelős a KTH jogszabályok és egyetemi szabályzatok szerinti működéséért,

b) irányítja az önállóan gazdálkodó szervezeti egység szakmai munkáját és gazdálkodását,

c) figyelemmel kíséri a felsőoktatásra vonatkozó jogszabályok, az egyetemi szabályzatok változását, meghatározza az ebből adódó feladatokat, indokolt esetben javaslatot tesz a rektornak a jogszabályok, szabályzatok változtatásának kezdeményezésére, gondoskodik a vonatkozó egyetemi rendelkezések végrehajtásáról,

d) a rektori hatáskörű alkalmazottak kivételével gyakorolja a kinevezési és bérgazdálkodói jogokat a KTH alkalmazottai esetében,

e) gondoskodik a belső szabályozások és a munkaköri leírások elkészítéséről,

f) elkészíti a KTH éves költségvetésének tervét és az előző évi források felhasználásáról szóló beszámolót, biztosítja a KTH kezelésében lévő tárgyi eszközök optimális kihasználását,

g) felelős a KTH kezelésében lévő vagyontárgyak védelméért és megőrzéséért,

h) a rektori hatáskörű alkalmazottakkal megosztva képviseli a KTH-t az egyetemi és kari szervezetekben, valamint Egyetemen kívüli fórumokon,

i)  elkészíti és a rektor elé terjeszti a KTH éves beszámolóját,

j) előkészíti és levezeti a KTH munkaértekezleteit.

 

(4)          A szakmai munkát irányító igazgatóhelyettes főbb feladatai:

a)             meghatározza az egyes adatkezelési feladatok végrehajtásának módját,

b)             felügyeli a Csoportok tevékenységét,

c)             gondoskodik az alkalmazottak megfelelő képzéséről,

d)             koordinál az üzemeltetést irányító igazgatóhelyettessel a munkaszervezés tekintetében,

e)             az igazgató megbízása alapján helyettesíti az igazgatót távolléte, illetve akadályoztatása esetén.

 

(5)          Az üzemeltetési igazgatóhelyettes főbb feladatai:

a)             irányítja az adatkezelést, az ügyfelek kiszolgálását, és az információfogadást és -szolgáltatást,

b)             gyakorolja a munkairányítói jogot az alkalmazottak tekintetében,

c)             az igazgató megbízása alapján helyettesíti az igazgatót távolléte, illetve akadályoztatása esetén.

 

(6)          A Titkársági és Irattári Csoport elsődleges feladata a KTH működésével összefüggő kiszolgálói tevékenység. Kezeli és irattározza a KTH működésével kapcsolatos iratokat, beszerzi a szükséges nyomtatványokat, eszközöket, az előírásoknak megfelelő nyilvántartást vezet a bélyegzőkről, a szigorú számadású nyomtatványokról, a költségvetési keretekről, a KTH leltári eszközeiről, a dolgozók munkaügyi adatairól. Vezeti a hallgatók törzskönyveit, nyilvántartja az Egyetemen kiadott valamennyi oklevelet, elkészítteti az okleveleket, díszes okleveleket, oklevélmásolatokat, -másodlatokat, a korábbi hallgatókkal kapcsolatban igazolásokat állít ki, szükség esetén az okleveleket és a leckekönyveket fordíttatja, elkészítteti a jubileumi okleveleket, tanácsot ad és állást foglal oklevél ügyekben.

 

(7)          A Szakértői Csoport tagjai a KTH tevékenységi körébe tartozó egy, vagy több terület szakértői, akik képesek alapvetően a terület oktatására, az ezzel kapcsolatos ügyviteli teendők megszervezésére, az igazgatóhelyettes segítésére az előadók munkájának irányításában. A szakértők szükség esetén az előadók munkakörébe tartozó feladatokat is ellátnak.

 

(8)          Az Előadói Csoport fő feladata a tanulmányi adminisztráció rendszeresen ismétlődő feladatainak ellátása, ideértve az idegen nyelvű képzésben részt vevő hallgatókat is. Az előadók a végrehajtáshoz szükséges mélységben ismerik a KTH ügyviteli tevékenységét. Elsődleges feladatuk az ügyfelek kiszolgálása, az ő felelősségi körükben lévő hallgatók adatainak rögzítése, ellenőrzése, nyilvántartások vezetése. Munkájukat az igazgatóhelyettes és a szakértők szakmai irányításával végzik.

 

(9)          Az Informatikai Csoportjának elsődleges feladata a tanulmányi adminisztrációt és a tudományos és nemzetközi tevékenységet kiszolgáló egyetemi szoftverek, valamint a KTH szervereinek, honlapjának és ügyfélhívó rendszerének üzemeltetése.

 

(10)      A Nemzetközi-tudományos Csoport alapvető feladatait a jelen szabályzatban (2. § (8), (9) bekezdések) felsorolt nemzetközi-tudományos adminisztrációs tevékenységek adják.

 

(11)      Az Oktatásigazgatási Csoport fő feladatát a jelen szabályzatban felsorolt oktatásigazgatási és tudományos tevékenységet segítő feladatok (2. § (7) bekezdés) adják

 

III. A KTH-ban őrzött bélyegzők használata és kezelése

5. §

A KTH-ban őrzött bélyegzők használata

 

(1)          A KTH birtokában lévő bélyegzők lenyomata:

          a) a kimenő levelekhez, a leckekönyvi bejegyzésekhez és a magyar nyelvű igazolásokhoz használt sorszámozott bélyegzők:

          b) az idegen nyelvű igazolásokhoz használt sorszámozott bélyegzők:

          c) okmányokhoz használt bélyegző:

 

(2)          A bélyegzők darabszámát és használatának rendjét az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.

 

6. §

A KTH-ban őrzött bélyegzők kezelése

 (1)          A hallgatói adatkezeléshez használt sorszámozott bélyegzőket az előadók és a szakértők kezelik és őrzik.

(2)          Az okmányokhoz használt bélyegzőket Titkársági és Irattári Csoport iktatást és iratkezelést végző dolgozója (távollétében a helyettesítésével megbízott dolgozó) kezeli és őrzi.

(3)          A bélyegzőkről a megbízott dolgozó nyilvántartást vezet, és azokat évente egyszer leltározza. A bélyegző elvesztése esetén a jogszabályi előírások szerint kell eljárni.

 

4.§

Záró rendelkezések

 (1)          Az SzMSz-t a Szenátus 2009. április 27-i ülésén fogadta el, hatályba lép 2009. május 1-jén, egyidejűleg a 2007. július 1-jén hatályba lépett SzMSz hatályát veszti.

 

Budapest, 2009. április 27.

 

                                                                                                          Dr. Péceli Gábor

                                                                                                                  rektor